Tidsplaner og turnuser
Bygget fra en maluke, publisert til teamene, med skiftbytte forespurt av ansatte og godkjent av deres leder.
Forretningsprogramvare
Tilpasset HR-programvare: planlegging, tidsregistrering og permisjon
Tidsplaner, tidsregistrering, fravær, kontrakter og lønnseksport i ett verktøy, åpent fra hver ansatts telefon. Bygget og vedlikeholdt i Paris.
Programvareselskap — vi kjører ikke lønn for deg
Paris 8e — team på stedet
Kildekode — levert, den er din
Behovet
Fra turnusplanen på veggen til lønnsslippen
Timeplanen ligger i et regneark, skift byttes med tekstmelding, fravær går i en notatbok, og hver måned får lønnssjefen en oppsummering gjenoppbygd for hånd. Hvert trinn er en sjanse til å miste en time med overtid, eller å betale for en som aldri ble jobbet – og den ansatte finner feilen på lønnsslippen.
Vi utvikler ett enkelt verktøy som kobler disse trinnene: den publiserte timeplanen, de faktiske timene, godkjente fravær, kontrakter og deres nøkkeldatoer, deretter en eksport klar for lønn. En skiftbytte akseptert fra en telefon oppdaterer timeplanen, den ansattes timeteller og månedsoppsummeringen, uten at noen skriver noe på nytt.
Ett ord om omfang: IDEALOGY bygger programvaren. Vi driver ikke lønn som en tjeneste og vi utsteder ikke lønnsslippene dine. Beregning av bidrag og produksjon av lønnsslipper forblir hos lønnsansvarlig eller regnskapsbyrået ditt. Vi gir dem det de mangler i dag: pålitelige tall, i formatet de forventer, på datoen de forventer. Linjen trekkes i den første samtalen, og det unngår misforståelser ved første månedsavslutning.
Funksjoner
Det vi bygger
En kjerne for planlegging og tidssporing, deretter modulene som letter arbeidet i slutten av måneden.
Tidsregistrering og tellere
Stempling på nettbrett eller mobil, eller med QR-kode. Faktiske timer, avvik fra planen, overtid og løpende oppdaterte saldoer.
Fravær og vikarer
Søknader om fri, sykefravær, automatisk beregnede saldoer og forslag til erstattere som er tilgjengelige for den aktuelle vakten.
Kontrakter og dokumenter
Én fil per ansatt: kontrakt, endringer, dokumenter, fornyelsesdatoer og slutt på prøvetid markert før de passerer.
Mobil tilgang for lagene
Hver ansatt ser vaktplanen, søker om fri og følger arbeidstimene fra mobilen. Ingen flere utskrevne vaktplaner på veggen eller meldingsgrupper.
Lønnseksport
Månedens tall – timer, overtidstillegg, fravær og bonuser – i formatet lønnsansvarlig eller regnskapsbyrået trenger.
Hvordan vi jobber
Hvordan et prosjekt går
Fire trinn, i denne rekkefølgen. Lønnssjefen din er involvert fra den første.
- 1
Avgrensning av prosjektet
Vi kartlegger kontraktstypene dine, regler for arbeidstid og overtidstillegg samt eksportformatet lønnsansvarlig trenger. Gjeldende plikter avklares på dette trinnet.
1 til 2 uker - 2
Skisser og godkjenning
Klikkbare skjermer på ledersiden og medarbeidersiden, testet på mobil. En testeksport går til din lønnsansvarlige før utviklingen starter.
2 uker - 3
Utvikling i partier
Tidsplaner og tidsregistrering først, deretter fravær, kontrakter og eksporten. En testbar levering annenhver uke, i din prioriterte rekkefølge.
6 til 10 uker - 4
Utrulling og oppfølging
Ansattfiler og timetellere importert, ledere trente deretter teamene, vedlikehold og nytt arbeid. Kildekoden er din.
Pågående
Integrasjoner
Hva vi kobler til
Informasjon registreres én gang ute i felten og sendes videre. De vanligste integrasjonene:
LønnsprogramvareEkstern lønnsansvarlig eller firmaEksisterende stemplingsterminalKassasystem (timer per servering)RegnskapE-post / kalenderUtgiftskravElektronisk signatur for kontrakterMobilvarslerCSV / Excel eksportREST APISSO
Eksempelprosjekt
Et konkret eksempel
Eksempel — skal erstattes av et reelt prosjekt
Tidsplaner, tidsregistrering og lønnseksport for et team på 60
Fire lokasjoner, vaktplaner i regneark hengt opp på personalrommet og manuell summering av timer ved månedsslutt. Vi leverte mobil vaktplan med tidsregistrering og månedlig eksport direkte til lønnsbyrået.
2 dager → 1 time
for å utarbeide månedstallene
−80%
rapporterte feil på timer
10 uker
til produksjon
Budsjett
Hva tilpasset HR-programvare koster
Prisen avhenger av antall lokasjoner, arbeidstidsreglene dine og integrasjonene som skal bygges. Vanlig utgangspunkt:
Tidsplaner, tidsregistrering og eksport — fra
8 000 €
Veiledende pris. Bindende tilbud gis som fastpris etter prosjektavgrensningen, uten kostnad per ansatt eller lønnsslipp.
- Prosjektavgrensning med lønnsansvarlig
- Mobilapp for lagene
- Drift og lansering
- Kildekode levert, ingen innlåsing
FAQ
Hva folk spør oss mest
Produserer du lønnsslipper?
Nei. Vi utvikler programvare, men utfører ikke lønnskjøring eller regnskapsarbeid. Din leverandør beregner avgifter, utsteder lønnsslipper og leverer meldinger. Verktøyet sender pålitelige timer, fravær, overtidstillegg og bonuser i avtalt format og til avtalt tid.
Kan ansatte bruke det fra telefonen?
Ja, og i daglig bruk er det den delen som utgjør forskjellen. Hver ansatt sjekker timeplanen sin, booker permisjon, tilbyr skiftbytte og følger timetellerne fra mobilen. Ledere godkjenner fra samme grensesnitt, noe som setter en stopper for meldingstrådene.
Kan vi beholde stemplingsterminalen vår?
Ofte ja. Har maskinvaren eksport eller API, henter vi stemplinger og sammenholder dem med vaktplanen. Ellers kan ansatte stemple med nettbrett, mobil eller QR-kode uten ekstra utstyr. Dette avklares i prosjektavgrensningen.
Hvordan håndterer du våre spesielle regler om timer?
Reglene kartlegges og konfigureres under prosjektavgrensningen: overtidstillegg, delte vakter, pauser, nattarbeid og ukentlige eller månedlige grenser. Beregningene kan endres når interne avtaler eller tariffavtaler endres; reglene er innstillinger, ikke hardkodet.
Se også
Relaterte løsninger
La oss snakke
Vis oss hvordan du bygger timeplanene dine
Tretti minutter er nok til å finne hvor du taper tid i den månedlige lønnskjøringen – og gi deg et realistisk prisintervall for verktøyet som kan avlaste deg.