Darbo ir pamainų grafikai
Grafikas kuriamas pagal savaitės šabloną ir skelbiamas komandoms; darbuotojai prašo keistis pamainomis, o vadovas patvirtina.
Verslo programinė įranga
Individualizuota HR programinė įranga: planavimas, laiko sekimas ir atostogos
Grafikai, darbo laiko registravimas, nebuvimai, sutartys ir eksportas darbo užmokesčiui viename įrankyje, pasiekiamame darbuotojų telefonuose. Kuriamas ir prižiūrimas Paryžiuje.
Programinės įrangos įmonė – mes netvarkome darbo užmokesčio už jus
Paryžiaus 8-asis rajonas – komanda vietoje
Šaltinio kodas – pristatyta, tai jūsų
Poreikis
Nuo ant sienos pakabinto darbo grafiko iki atlyginimo lapelio
Grafikas gyvena skaičiuoklėje, pamainos keičiamos trumposiomis žinutėmis, neatvykimai patenka į sąsiuvinį ir kiekvieną mėnesį darbo užmokesčio vadybininkas gauna ranka perdarinėtą suvestinę. Kiekvienas žingsnis yra galimybė prarasti valandą viršvalandžių arba sumokėti už tą, kuris niekada nebuvo dirbtas – ir darbuotojas klaidą randa savo atlyginimo lapelyje.
Kuriame vieną įrankį, kuris susieja šiuos veiksmus: paskelbtą tvarkaraštį, faktiškai skaičiuojamas valandas, patvirtintus nebuvimus, sutartis ir pagrindines jų datas, tada eksportą, paruoštą darbo užmokesčiui. Telefonu priimamas pamainos keitimas atnaujina tvarkaraštį, darbuotojo valandų skaitiklį ir mėnesio suvestinę, niekas nieko neperveda.
Vienas žodis apie apimtį: IDEALOGY kuria programinę įrangą. Mes nevykdome darbo užmokesčio kaip paslaugos ir neišduodame jūsų darbo užmokesčio lapų. Įmokų apskaičiavimas ir darbo užmokesčio lapelių ruošimas lieka jūsų darbo užmokesčio vadybininkui arba apskaitos įmonei. Pateikiame jiems tai, ko jiems šiandien trūksta: patikimus skaičius, tokio formato, kokio jie tikisi, tą dieną, kurią jie tikisi. Per pirmąjį pokalbį nubrėžiama riba ir išvengiama nesusipratimų pirmojo mėnesio pabaigos uždarymo metu.
Savybės
Ką kuriame
Planavimo ir laiko stebėjimo branduolys, tada moduliai, palengvinantys darbą mėnesio pabaigoje.
Laiko sekimas ir skaitikliai
Darbo laikas registruojamas planšetėje, telefone ar QR kodu. Faktinės valandos, skirtumai nuo grafiko, viršvalandžiai ir valandų likučiai nuolat atnaujinami.
Neatvykimai ir pavadavimas
Atostogų prašymai, nedarbingumo atostogos, automatiškai apskaičiuojami likučiai ir siūlomi pakaitalai, kurie yra laisvi atitinkamai pamainai.
Sutartys ir dokumentai
Vienam darbuotojui vienas failas: sutartis, pakeitimai, dokumentai, atnaujinimo datos ir bandomojo laikotarpio pabaiga, pažymėti prieš jiems pasibaigiant.
Mobilioji prieiga komandoms
Kiekvienas darbuotojas telefone tikrina grafiką, prašo atostogų ir stebi darbo valandas. Nebereikia grafiko ant sienos ar susirašinėjimo grupių.
Darbo užmokesčio eksportas
Mėnesio duomenys — valandos, viršvalandžių priemokos, nebuvimai ir premijos — pateikiami darbo užmokesčio specialisto ar apskaitos įmonės prašomu formatu.
Kaip mes dirbame
Kaip vyksta projektas
Keturi etapai, tokia tvarka. Jūsų darbo užmokesčio vadybininkas dalyvauja nuo pat pradžių.
- 1
Projekto apimties nustatymas
Nustatome sutarčių tipus, darbo valandų ir viršvalandžių priemokų taisykles bei darbo užmokesčio sistemai reikalingą eksporto formatą. Šiame etape įvardijami taikomi reikalavimai.
nuo 1 iki 2 savaičių - 2
Maketai ir pasirašymas
Paspaudžiami ekranai vadovo ir darbuotojo pusėje, išbandyti mobiliajame telefone. Bandomasis eksportas siunčiamas jūsų darbo užmokesčio vadybininkui prieš pradedant plėtrą.
2 savaites - 3
Kūrimas partijomis
Pirmiausia tvarkaraščiai ir laiko sekimas, tada nebuvimai, sutartys ir eksportas. Išbandomas pristatymas kas dvi savaites, jūsų prioriteto tvarka.
6–10 savaičių - 4
Išleidimas ir tolesni veiksmai
Importuotos darbuotojų bylos ir valandų skaitikliai, apmokyti vadovai, vėliau komandos, priežiūra ir nauji darbai. Šaltinio kodas yra jūsų.
Vykdoma
Integracijos
Ką mes sujungiame
Informacija įvedama vieną kartą darbo vietoje ir perduodama toliau. Dažniausios integracijos:
Darbo užmokesčio apskaitos programinė įrangaIšorinis darbo užmokesčio apskaitos vadovas arba įmonėEsamas darbo laiko registravimo terminalasPrekybos vieta (valandos vienai paslaugai)ApskaitaEl. paštas / kalendoriusIšlaidų kompensavimo prašymaiElektroninis sutarčių parašasMobilieji pranešimaiCSV / Excel eksportavimasREST APISSO
Projekto pavyzdys
Konkretus pavyzdys
Pavyzdys – turi būti pakeistas tikru projektu
Tvarkaraščiai, laiko sekimas ir darbo užmokesčio eksportas 60 žmonių komandai
Keturi padaliniai, darbuotojų kambaryje pakabinti grafikai ir kas mėnesį rankiniu būdu sudedamos valandos. Pateikėme telefonuose pasiekiamą grafiką, darbo laiko registravimą ir mėnesinį eksportą atlyginimus skaičiuojančiai įmonei.
2 dienos → 1 val
parengti mėnesio duomenis
−80%
praneštų darbo laiko apskaitos klaidų
10 savaičių
iki paleidimo
Biudžetas
Kiek kainuoja individuali personalo valdymo programinė įranga
Kaina priklauso nuo veiklos vietų skaičiaus, darbo laiko taisyklių ir integracijų. Įprastas pradinis biudžetas:
Tvarkaraščiai, laiko sekimas ir eksportas – nuo
8 000 €
Orientacinė kaina. Galutinis fiksuotas pasiūlymas pateikiamas nustačius apimtį; nėra mokesčio už darbuotoją ar atlyginimo lapelį.
- Projekto apimties nustatymas su jūsų darbo užmokesčio specialistu
- Mobilioji programėlė komandoms
- Priegloba ir paleidimas
- Pirminis kodas perduotas, be priklausomybės nuo tiekėjo
FAQ
Ko žmonės mūsų dažniausiai klausia
Ar gaminate atlyginimų žiniaraščius?
Ne. Kuriame programinę įrangą, neatliekame darbo užmokesčio ar apskaitos įmonės funkcijų. Įmokas, atlyginimo lapelius ir deklaracijas tvarko jūsų teikėjas. Įrankis perduoda patikimas valandas, nebuvimus, viršvalandžių priemokas ir premijas sutartu formatu bei laiku.
Ar darbuotojai gali juo naudotis iš savo telefono?
Taip. Darbuotojai telefone tikrina grafiką, prašo atostogų, siūlo keistis pamainomis ir stebi darbo valandas. Vadovai patvirtina toje pačioje sąsajoje, tad nereikia atskirų susirašinėjimų.
Ar galime išlaikyti turimą darbo laiko registravimo terminalą?
Dažnai taip. Jei įranga turi eksportą ar API, perduodame darbo laiko registracijos duomenis ir lyginame su grafiku. Kitu atveju laikas registruojamas planšetėje, telefone ar QR kodu, neperkant papildomos įrangos. Tai išsiaiškiname nustatydami apimtį.
Kaip laikotės mūsų specialių darbo valandų taisyklių?
Jie aprašomi apimant, tada sukonfigūruojami: priemokos už viršvalandžius, padalytos pamainos, pertraukos laikas, nakties valandos, savaitės ar mėnesio slenksčiai. Skaičiavimą vėliau galima redaguoti, nes šios taisyklės persikelia kartu su jūsų vidaus sutartimis ir kolektyvine sutartimi. Jie yra sukonfigūruoti, niekada nefiksuoti kode, todėl galite juos keisti, kai jie vystosi.
Taip pat žr
Susiję sprendimai
Pakalbėkime
Parodykite mums, kaip sudarote savo tvarkaraščius
Trisdešimties minučių pakanka suprasti, kur darbo užmokesčio skaičiavimui prarandamas laikas, ir pateikti pagrįstą šį darbą palengvinančio įrankio kainų intervalą.