Plannings et rotations
Création par semaine type, publication aux équipes, échanges de créneaux demandés par les salariés et validés par le responsable.
Logiciels métier
Logiciel RH et logiciel de paie sur mesure
Plannings, pointage, absences, contrats et export de paie dans un seul outil, consultable depuis le téléphone de chaque salarié. Développé et maintenu à Paris.
Éditeur de logiciel — nous ne traitons pas la paie à votre place
Paris 8e — équipe sur place
Code livré — vous en êtes propriétaire
Le besoin
Du planning affiché en salle au bulletin de paie
Le planning se fait sur un tableur, les échanges d'heures par SMS, les absences sur un cahier, et le gestionnaire de paie reçoit chaque mois un récapitulatif reconstitué à la main. Chaque étape est une occasion de perdre une heure supplémentaire ou d'en payer une qui n'a pas été travaillée — et le salarié, lui, découvre l'erreur sur son bulletin.
Nous développons un outil unique qui relie ces étapes : le planning publié, les heures réellement pointées, les absences validées, les contrats et leurs échéances, puis un export prêt pour la paie. Un remplacement accepté depuis un téléphone met à jour le planning, le compteur d'heures du salarié et le récapitulatif du mois, sans que personne ne recopie quoi que ce soit.
Précisons le périmètre : IDEALOGY construit le logiciel, ne traite pas la paie comme un service et n'édite pas vos bulletins. Le calcul et l'établissement des bulletins restent chez votre gestionnaire de paie ou votre cabinet. Nous produisons ce qui lui manque aujourd'hui : des variables fiables, au format qu'il attend, à la date qu'il attend. La frontière est nette dès le premier échange, et elle évite les malentendus au moment de la première clôture.
Fonctionnalités
Ce que nous développons
Un socle planning et pointage, puis les modules qui allègent le travail du mois.
Pointage et compteurs
Badgeage sur tablette, mobile ou QR code. Heures réelles, écarts avec le prévu, heures supplémentaires et compteurs à jour en continu.
Absences et remplacements
Demandes de congés, arrêts, soldes calculés automatiquement, et proposition de remplaçants disponibles sur le créneau concerné.
Contrats et documents
Dossier par salarié : contrat, avenants, pièces, dates d'échéance et fin de période d'essai signalées avant qu'elles ne passent.
Accès mobile pour les équipes
Chaque salarié consulte son planning, pose ses congés et suit ses heures depuis son téléphone. Plus d'affichage papier ni de groupes de messagerie.
Export de paie
Variables du mois — heures, majorations, absences, primes — au format demandé par votre gestionnaire de paie ou votre cabinet.
Notre démarche
Comment se déroule un projet
Quatre étapes, dans cet ordre. Votre gestionnaire de paie est associé dès la première.
- 1
Cadrage
Nous recensons vos types de contrats, vos règles d'heures et de majorations, et le format d'export attendu pour la paie. Les obligations applicables sont identifiées à cette étape.
1 à 2 semaines - 2
Maquettes et validation
Écrans cliquables côté responsable et côté salarié, testés sur mobile. Un export de test est soumis à votre gestionnaire de paie avant développement.
2 semaines - 3
Développement par lots
Plannings et pointage d'abord, puis absences, contrats et export. Une livraison testable toutes les deux semaines, dans l'ordre de vos priorités.
6 à 10 semaines - 4
Déploiement et suivi
Reprise des dossiers salariés et des compteurs, formation des responsables puis des équipes, maintenance et évolutions. Le code source vous appartient.
Suivi continu
Intégrations
Ce que nous relions
L'information est saisie une fois, sur le terrain, puis elle circule. Connexions les plus fréquentes :
Logiciel de paieCabinet ou gestionnaire externeBadgeuse ou pointeuse existanteLogiciel de caisse (heures par service)ComptabilitéMessagerie / agendaNotes de fraisSignature électronique des contratsNotifications mobilesExport CSV / ExcelAPI RESTSSO
Réalisation
Un exemple concret
Scénario illustratif — à adapter à votre projet
Plannings, pointage et export de paie pour une équipe de 60 personnes
Quatre sites, des plannings sur tableur affichés en salle et des heures récapitulées à la main chaque fin de mois. Nous avons livré un planning mobile avec pointage et un export mensuel envoyé directement au cabinet qui établit les bulletins.
2 j → 1 h
de préparation des variables
−80 %
d'erreurs d'heures signalées
10 sem.
jusqu'à la mise en production
Budget
Ce que coûte un logiciel RH sur mesure
Le prix dépend du nombre de sites, des règles d'heures et des connexions à établir. Point de départ le plus fréquent :
Plannings, pointage et export — à partir de
8 000 €
Montant indicatif. Le devis ferme est établi après la phase de cadrage, au forfait, sans coût par salarié ni par bulletin.
- Cadrage avec votre gestionnaire de paie
- Application mobile pour les équipes
- Hébergement et mise en production
- Code source livré, sans dépendance
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Établissez-vous les bulletins de paie ?
Non. Nous développons le logiciel, nous ne sommes ni gestionnaire de paie ni cabinet. Le calcul des cotisations, l'édition des bulletins et les déclarations restent chez votre prestataire actuel. Notre outil lui transmet des variables fiables — heures, absences, majorations, primes — au format et à la date convenus.
Les salariés peuvent-ils y accéder depuis leur téléphone ?
Oui, c'est le point qui fait la différence à l'usage. Chaque salarié consulte son planning, pose ses congés, propose un échange de créneau et suit ses compteurs d'heures depuis son mobile. Les responsables valident depuis la même interface, ce qui supprime les échanges par messagerie.
Peut-on garder notre badgeuse actuelle ?
Souvent oui. Si votre matériel expose un export ou une API, nous récupérons les pointages et les rapprochons du planning. Sinon, le pointage se fait sur tablette, mobile ou QR code, sans matériel supplémentaire à acheter. Nous tranchons ce point pendant le cadrage.
Comment gérez-vous nos règles d'heures particulières ?
Elles sont décrites pendant le cadrage puis paramétrées : majorations, coupures, temps de pause, heures de nuit, seuils hebdomadaires ou mensuels. Le calcul reste modifiable ensuite, car ces règles bougent avec vos accords internes et votre convention collective. Elles sont paramétrées, jamais figées dans le code, pour que vous puissiez les faire évoluer.
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Trente minutes suffisent pour repérer où votre mois de paie se joue — et pour vous donner une fourchette honnête sur l'outil qui l'allégerait.