Rozvrhy a směny
Sestaven ze šablony týdne, publikované týmům, s výměnami směn požadovanými zaměstnanci a schválenými jejich manažerem.
Podnikový software
Vlastní HR software: plánování, sledování času a dovolené
Rozvrhy, sledování času, absence, smlouvy a export mezd v jednom nástroji, který lze otevřít z telefonu každého zaměstnance. Postaveno a udržováno v Paříži.
Softwarová společnost — mzdy za vás nevedeme
Paříž, 8. obvod — tým na místě
Zdrojový kód — doručeno, je vaše
Potřeba
Od rozpisu směn na zdi až po výplatní pásku
Rozvrh žije v tabulkovém procesoru, směny se vyměňují pomocí textových zpráv, nepřítomnosti se zaznamenávají do poznámkového bloku a mzdový manažer dostává každý měsíc ručně předělaný souhrn. Každý krok je šancí ztratit hodinu přesčasu nebo zaplatit za hodinu, která nebyla nikdy odpracována – a zaměstnanec najde chybu na své výplatní pásce.
Vyvíjíme jediný nástroj, který tyto kroky propojuje: zveřejněný rozvrh, skutečně odpracované hodiny, schválené nepřítomnosti, smlouvy a jejich klíčová data, pak export připravený pro výplatní listinu. Záměna směn přijatá z telefonu aktualizuje rozvrh, počítadlo hodin zaměstnance a měsíční shrnutí, aniž by nikdo nic přepisoval.
Jedno slovo o rozsahu: IDEALOGY vytváří software. Mzdovou evidenci neprovozujeme jako službu a nevystavujeme vaše výplatní pásky. Výpočet příspěvků a vytváření výplatních pásek zůstává u vašeho mzdového manažera nebo vaší účetní firmy. Dáme jim to, co jim dnes chybí: spolehlivé údaje ve formátu, který očekávají, k datu, které očekávají. Hranice je nakreslena v prvním rozhovoru a předejde se nedorozuměním na konci prvního měsíce.
Funkce
Co stavíme
Jádro plánování a sledování času, pak moduly, které ulehčí práci na konci měsíce.
Sledování času a počítadla
Evidence příchodů přes tablet, telefon nebo QR kód. Odpracované hodiny, rozdíly oproti plánu, přesčasy a zůstatky se průběžně aktualizují.
Absence a zastupování
Žádosti o dovolenou, nemocenská dovolená, zůstatky zpracované automaticky a navrhované náhradníky, kteří jsou volní pro danou směnu.
Smlouvy a dokumenty
Jedna složka pro každého zaměstnance: smlouva, dodatky, dokumenty a včasná upozornění na prodloužení smluv a konec zkušební doby.
Mobilní přístup pro týmy
Každý zaměstnanec si z telefonu zkontroluje rozvrh, požádá o dovolenou a sleduje hodiny. Bez tištěných rozpisů na zdi a skupinových zpráv.
Export mezd
Údaje za měsíc – hodiny, příplatky za přesčasy, absence, prémie – ve formátu, který požaduje váš mzdový manažer nebo účetní firma.
Jak pracujeme
Jak probíhá projekt
Čtyři stupně, v tomto pořadí. Váš mzdový manažer je zapojen od prvního.
- 1
Stanovení rozsahu
Uvádíme typy vašich smluv, vaše pravidla týkající se hodin a příplatků za přesčasy a očekávaný formát exportu mezd. V této fázi jsou identifikovány příslušné povinnosti.
1 až 2 týdny - 2
Návrhy a schválení
Klikací obrazovky na straně manažera a zaměstnance, testováno na mobilu. Před zahájením vývoje je testovací export odeslán do vašeho mzdového manažera.
2 týdny - 3
Vývoj po etapách
Nejprve sledování rozvrhů a času, poté nepřítomnosti, smlouvy a export. Testovatelná dodávka každé dva týdny, podle vaší priority.
6 až 10 týdnů - 4
Nasazení a následná péče
Import zaměstnaneckých složek a hodinových zůstatků, školení vedoucích a pak týmů, následná údržba a rozvoj. Zdrojový kód je váš.
Probíhá
Integrace
Co spojujeme
Informace se zadají jednou přímo v terénu a dále se přenášejí. Nejčastější propojení:
Mzdový softwareExterní mzdový manažer nebo firmaStávající docházkový terminálPokladní systém (odpracované hodiny na směnu)ÚčetnictvíE-mail / kalendářVyúčtování výdajůElektronický podpis pro smlouvyMobilní oznámeníExport do CSV / ExcelREST APISSO
Příklad projektu
Konkrétní příklad
Příklad — bude nahrazen skutečným projektem
Rozvrhy, evidence času a export pro mzdy pro tým 60 lidí
Čtyři provozovny, tabulkové rozvrhy na nástěnce a ruční sčítání hodin na konci měsíce. Dodali jsme mobilní rozvrh s evidencí času a měsíční export přímo firmě zpracovávající mzdy.
2 dny → 1 h
k přípravě měsíčních čísel
−80%
hlášených chyb ve výkazech hodin
10 týdnů
do ostrého provozu
Rozpočet
Kolik stojí zakázkový HR software
Cena závisí na počtu provozoven, pravidlech pracovní doby a potřebných propojeních. Obvyklý výchozí bod:
Plány, sledování času a export — od
8 000 €
Orientační údaj. Pevná nabídka se vydává po fázi stanovení rozsahu jako pevná cena bez nákladů na zaměstnance a bez nákladů na výplatní pásku.
- Vymezení projektu s vaší mzdovou účetní
- Mobilní aplikace pro týmy
- Hosting a spuštění
- Zdrojový kód předáme, bez závislosti na dodavateli
FAQ
Na co se nás lidé nejvíce ptají
Vytváříte výplatní pásky?
Ne. Vyvíjíme software; nejsme mzdový manažer ani účetní firma. Výpočet příspěvků, vystavování výplatních pásek a podávání prohlášení zůstává u vašeho současného poskytovatele. Náš nástroj jim zasílá spolehlivé údaje – hodiny, absence, příplatky za přesčasy, bonusy – ve formátu a k datu, na kterém se dohodnete.
Mohou jej zaměstnanci používat ze svého telefonu?
Ano. Zaměstnanci si z mobilu zobrazí rozvrh, požádají o dovolenou, navrhnou výměnu směny a sledují hodiny. Vedoucí schvalují ve stejném rozhraní, bez dlouhých konverzací ve zprávách.
Můžeme si ponechat stávající docházkový terminál?
Často ano. Pokud terminál nabízí export nebo API, převezmeme docházku a porovnáme ji s rozvrhem. Jinak lze docházku evidovat na tabletu, telefonu či přes QR kód bez nového hardwaru. Ověříme to při vymezení projektu.
Jak zohledníte naše zvláštní pravidla pracovní doby?
Jsou popsány během stanovení rozsahu a poté nakonfigurovány: příplatky za přesčas, dělené směny, přestávky, noční hodiny, týdenní nebo měsíční limity. Výpočet zůstane poté upravitelný, protože tato pravidla se řídí vašimi interními smlouvami a vaší kolektivní smlouvou. Jsou nakonfigurovány, v kódu nejsou nikdy pevně stanoveny, takže je můžete měnit, jak se vyvíjejí.
Viz také
Související řešení
Pojďme si promluvit
Ukažte nám, jak sestavujete rozvrhy
Za třicet minut zjistíme, kde při měsíční přípravě mezd získáváte nebo ztrácíte čas, a naceníme nástroj, který práci ulehčí.