Προγράμματα και βάρδιες
Κατασκευάστηκε από μια εβδομάδα προτύπου, που δημοσιεύτηκε στις ομάδες, με ανταλλαγές βάρδιων που ζητήθηκαν από τους υπαλλήλους και εγκρίθηκαν από τον διευθυντή τους.
Επιχειρηματικό λογισμικό
Προσαρμοσμένο λογισμικό HR: προγραμματισμός, παρακολούθηση χρόνου και άδεια
Δρομολόγια, παρακολούθηση χρόνου, απουσίες, συμβάσεις και εξαγωγή μισθοδοσίας σε ένα εργαλείο, ανοιχτό από το τηλέφωνο κάθε εργαζομένου. Κατασκευάστηκε και συντηρήθηκε στο Παρίσι.
Εταιρεία λογισμικού — δεν εκτελούμε μισθοδοσία για εσάς
Paris 8e — ομάδα στα γραφεία μας
Πηγαίος κώδικας — παραδόθηκε, είναι δικό σας
Η ανάγκη
Από το πρόγραμμα βαρδιών στον τοίχο έως το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας
Το χρονοδιάγραμμα μένει σε ένα υπολογιστικό φύλλο, οι βάρδιες εναλλάσσονται με μήνυμα κειμένου, οι απουσίες πηγαίνουν σε ένα σημειωματάριο και κάθε μήνα ο διαχειριστής μισθοδοσίας λαμβάνει μια περίληψη που ανακατασκευάζεται με το χέρι. Κάθε βήμα είναι μια ευκαιρία να χάσετε μια ώρα υπερωρίας ή να πληρώσετε για μια που δεν δούλεψε ποτέ — και ο εργαζόμενος βρίσκει το λάθος στο δελτίο αποδοχών του.
Αναπτύσσουμε ένα ενιαίο εργαλείο που συνδέει αυτά τα βήματα: το δημοσιευμένο πρόγραμμα, τις πραγματικές ώρες, εγκεκριμένες απουσίες, τα συμβόλαια και τις βασικές ημερομηνίες τους, και στη συνέχεια μια εξαγωγή έτοιμη για μισθοδοσία. Μια αλλαγή βάρδιας που γίνεται αποδεκτή από ένα τηλέφωνο ενημερώνει το χρονοδιάγραμμα, τον μετρητή ωρών του υπαλλήλου και τη μηνιαία σύνοψη, χωρίς κανείς να ξαναπληκτρολογεί τίποτα.
Μια λέξη για το εύρος: IDEALOGY δημιουργεί το λογισμικό. Δεν εκτελούμε μισθοδοσία ως υπηρεσία και δεν εκδίδουμε τα δελτία μισθοδοσίας σας. Ο υπολογισμός των εισφορών και η παραγωγή δελτίων αποδοχών εξαρτάται από τον διευθυντή μισθοδοσίας ή το λογιστικό γραφείο σας. Τους δίνουμε αυτό που τους λείπει σήμερα: αξιόπιστα στοιχεία, με τη μορφή που περιμένουν, την ημερομηνία που περιμένουν. Η γραμμή τραβιέται στην πρώτη συνομιλία και αποφεύγονται οι παρεξηγήσεις στο κλείσιμο του πρώτου τέλους του μήνα.
Χαρακτηριστικά
Αυτό που κατασκευάζουμε
Ένας πυρήνας προγραμματισμού και παρακολούθησης χρόνου, και στη συνέχεια οι ενότητες που ελαφρύνουν την εργασία στο τέλος του μήνα.
Παρακολούθηση χρόνου και μετρητές
Καταγραφή παρουσίας από tablet, κινητό ή QR code. Πραγματικές ώρες, αποκλίσεις από το πρόγραμμα, υπερωρίες και υπόλοιπα ενημερώνονται συνεχώς.
Απουσίες και κάλυψη
Αιτήσεις αδειών, αναρρωτική άδεια, τα υπόλοιπα επεξεργάζονται αυτόματα και προτεινόμενοι αντικαταστάτες που είναι ελεύθεροι για τη συγκεκριμένη βάρδια.
Συμβάσεις και έγγραφα
Ένα αρχείο ανά υπάλληλο: σύμβαση, τροποποιήσεις, έγγραφα, ημερομηνίες ανανέωσης και λήξη της δοκιμαστικής περιόδου που επισημαίνονται πριν περάσουν.
Πρόσβαση από κινητά για τις ομάδες
Κάθε εργαζόμενος ελέγχει το πρόγραμμα, ζητά άδεια και παρακολουθεί τις ώρες του από το κινητό. Χωρίς τυπωμένα προγράμματα στον τοίχο ή ομάδες μηνυμάτων.
Εξαγωγή μισθοδοσίας
Τα στοιχεία του μήνα — ώρες, προσαυξήσεις υπερωριών, απουσίες και μπόνους — στη μορφή που ζητά ο υπεύθυνος μισθοδοσίας ή το λογιστικό γραφείο.
Πώς εργαζόμαστε
Πώς εκτελείται ένα έργο
Τέσσερα στάδια, με αυτή τη σειρά. Ο διευθυντής μισθοδοσίας σας εμπλέκεται από την πρώτη.
- 1
Καθορισμός αντικειμένου
Καταγράφουμε τύπους συμβάσεων, κανόνες ωραρίου και προσαυξήσεων υπερωριών, καθώς και τη μορφή εξαγωγής μισθοδοσίας. Οι ισχύουσες υποχρεώσεις εντοπίζονται σε αυτό το στάδιο.
1 έως 2 εβδομάδες - 2
Μακέτες και έγκριση
Οθόνες με δυνατότητα κλικ στην πλευρά του διαχειριστή και στην πλευρά των εργαζομένων, δοκιμασμένες σε κινητά. Μια δοκιμαστική εξαγωγή πηγαίνει στον διαχειριστή μισθοδοσίας σας πριν ξεκινήσει η ανάπτυξη.
2 εβδομάδες - 3
Ανάπτυξη σε παρτίδες
Πρώτα χρονοδιαγράμματα και παρακολούθηση χρόνου, μετά απουσίες, συμβόλαια και εξαγωγή. Δοκιμή παράδοση κάθε δύο εβδομάδες, με σειρά προτεραιότητας.
6 έως 10 εβδομάδες - 4
Σταδιακή εφαρμογή και παρακολούθηση
Εισάχθηκαν αρχεία εργαζομένων και μετρητές ωρών, οι διευθυντές εκπαιδεύτηκαν και στη συνέχεια οι ομάδες, συντήρηση και νέες εργασίες. Ο πηγαίος κώδικας είναι δικός σας.
Σε εξέλιξη
Ενσωματώσεις
Τι συνδέουμε
Οι πληροφορίες καταχωρούνται μία φορά στον χώρο εργασίας και έπειτα μεταφέρονται στα άλλα συστήματα. Οι συχνότερες συνδέσεις:
Λογισμικό μισθοδοσίαςΕξωτερικός διαχειριστής μισθοδοσίας ή εταιρείαΥπάρχον τερματικό καταγραφής παρουσίαςΣημείο πώλησης (ώρες ανά υπηρεσία)ΛογιστικήEmail / ημερολόγιοΑιτήματα αποζημίωσης εξόδωνΗλεκτρονική υπογραφή συμβάσεωνΕιδοποιήσεις για κινητάΕξαγωγή CSV / ExcelREST APISSO
Παράδειγμα έργου
Ένα συγκεκριμένο παράδειγμα
Παράδειγμα — να αντικατασταθεί από πραγματικό έργο
Προγράμματα, παρακολούθηση χρόνου και εξαγωγή μισθοδοσίας για μια ομάδα 60 ατόμων
Τέσσερις εγκαταστάσεις, προγράμματα σε υπολογιστικά φύλλα αναρτημένα στην αίθουσα προσωπικού και χειροκίνητος υπολογισμός ωρών στο τέλος κάθε μήνα. Παραδώσαμε πρόγραμμα κινητού με καταγραφή χρόνου και μηνιαία εξαγωγή απευθείας στο γραφείο μισθοδοσίας.
2 ημέρες → 1 ώρα
για να προετοιμάσετε τα μηνιαία στοιχεία
−80%
καταγεγραμμένων σφαλμάτων στις ώρες εργασίας
10 εβδομάδες
στην παραγωγή
Προϋπολογισμός
Τι κοστίζει προσαρμοσμένο λογισμικό HR
Η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό των τοποθεσιών, τους κανόνες σας για τις ώρες και τις συνδέσεις που θα δημιουργηθούν. Το συνηθισμένο σημείο εκκίνησης:
Δρομολόγια, παρακολούθηση χρόνου και εξαγωγή — από
8 000 €
Ενδεικτικό ποσό. Η δεσμευτική προσφορά δίνεται σε σταθερή τιμή μετά τον καθορισμό του αντικειμένου, χωρίς χρέωση ανά εργαζόμενο ή εκκαθαριστικό μισθοδοσίας.
- Καθορισμός αντικειμένου με τον υπεύθυνο μισθοδοσίας σας
- Εφαρμογή για κινητά για τις ομάδες
- Φιλοξενία και έναρξη λειτουργίας
- Παράδοση πηγαίου κώδικα, χωρίς εξάρτηση από τον προμηθευτή
FAQ
Τι μας ζητάει περισσότερο ο κόσμος
Εκδίδετε εκκαθαριστικά μισθοδοσίας;
Όχι. Αναπτύσσουμε λογισμικό, δεν εκτελούμε μισθοδοσία ή λογιστική. Εισφορές, εκκαθαριστικά και δηλώσεις παραμένουν στον πάροχό σας. Το εργαλείο στέλνει αξιόπιστες ώρες, απουσίες, προσαυξήσεις υπερωριών και μπόνους στη συμφωνημένη μορφή και ημερομηνία.
Μπορούν οι εργαζόμενοι να το χρησιμοποιήσουν από το τηλέφωνό τους;
Ναι. Κάθε εργαζόμενος ελέγχει πρόγραμμα, ζητά άδεια, προτείνει ανταλλαγή βάρδιας και παρακολουθεί υπόλοιπα ωρών από το κινητό. Οι υπεύθυνοι εγκρίνουν από την ίδια διεπαφή, καταργώντας τις αλυσίδες μηνυμάτων.
Μπορούμε να διατηρήσουμε το τρέχον τερματικό χρονομέτρησης;
Συχνά ναι. Αν ο εξοπλισμός προσφέρει εξαγωγή ή API, εισάγουμε παρουσίες και τις αντιστοιχίζουμε με το πρόγραμμα. Διαφορετικά η καταγραφή γίνεται από tablet, κινητό ή QR code, χωρίς νέο εξοπλισμό. Το διευκρινίζουμε κατά τον καθορισμό του αντικειμένου.
Πώς χειρίζεστε τους συγκεκριμένους κανόνες μας για τις ώρες;
Οι κανόνες περιγράφονται και ρυθμίζονται κατά τον καθορισμό του αντικειμένου: προσαυξήσεις υπερωριών, σπαστές βάρδιες, διαλείμματα, νυχτερινές ώρες και εβδομαδιαία ή μηνιαία όρια. Ο υπολογισμός παραμένει επεξεργάσιμος σύμφωνα με εσωτερικές και συλλογικές συμφωνίες. Οι κανόνες δεν είναι σταθεροί μέσα στον κώδικα.
Δείτε επίσης
Σχετικές λύσεις
Ας μιλήσουμε
Δείξτε μας πώς φτιάχνετε τα προγράμματά σας
Τριάντα λεπτά αρκούν για να εντοπίσουμε πού χάνεται ή κερδίζεται χρόνος στη μηνιαία μισθοδοσία και να δώσουμε εύρος κόστους για εργαλείο που την απλοποιεί.