Rasporedi i smjene
Napravljen od šablonske sedmice, objavljen timovima, sa zamjenom smjena koje zahtijevaju zaposleni i odobrava njihov menadžer.
Poslovni softver
Prilagođeni HR softver: rasporedi, radno vrijeme i odsustva
Rasporedi, praćenje vremena, odsustva, ugovori i izvoz platnih spiskova u jednom alatu, otvorenom sa telefona svakog zaposlenog. Izgrađen i održavan u Parizu.
Softverska kompanija — mi ne vodimo obračun plaća za vas
Pariz 8e — tim na licu mjesta
Izvorni kod — isporučeno, vaše je
Potreba
Od rasporeda smjena na zidu do platne liste
Raspored živi u tabeli, smene se zamenjuju tekstualnim porukom, odsustva se unose u beležnicu, a menadžer platnog spiska svakog meseca dobija rezime koji je ručno prepravljen. Svaki korak je šansa da izgubite sat vremena prekovremenog rada ili da platite onaj koji nikada nije radio — a zaposlenik pronađe grešku na svom platnom listu.
Razvijamo jedan alat koji povezuje te korake: objavljeni raspored, stvarne sate, odobrena odsustva, ugovore i njihove ključne datume, zatim izvoz spreman za obračun plaća. Zamjena smjena prihvaćena sa telefona ažurira raspored, brojač sati zaposlenog i mjesečni sažetak, pri čemu niko ništa ne kuca.
Jedna riječ o opsegu: IDEALOGY gradi softver. Mi ne vodimo obračun plaća kao uslugu i ne izdajemo vaše platne liste. Obračun doprinosa i izrada platnih lista ostaje na vašem platnom menadžeru ili vašoj računovodstvenoj firmi. Dajemo im ono što im danas nedostaje: pouzdane brojke, u formatu koji očekuju, na datum koji očekuju. U prvom razgovoru se podvlači crta i izbjegava nesporazume pri zatvaranju prvog mjeseca.
Karakteristike
Ono što gradimo
Jezgro za planiranje i praćenje vremena, zatim moduli koji olakšavaju posao na kraju mjeseca.
Praćenje vremena i brojači
Evidencija dolazaka tabletom, telefonom ili QR kodom. Sati, odstupanja, prekovremeni rad i stanja stalno su ažurni.
Odsustva i zamjene
Zahtjevi za godišnji odmor, bolovanja i automatska stanja, uz predložene zamjene slobodne u toj smjeni.
Ugovori i dokumenti
Jedan dosije po zaposlenom: ugovor, amandmani, dokumenti, datumi obnove i kraj probnog rada označeni pre nego što prođu.
Mobilni pristup za timove
Zaposleni telefonom vidi raspored, traži godišnji odmor i prati sate. Bez rasporeda na zidu i grupa poruka.
Izvoz platnog spiska
Mjesečne brojke — sati, premije za prekovremeni rad, odsustva, bonusi — u formatu koji traži vaš menadžer za obračun plaća ili računovodstvena firma.
Kako radimo
Kako teče projekat
Četiri faze, ovim redom. Vaš platni menadžer je uključen od prvog.
- 1
Definisanje obima
Navodimo vaše tipove ugovora, vaša pravila o satima i premijama za prekovremeni rad, kao i format za izvoz koji se očekuje. Obaveze koje se primjenjuju su identifikovane u ovoj fazi.
1 do 2 sedmice - 2
Modeli i odobrenje
Ekrani na koje se može kliknuti na strani menadžera i na strani zaposlenika, testirani na mobilnom uređaju. Probni izvoz ide vašem upravitelju platnog spiska prije početka razvoja.
2 sedmice - 3
Razvoj u serijama
Prvo rasporedi i praćenje vremena, zatim odsustva, ugovori i izvoz. Isporuka koja se može testirati svake dvije sedmice, po vašem prioritetu.
6 do 10 sedmica - 4
Uvođenje i praćenje
Uvezeni fajlovi zaposlenih i brojači sati, obučeni menadžeri, zatim timovi, održavanje i novi rad. Izvorni kod je vaš.
U toku
Integracije
Ono što povezujemo
Podaci se unose jednom, na terenu, pa prosljeđuju. Najčešće povezujemo:
Softver za obračun plataEksterni menadžer platnog spiska ili firmaPostojeći terminal za evidenciju dolazakaProdajno mjesto (sati po usluzi)RačunovodstvoE-pošta / kalendarZahtjevi za naknadu troškovaElektronski potpis za ugovoreObavještenja na mobilnom uređajuCSV / Excel izvozREST APISSO
Primjer projekta
Konkretan primjer
Primjer — treba zamijeniti pravim projektom
Rasporedi, praćenje vremena i izvoz platnog spiska za tim od 60
Četiri lokacije, rasporedi za tabelarne proračune zakačeni u prostoriji za osoblje, a sati se zbrajaju ručno na kraju svakog mjeseca. Isporučili smo mobilni raspored s praćenjem vremena i mjesečni izvoz poslat direktno u firmu koja izdaje platne liste.
2 dana → 1 h
za pripremu mjesečnih podataka
−80%
prijavljenih grešaka u obračunu sati
10 sedmica
do produkcije
Budžet
Koliko košta prilagođeni HR softver
Cijena ovisi o broju lokacija, vašim pravilima o radnom vremenu i vezama za izgradnju. Uobičajena polazna tačka:
Rasporedi, praćenje vremena i izvoz — od
8 000 €
Okvirna cijena. Konačna fiksna ponuda nakon definisanja projekta, bez naknade po zaposlenom ili platnoj listi.
- Definisanje projekta s vašim obračunom plata
- Mobilna aplikacija za timove
- Hosting i puštanje u rad
- Isporučen izvorni kod, bez zaključavanja
FAQ
Ono što nas ljudi najviše pitaju
Da li izrađujete platne liste?
Ne. Mi razvijamo softver; mi nismo menadžer platnog spiska i nismo računovodstvena firma. Obračun doprinosa, izdavanje platnih listića i podnošenje deklaracija ostaje kod vašeg trenutnog pružaoca usluga. Naš alat im šalje pouzdane brojke — sati, odsustva, premije za prekovremeni rad, bonuse — u formatu i na datum koji dogovorite.
Mogu li ga zaposleni koristiti sa svog telefona?
Da. Zaposleni telefonom vidi raspored, traži odmor, predlaže zamjenu smjene i prati sate. Menadžer odobrava u istom interfejsu, bez dugih razgovora porukama.
Možemo li zadržati terminal za evidenciju dolazaka?
Često da. Ako uređaj ima izvoz ili API, preuzimamo dolaske i odlazke i upoređujemo s rasporedom. Inače koristimo tablet, telefon ili QR kod bez nove opreme. To dogovaramo pri definisanju projekta.
Kako se nosite s našim posebnim pravilima o radnom vremenu?
Oni su opisani tokom utvrđivanja opsega, a zatim konfigurisani: premije za prekovremeni rad, podeljene smene, vreme pauze, noćni sati, nedeljni ili mesečni pragovi. Izračun se može naknadno uređivati, jer se ova pravila pomiču s vašim internim ugovorima i vašim kolektivnim ugovorom. Oni su konfigurisani, nikad fiksirani u kodu, tako da ih možete mijenjati kako se razvijaju.
Vidi također
Povezana rješenja
Hajde da razgovaramo
Pokažite nam kako pravite svoje rasporede
Trideset minuta pokazuje gdje gubite vrijeme pri mjesečnom obračunu plata i daje okvirnu cijenu alata koji pomaže.