Horarios y turnos
Creado a partir de una plantilla semanal, publicada para los equipos, con cambios de turno solicitados por los empleados y aprobados por su gerente.
Software empresarial
Software de RR. HH. a medida: horarios, control horario y permisos
Turnos, control horario, ausencias, contratos y una exportación para nóminas en una sola herramienta, accesible desde el móvil de cada empleado. Desarrollada y mantenida en París.
Empresa de software — no gestionamos la nómina por usted
París 8e — equipo en el sitio
Código fuente — entregado, es tuyo
La necesidad
De la lista de turnos clavada en la pared a la nómina
El cronograma se guarda en una hoja de cálculo, los turnos se intercambian por mensaje de texto, las ausencias se registran en una libreta y cada mes el administrador de nómina recibe un resumen reconstruido a mano. Cada paso es una oportunidad de perder una hora extra o de pagar una que nunca se trabajó, y el empleado encuentra el error en su nómina.
Desarrollamos una sola herramienta que conecta estos pasos: los turnos publicados, las horas realmente registradas, las ausencias aprobadas, los contratos y sus fechas clave, y una exportación lista para preparar las nóminas. Un cambio de turno aceptado desde el móvil actualiza la planificación, el contador de horas del empleado y el resumen mensual, sin que nadie tenga que volver a introducir los datos.
Una palabra sobre el alcance: IDEALOGY construye el software. No gestionamos la nómina como servicio y no emitimos sus nóminas. El cálculo de las aportaciones y la elaboración de las nóminas queda en manos de su gestor de nóminas o de su empresa de contabilidad. Les damos lo que hoy les falta: cifras fiables, en el formato que esperan, en la fecha que esperan. La línea se traza en la primera conversación y evita malentendidos en el primer cierre de mes.
Características
Lo que construimos
Un núcleo de programación y seguimiento del tiempo, luego los módulos que aligeran el trabajo a fin de mes.
Seguimiento de tiempo y contadores
Registro en una tableta, un teléfono o un código QR. Horas reales, desfases respecto al plan, horas extras y contadores mantenidos actualizados continuamente.
Ausencias y coberturas
Solicitudes de licencias, bajas por enfermedad, saldos resueltos automáticamente y sugerencias de reemplazos que están libres para el turno en cuestión.
Contratos y documentos
Un expediente por empleado: contrato, anexos, documentos y avisos anticipados de fechas de renovación y finalización del período de prueba.
Acceso móvil para los equipos
Cada empleado consulta sus turnos, solicita permisos y controla sus horas desde el móvil. Sin cuadrantes impresos en la pared ni grupos de mensajería.
Exportación de nómina
Los datos del mes —horas, complementos por horas extra, ausencias y primas— en el formato que solicite su responsable de nóminas o su asesoría contable.
Cómo trabajamos
Cómo se ejecuta un proyecto
Cuatro etapas, en este orden. Tu gestor de nóminas participa desde el primero.
- 1
Alcance
Enumeramos sus tipos de contrato, sus reglas sobre horas y primas de horas extras, y el formato de exportación que espera la nómina. Las obligaciones que se aplican se identifican en esta etapa.
1 a 2 semanas - 2
Maquetas y aprobación
Pantallas en las que se puede hacer clic en el lado del gerente y en el lado del empleado, probadas en dispositivos móviles. Una exportación de prueba se envía a su gerente de nómina antes de que comience el desarrollo.
2 semanas - 3
Desarrollo por lotes
Primero los horarios y el seguimiento del tiempo, luego las ausencias, los contratos y la exportación. Una entrega comprobable cada dos semanas, en su orden de prioridad.
6 a 10 semanas - 4
Implementación y seguimiento
Importamos los expedientes y saldos horarios, formamos primero a los responsables y después a sus equipos; luego vienen el mantenimiento y las mejoras. El código fuente es suyo.
En curso
Integraciones
Lo que conectamos
La información se introduce una sola vez, sobre el terreno, y después se transmite. Las conexiones más habituales:
Software de nóminaEmpresa o gestor de nómina externoTerminal de fichaje existentePunto de venta (horas por servicio)ContabilidadCorreo electrónico / calendarioNotas de gastosFirma electrónica de contratosNotificaciones móvilesExportación CSV/ExcelAPI RESTSSO
Proyecto de ejemplo
Un ejemplo concreto
Ejemplo: para ser reemplazado por un proyecto real
Horarios, seguimiento horario y exportación de nóminas para un equipo de 60 personas
Cuatro centros, cuadrantes en hojas de cálculo colgados en la sala del personal y horas sumadas a mano al final de cada mes. Entregamos turnos y control horario en el móvil, con una exportación mensual directa a la empresa que emite las nóminas.
2 días → 1 h
para preparar las cifras mensuales
−80%
errores notificados en el registro de horas
10 semanas
a producción
Presupuesto
¿Cuánto cuesta el software de recursos humanos personalizado?
El precio depende de la cantidad de sitios, sus reglas sobre horarios y las conexiones a construir. El punto de partida habitual:
Horarios, seguimiento del tiempo y exportación — desde
8 000 €
Cifra orientativa. La cotización en firme se emite tras la fase de alcance, como precio fijo, sin coste por empleado ni coste por nómina.
- Determinación del alcance con su administrador de nómina
- Aplicación móvil para los equipos.
- Alojamiento y puesta en marcha
- Código fuente entregado, sin dependencia del proveedor
FAQ
Lo que más nos pregunta la gente
¿Hacen nóminas?
No. Desarrollamos el software; No somos un administrador de nómina ni una firma de contabilidad. El cálculo de las contribuciones, la emisión de nóminas y la presentación de declaraciones quedan en manos de su proveedor actual. Nuestra herramienta les envía cifras confiables (horas, ausencias, primas de horas extras, bonificaciones) en el formato y en la fecha que usted acuerde.
¿Pueden los empleados usarlo desde su teléfono?
Sí, y en el uso diario esa es la pieza que marca la diferencia. Cada empleado consulta su horario, reserva sus vacaciones, ofrece un cambio de turno y sigue sus contadores de horas desde su móvil. Los gerentes aprueban desde la misma interfaz, lo que pone fin a los hilos de mensajería.
¿Podemos conservar nuestro terminal de fichaje actual?
A menudo sí. Si su hardware ofrece una exportación o una API, tomamos los registros y los comparamos con el cronograma. De lo contrario, el fichaje se realiza en una tableta, un teléfono o un código QR, sin necesidad de comprar hardware adicional. Resolvemos esto durante la determinación del alcance.
¿Cómo manejan nuestras reglas particulares sobre horarios?
Se describen durante la determinación del alcance y luego se configuran: primas de horas extra, turnos divididos, tiempo de descanso, horas nocturnas, umbrales semanales o mensuales. El cálculo sigue siendo editable después, porque estas reglas se adaptan a sus acuerdos internos y a su convenio colectivo. Están configurados, nunca fijados en el código, por lo que puedes cambiarlos a medida que evolucionan.
Ver también
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Hablemos
Muéstranos cómo construyes tus horarios
Treinta minutos son suficientes para encontrar dónde se gana o se pierde su mes de nómina y para brindarle un rango honesto de la herramienta que lo aligeraría.