Rozvrhy a rozpisy zmien
Postavený zo šablóny týždňa, publikovanej pre tímy, s výmenami zmien požadovanými zamestnancami a schválenými ich manažérom.
Podnikový softvér
Vlastný HR softvér: plánovanie, sledovanie času a dovolenka
Rozvrhy, sledovanie času, absencie, zmluvy a export miezd v jednom nástroji, ktorý je otvorený z telefónu každého zamestnanca. Postavený a udržiavaný v Paríži.
Softvérová spoločnosť — nevedieme za vás mzdy
Paríž 8e — tím na mieste
Zdrojový kód — doručené, je vaše
Potreba
Od rozpisu zmien na stene po výplatnú pásku
Rozvrh žije v tabuľkovom procesore, zmeny sa prehadzujú textovou správou, neprítomnosti sa zaznamenávajú do poznámkového bloku a každý mesiac dostáva mzdový manažér ručne prerobený súhrn. Každý krok je šancou stratiť hodinu nadčasov alebo zaplatiť za hodinu, ktorá sa nikdy neodpracovala – a zamestnanec nájde chybu na svojej výplatnej páske.
Vyvíjame jediný nástroj, ktorý spája tieto kroky: zverejnený rozvrh, skutočne odpracované hodiny, schválené neprítomnosti, zmluvy a ich kľúčové dátumy, potom export pripravený na výplatu. Zámena zmien prijatá z telefónu aktualizuje rozvrh, počítadlo hodín zamestnanca a mesačný súhrn, pričom nikto nič neprepisuje.
Jedno slovo o rozsahu: IDEALOGY vytvára softvér. Mzdovú evidenciu nevedieme ako službu a nevystavujeme vám výplatné pásky. Výpočet príspevkov a vypracovanie výplatných pások zostáva u vášho mzdového manažéra alebo vašej účtovnej firmy. Dávame im to, čo im dnes chýba: spoľahlivé údaje vo formáte, ktorý očakávajú, k dátumu, ktorý očakávajú. Čiara je nakreslená v prvom rozhovore a predchádza nedorozumeniam na konci prvého mesiaca.
Funkcie
Čo staviame
Jadro plánovania a sledovania času, potom moduly, ktoré uľahčia prácu na konci mesiaca.
Sledovanie času a počítadlá
Evidencia príchodov na tablete, telefóne alebo cez QR kód. Skutočné hodiny, odchýlky od plánu, nadčasy a priebežne aktualizované súčty.
Neprítomnosti a zastupovanie
Žiadosti o dovolenku, práceneschopnosť, zostatky vypočítané automaticky a navrhované náhrady, ktoré sú na danú zmenu voľní.
Zmluvy a dokumenty
Jeden súbor na zamestnanca: zmluva, dodatky, dokumenty, dátumy obnovenia a koniec skúšobnej doby označené pred ich uplynutím.
Mobilný prístup pre tímy
Každý zamestnanec si z telefónu pozrie rozpis zmien, požiada o dovolenku a sleduje odpracované hodiny. Bez vytlačených rozpisov na stene a skupinových správ.
Export miezd
Údaje za mesiac – hodiny, príplatky za nadčasy, absencie, prémie – vo formáte, ktorý požaduje váš mzdový manažér alebo účtovná firma.
Ako pracujeme
Ako prebieha projekt
Štyri stupne v tomto poradí. Váš mzdový manažér je zapojený od prvého.
- 1
Vymedzenie rozsahu
Uvádzame typy vašich zmlúv, vaše pravidlá týkajúce sa hodín a príplatkov za nadčasy a očakávaný formát exportu miezd. Povinnosti, ktoré sa uplatňujú, sú identifikované v tejto fáze.
1 až 2 týždne - 2
Návrhy a schválenie
Klikacie obrazovky na strane manažéra a zamestnanca, testované na mobile. Skúšobný export sa dostane do vášho mzdového manažéra pred začatím vývoja.
2 týždne - 3
Vývoj v dávkach
Najprv sledovanie rozvrhov a času, potom neprítomnosti, zmluvy a export. Testovateľné doručenie každé dva týždne podľa vašej priority.
6 až 10 týždňov - 4
Zavedenie a sledovanie
Importované súbory zamestnancov a počítadlá hodín, vyškolení manažéri, tímy, údržba a nová práca. Zdrojový kód je váš.
Prebieha
Integrácie
Čo spájame
Informácie sa zadajú raz priamo v teréne a potom sa prenášajú ďalej. Najčastejšie prepojenia:
Mzdový softvérExterný mzdový manažér alebo firmaExistujúci dochádzkový terminálEvidencia dochádzky (hodiny na zmenu)ÚčtovníctvoE-mail / kalendárVyúčtovanie výdavkovElektronický podpis pre zmluvyMobilné upozorneniaExport CSV / ExcelREST APISSO
Príklad projektu
Konkrétny príklad
Príklad — bude nahradený skutočným projektom
Rozvrhy, sledovanie času a export miezd pre 60-členný tím
Štyri prevádzky, rozpisy v tabuľkách na nástenke pre zamestnancov a ručné sčítavanie hodín. Dodaný mobilný rozpis eviduje čas a posiela mesačný export firme, ktorá spracúva mzdy.
2 dni → 1 h
na prípravu mesačných údajov
−80%
hlásených chýb v odpracovaných hodinách
10 týždňov
do ostrej prevádzky
Rozpočet
Koľko stojí vlastný HR softvér
Cena závisí od počtu prevádzok, pravidiel pracovného času a potrebných integrácií. Obvyklý východiskový bod:
Plány, sledovanie času a export — od
8 000 €
Orientačný údaj. Pevná cenová ponuka sa vydáva po fáze stanovenia rozsahu ako pevná cena bez nákladov na zamestnanca a bez nákladov na výplatnú pásku.
- Vymedzenie rozsahu s vaším mzdovým pracovníkom
- Mobilná aplikácia pre tímy
- Hosting a spustenie
- Zdrojový kód doručený, bez uzamknutia
FAQ
Čo sa nás ľudia najviac pýtajú
Vyrábate výplatné pásky?
Nie. Vyvíjame softvér; nie sme mzdový manažér a nie sme účtovná firma. Výpočet príspevkov, vystavovanie výplatných pások a podávanie vyhlásení zostáva u vášho súčasného poskytovateľa. Náš nástroj im posiela spoľahlivé údaje – hodiny, absencie, príplatky za nadčasy, bonusy – vo formáte a v dátume, na ktorom sa dohodnete.
Môžu ho zamestnanci používať zo svojho telefónu?
Áno. Zamestnanec z mobilu kontroluje rozpis, žiada o dovolenku, navrhuje výmenu zmeny a sleduje hodiny. Manažéri schvaľujú v rovnakom rozhraní, bez dlhých vlákien správ.
Môžeme si ponechať súčasný dochádzkový terminál?
Často áno. Ak hardvér ponúka export alebo API, prenesieme záznamy dochádzky a porovnáme ich s rozpisom. Inak sa dochádzka eviduje cez tablet, telefón alebo QR kód bez ďalšieho hardvéru.
Ako riešite naše osobitné pravidlá pracovného času?
Sú opísané počas určovania rozsahu, potom konfigurované: príplatky za nadčas, delené zmeny, prestávky, nočné hodiny, týždenné alebo mesačné prahy. Výpočet zostane potom upraviteľný, pretože tieto pravidlá sa riadia vašimi internými zmluvami a vašou kolektívnou zmluvou. Sú nakonfigurované, v kóde nie sú nikdy stanovené, takže ich môžete meniť podľa toho, ako sa vyvíjajú.
Pozri tiež
Súvisiace riešenia
Poďme sa porozprávať
Ukážte nám, ako tvoríte rozpisy zmien
Tridsať minút stačí na zistenie, kde strácate čas pri mesačnej príprave miezd, a na realistický odhad ceny nástroja, ktorý ju uľahčí.