Horários e turnos
Construído a partir de um modelo de semana, divulgado para as equipas, com trocas de turnos solicitadas pelos colaboradores e aprovadas pelo seu gestor.
Software empresarial
Software de RH à medida: horários, registo de tempo e férias
Horários, registo de horas, ausências, contratos e exportação salarial numa única ferramenta, acessível no telemóvel de cada colaborador. Desenvolvida e mantida em Paris.
Empresa de software — não fazemos o processamento salarial
Paris 8e — equipa no local
Código-fonte — entregue, é seu
A necessidade
Do horário afixado na parede ao recibo de vencimento
O horário está numa folha de cálculo, as trocas de turno em mensagens e as ausências num caderno. Todos os meses o responsável salarial recebe um resumo refeito à mão. Cada etapa pode perder uma hora extraordinária ou pagar uma hora não trabalhada, e o colaborador descobre o erro no recibo de vencimento.
Criamos uma ferramenta que liga horários, horas registadas, ausências aprovadas, contratos e datas importantes à exportação salarial. Uma troca de turno aceite no telemóvel atualiza o horário, o saldo de horas e o resumo mensal, sem introdução duplicada.
IDEALOGY desenvolve o software. Não presta processamento salarial como serviço nem emite recibos de vencimento. O cálculo das contribuições e a emissão dos recibos continuam com o responsável salarial ou o gabinete de contabilidade. Fornecemos valores fiáveis no formato e na data esperados. Este limite é definido na primeira conversa para evitar equívocos no primeiro fecho mensal.
Funcionalidades
O que construímos
Um núcleo de agendamento e controle de tempo, depois os módulos que facilitam o trabalho no final do mês.
Registo de tempo e saldos de horas
Registo de ponto num tablet, telemóvel ou por código QR. Horas trabalhadas, diferenças face ao horário, trabalho suplementar e saldos sempre atualizados.
Ausências e substituições
Solicitações de licenças, licenças médicas, saldos apurados automaticamente e sugestões de substitutos livres para o turno em questão.
Contratos e documentos
Um processo por trabalhador: contrato, aditamentos, documentos e avisos antes das datas de renovação e do fim do período experimental.
Acesso móvel para as equipas
Cada trabalhador consulta o horário, pede férias e acompanha as horas no telemóvel. Sem horários impressos na parede nem grupos de mensagens.
Exportação para processamento salarial
Dados do mês — horas, acréscimos por trabalho suplementar, ausências e prémios — no formato pedido pelo responsável salarial ou gabinete de contabilidade.
Como trabalhamos
Como um projeto é executado
Quatro etapas, por esta ordem. O responsável pelo processamento salarial participa desde a primeira.
- 1
Definição do projeto
Identificamos os tipos de contrato, as regras de horas e suplementos de trabalho extraordinário e o formato de exportação esperado pelo processamento salarial. As obrigações aplicáveis são identificadas nesta fase.
1 a 2 semanas - 2
Protótipos e aprovação
Ecrãs interativos para gestores e trabalhadores, testados no telemóvel. Uma exportação de teste é validada pelo responsável salarial antes do desenvolvimento.
2 semanas - 3
Desenvolvimento em lotes
Primeiro os horários e o controle de tempo, depois as ausências, os contratos e a exportação. Uma entrega testável a cada duas semanas, em sua ordem de prioridade.
6 a 10 semanas - 4
Implementação e acompanhamento
Processos dos trabalhadores e saldos de horas importados, formação dos gestores e depois das equipas. Seguem-se manutenção e evolução. O código-fonte é seu.
Em curso
Integrações
O que conectamos
A informação é introduzida uma única vez, no terreno, e depois partilhada. As ligações mais comuns:
Software de processamento salarialPrestador externo de processamento salarialTerminal de ponto existentePonto de venda (horas por atendimento)ContabilidadeE-mail/calendárioReembolsos de despesasAssinatura eletrónica para contratosNotificações móveisExportação CSV/ExcelAPI RESTSSO
Exemplo de projeto
Um exemplo concreto
Exemplo — a ser substituído por um projeto real
Horários, registo de tempo e exportação salarial para uma equipa de 60 pessoas
Quatro estabelecimentos, horários em folhas de cálculo afixados na sala de pessoal e horas somadas à mão no fim do mês. Entregámos uma agenda móvel com registo de tempo e exportação mensal direta para o prestador de processamento salarial.
2 dias → 1 hora
para preparar os números mensais
−80%
erros relatados em horas
10 semanas
para produção
Orçamento
Quanto custa um software de RH personalizado
O preço depende do número de instalações, das regras de horário e das integrações. O ponto de partida habitual:
Horários, registo de tempo e exportação — a partir de
8 000 €
Valor indicativo. Orçamento a preço fixo após a definição do projeto, sem custos por trabalhador ou recibo de vencimento.
- Definição do projeto com o responsável salarial
- Aplicação móvel para as equipas
- Alojamento e entrada em produção
- Código-fonte entregue, sem dependência do fornecedor
FAQ
O que as pessoas mais nos perguntam
Emitem recibos de vencimento?
Não. Desenvolvemos o software, não prestamos processamento salarial nem serviços de contabilidade. Contribuições, recibos de vencimento e declarações continuam com o prestador atual. A ferramenta fornece horas, ausências, suplementos e prémios no formato e na data acordados.
Os funcionários podem usá-lo em seus telefones?
Sim. Cada trabalhador consulta horários, pede férias, propõe trocas de turno e acompanha os saldos de horas no telemóvel. Os gestores aprovam na mesma interface, evitando trocas intermináveis de mensagens.
Podemos manter o nosso terminal de ponto?
Muitas vezes, sim. Se o equipamento disponibilizar exportação ou API, recolhemos os registos de ponto e comparamo-los com o horário. Caso contrário, o ponto é registado num tablet, telemóvel ou por QR, sem equipamento adicional. Decidimos isso na análise do projeto.
Como você lida com nossas regras específicas de horário?
As regras são descritas na análise e depois configuradas: suplementos de horas extraordinárias, turnos repartidos, pausas, trabalho noturno e limites semanais ou mensais. Os cálculos continuam editáveis, pois estas regras evoluem com os acordos internos e a convenção coletiva. São configurados, nunca fixados no código, para poder alterá-los quando necessário.
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Vamos conversar
Mostre-nos como você constrói seus horários
Trinta minutos bastam para identificar onde perde tempo no processamento salarial e apresentar uma estimativa de preço para a ferramenta que o simplifica.