Planning en werkroosters
Gebouwd op basis van een sjabloonweek, gepubliceerd voor de teams, met ploegenwissels aangevraagd door medewerkers en goedgekeurd door hun manager.
Bedrijfssoftware
HR-software op maat: planning, urenregistratie en verlof
Roosters, urenregistratie, afwezigheden, contracten en loonexport in één tool, te openen vanaf de telefoon van elke medewerker. Gebouwd en onderhouden in Parijs.
Softwarebedrijf — wij verzorgen uw salarisadministratie niet
Parijs 8e — team ter plaatse
Broncode — overgedragen en uw eigendom
De behoefte
Van het rooster aan de muur tot de loonstrook
Het rooster staat in een spreadsheet, diensten worden gewisseld via sms, afwezigheden gaan in een notitieboekje en elke maand ontvangt de loonmanager een handmatig samengesteld overzicht. Elke stap is een kans om een uur overwerk te verliezen, of om te betalen voor een uur dat nooit is gewerkt – en de werknemer vindt de fout op zijn loonstrook.
We ontwikkelen één enkele tool die deze stappen met elkaar verbindt: het gepubliceerde rooster, de daadwerkelijk geklokte uren, goedgekeurde afwezigheden, contracten en hun belangrijkste data, en vervolgens een export die klaar is voor de salarisadministratie. Een ploegenwissel die via een telefoon wordt geaccepteerd, actualiseert de planning, de urenteller van de medewerker en het maandoverzicht, zonder dat iemand iets opnieuw hoeft in te typen.
Eén woord over de reikwijdte: IDEALOGY bouwt de software. Wij verzorgen geen salarisadministratie als service en verstrekken ook geen loonstroken. Het berekenen van premies en het maken van loonstroken blijft bij uw salarisadministrateur of uw accountantskantoor. We geven ze wat ze vandaag de dag missen: betrouwbare cijfers, in het formaat dat ze verwachten, op de datum die ze verwachten. Al in het eerste gesprek wordt de grens getrokken en worden misverstanden bij de eerste maandafsluiting vermeden.
Functies
Wat we bouwen
Een kern voor planning en tijdregistratie, gevolgd door de modules die het werk aan het einde van de maand verlichten.
Urenregistratie en urensaldi
Inklokken via een tablet, telefoon of QR-code. Gewerkte uren, afwijkingen van het rooster, overuren en urensaldi worden voortdurend bijgewerkt.
Afwezigheid en vervanging
Verlofaanvragen, ziekteverlof, automatisch opgestelde saldi en voorgestelde vervangers die vrij zijn voor de betreffende dienst.
Contracten en documenten
Eén bestand per werknemer: contract, wijzigingen, documenten, verlengingsdata en einde van de proeftijd gemarkeerd voordat ze verstrijken.
Mobiele toegang voor teams
Elke medewerker controleert zijn rooster, boekt verlof en volgt zijn uren vanaf zijn telefoon. Geen gedrukte roosters meer aan de muur of berichtengroepen.
Export voor salarisverwerking
De cijfers van de maand (uren, overwerkpremies, afwezigheden, bonussen) in het formaat waar uw salarisbeheerder of accountantskantoor om vraagt.
Hoe wij werken
Hoe een project loopt
Vier fasen, in deze volgorde. Uw salarisadministrateur is vanaf het eerste moment betrokken.
- 1
Projectanalyse
We vermelden uw contracttypen, uw regels over uren- en overwerkpremies en het exportformaat dat de salarisadministratie verwacht. In deze fase worden de verplichtingen die van toepassing zijn geïdentificeerd.
1 tot 2 weken - 2
Prototypes en goedkeuring
Aanklikbare schermen aan de managerkant en de medewerkerskant, getest op mobiel. Voordat de ontwikkeling start, gaat er een testexport naar uw salarisbeheerder.
2 weken - 3
Ontwikkeling in batches
Eerst planningen en urenregistratie, daarna afwezigheden, contracten en de export. Elke twee weken een testbare levering, in jouw prioriteitsvolgorde.
6 tot 10 weken - 4
Rollout en follow-up
Medewerkersdossiers en urensaldi geïmporteerd, eerst managers en daarna teams getraind. Vervolgens onderhoud en nieuwe functies. De broncode is van u.
Doorlopend
Integraties
Wat we verbinden
Gegevens worden één keer op locatie ingevoerd en daarna doorgegeven. De gebruikelijkste koppelingen:
SalarissoftwareExterne salarisadministrateur of dienstverlenerBestaande prikklokterminalKassasysteem (uren per dienst)BoekhoudingE-mail / kalenderOnkostendeclaratiesElektronische handtekening voor contractenMobiele meldingenCSV / Excel uitvoerREST APISSO
Voorbeeldproject
Een concreet voorbeeld
Voorbeeld – om te worden vervangen door een echt project
Planning, urenregistratie en salarisexport voor een team van 60
Vier vestigingen, roosters uit spreadsheets aan de muur van de personeelsruimte en uren die maandelijks met de hand werden opgeteld. We leverden een mobiel rooster met urenregistratie en een maandelijkse export rechtstreeks naar de salarisverwerker.
2 dagen → 1 uur
om de maandcijfers op te stellen
−80%
gemelde fouten in urenregistratie
10 weken
tot ingebruikname
Budget
Wat HR-software op maat kost
De prijs is afhankelijk van het aantal locaties, uw urenregels en de te bouwen verbindingen. Het gebruikelijke uitgangspunt:
Planning, urenregistratie en export — vanaf
8 000 €
Prijsindicatie. Na de projectanalyse ontvangt u een vaste offerte, zonder kosten per medewerker of loonstrook.
- Projectanalyse met uw salarisadministrateur
- Mobile app voor teams
- Hosting en go-live
- Broncode geleverd, geen lock-in
FAQ
Wat mensen ons het meest vragen
Maken jullie loonstroken?
Nee. Wij ontwikkelen de software; wij zijn geen loonbeheerder en geen accountantskantoor. Het berekenen van premies, het verstrekken van loonstroken en het indienen van aangiften blijft bij uw huidige dienstverlener. Onze tool stuurt hen betrouwbare cijfers – uren, afwezigheden, overurenpremies, bonussen – in het formaat en op de datum die u overeenkomt.
Kunnen werknemers het van hun telefoon gebruiken?
Ja, en bij dagelijks gebruik is dat het onderdeel dat het verschil maakt. Elke medewerker checkt zijn rooster, boekt verlof, biedt een ploegenruil aan en volgt zijn urenteller vanaf zijn mobiel. Managers keuren het goed vanuit dezelfde interface, waardoor een einde komt aan de berichtenthreads.
Kunnen we onze huidige prikklokterminal behouden?
Vaak wel. Als uw apparatuur een export of API biedt, lezen we de klokregistraties uit en vergelijken die met het rooster. Anders gebeurt het inklokken via een tablet, telefoon of QR-code, zonder extra apparatuur. Dat bepalen we tijdens de projectanalyse.
Hoe behandel je onze specifieke regels op uren?
Ze worden tijdens de projectanalyse beschreven en vervolgens geconfigureerd: overurenpremies, gesplitste diensten, pauzetijden, nachturen, wekelijkse of maandelijkse drempels. De berekening blijft achteraf bewerkbaar, omdat deze regels meebewegen met uw interne afspraken en uw cao. Ze zijn geconfigureerd en nooit vastgelegd in de code, dus je kunt ze wijzigen naarmate ze evolueren.
Zie ook
Gerelateerde oplossingen
Laten we praten
Laat ons zien hoe u uw schema's bouwt
Dertig minuten volstaan om te zien waar uw maandelijkse loonverwerking tijd kost of bespaart en om u een eerlijke prijsindicatie te geven voor software die dit werk verlicht.