Orari e turni
Costruito a partire da un modello di settimana, pubblicato per i team, con scambi di turno richiesti dai dipendenti e approvati dal loro manager.
Software aziendale
Software HR su misura: turni, rilevazione delle ore e ferie
Orari, monitoraggio del tempo, assenze, contratti ed esportazione delle buste paga in un unico strumento, aperto dal telefono di ogni dipendente. Costruito e mantenuto a Parigi.
Società software — non elaboriamo le paghe per te
Parigi 8e — team in sede
Codice sorgente - consegnato, è il tuo
La necessità
Dai turni affissi al muro alla busta paga
Il calendario vive in un foglio di calcolo, i turni si scambiano via SMS, le assenze vanno in un taccuino e ogni mese il responsabile del libro paga riceve un riepilogo ricostruito a mano. Ogni passaggio rappresenta un’opportunità per perdere un’ora di straordinario o per pagarne uno mai lavorato – e il dipendente trova l’errore sulla busta paga.
Sviluppiamo un unico strumento che collega questi passaggi: il programma pubblicato, le ore effettivamente registrate, le assenze approvate, i contratti e le relative date chiave, quindi un'esportazione pronta per la busta paga. Uno scambio di turno accettato da un telefono aggiorna l'orario, il contaore del dipendente e il riepilogo mensile, senza che nessuno riscriva nulla.
IDEALOGY realizza il software. Non gestiamo il servizio paghe e non emettiamo buste paga. Calcolo dei contributi ed elaborazione restano al tuo responsabile paghe o commercialista. Forniamo dati affidabili, nel formato e alla data concordati. Definiamo questo confine nel primo colloquio per evitare equivoci alla chiusura del mese.
Caratteristiche
Quello che costruiamo
Una base per turni e rilevazione delle ore, poi moduli che alleggeriscono il lavoro di fine mese.
Rilevazione delle ore e contatori
Timbratura su tablet, telefono o codice QR. Ore effettive, scostamenti rispetto al piano, straordinari e contatori costantemente aggiornati.
Assenze e sostituzioni
Richieste ferie, assenze per malattia, saldi elaborati in automatico e proposte di sostituzioni libere per il turno interessato.
Contratti e documenti
Una scheda per dipendente: contratto, modifiche, documenti, scadenze di rinnovo e fine del periodo di prova segnalate in anticipo.
Accesso mobile per i team
Ogni dipendente consulta i turni, richiede ferie e segue le proprie ore dal telefono. Niente più turni stampati al muro o gruppi di messaggistica.
Esportazione per le paghe
Le cifre del mese (ore, premi per gli straordinari, assenze, bonus) nel formato richiesto dal responsabile del libro paga o dalla società di contabilità.
Come lavoriamo
Come funziona un progetto
Quattro fasi, in questo ordine. Il responsabile delle paghe è coinvolto fin dalla prima.
- 1
Definizione dell'ambito
Elenchiamo i tipi di contratto, le regole su orari e premi per gli straordinari e il formato di esportazione previsto per la busta paga. Gli obblighi applicabili vengono identificati in questa fase.
da 1 a 2 settimane - 2
Mockup e approvazione
Schermate cliccabili lato manager e lato dipendente, testate su dispositivo mobile. Un'esportazione di prova viene inviata al responsabile delle buste paga prima dell'inizio dello sviluppo.
2 settimane - 3
Sviluppo in batch
Prima gli orari e il monitoraggio dei tempi, poi le assenze, i contratti e l'export. Una consegna verificabile ogni due settimane, nel tuo ordine di priorità.
da 6 a 10 settimane - 4
Implementazione e assistenza successiva
Importazione delle schede dipendenti e dei contatori delle ore, formazione dei responsabili e dei team, poi manutenzione e nuovi sviluppi. Il codice sorgente è tuo.
In corso
Integrazioni
Quello che connettiamo
I dati si inseriscono una sola volta sul campo e poi circolano. I collegamenti più frequenti:
Software per le pagheConsulente o studio esterno per le pagheTerminale di timbratura esistentePunto vendita (ore per servizio)ContabilitàE-mail e calendarioNote speseLa firma elettronica dei contrattiNotifiche sul cellulareEsportazione di CSV / ExcelREST APISSO
Progetto di esempio
Un esempio concreto
Esempio - da sostituire con un progetto reale
Turni, rilevazione delle ore ed esportazione per le paghe di un team di 60 persone
Quattro sedi, turni in fogli di calcolo appesi nella sala del personale e ore sommate a mano a fine mese. Abbiamo realizzato un calendario mobile con rilevazione delle presenze ed esportazione mensile inviata direttamente allo studio che elabora le buste paga.
2 giorni → 1 ora
Preparare i numeri mensili
−80%
errori segnalati sulle ore
10 settimane
per la produzione
Budget
Quali sono i costi del software HR personalizzato
Il prezzo dipende dal numero di sedi, dalle regole sull'orario e dai collegamenti da realizzare. Il punto di partenza abituale:
Turni, rilevazione delle ore ed esportazione — a partire da
8 000 €
Importo indicativo. Dopo l'analisi emettiamo un preventivo definitivo a prezzo fisso, senza costi per dipendente o per busta paga.
- Definizione del progetto con il responsabile delle paghe
- App mobile per i team
- Hosting e messa online
- Codice sorgente consegnato, senza dipendenza dal fornitore
FAQ
Le domande più frequenti
Elaborate le buste paga?
No. Sviluppiamo il software; non gestiamo paghe e non siamo uno studio contabile. Calcolo dei contributi, buste paga e dichiarazioni restano al tuo attuale fornitore. Il nostro strumento gli invia dati affidabili — ore, assenze, maggiorazioni per straordinari e premi — nel formato e alla data concordati.
I dipendenti possono usarla dal loro telefono?
Sì, ed è ciò che fa la differenza nell'uso quotidiano. Ogni dipendente consulta i turni, richiede ferie, propone scambi e controlla il saldo ore dal telefono. I responsabili approvano dalla stessa interfaccia, evitando lunghe conversazioni in chat.
Possiamo mantenere il nostro terminale di timbratura?
Spesso sì. Se l'hardware consente un'esportazione o offre un'API, importiamo le timbrature e le confrontiamo con i turni previsti. Altrimenti si timbra da tablet, telefono o tramite codice QR, senza acquistare altro hardware. Lo definiamo nella fase di analisi.
Come gestite le nostre regole specifiche sull'orario?
Vengono descritti in fase di scoping, quindi configurati: premi per gli straordinari, turni frazionati, pause, ore notturne, soglie settimanali o mensili. Il calcolo rimane modificabile in seguito, perché queste regole si muovono con i tuoi accordi interni e il tuo contratto collettivo. Sono configurati, mai fissati nel codice, quindi puoi modificarli man mano che evolvono.
Vedi anche
Soluzioni correlate
Parliamo
Mostraci come costruisci i tuoi orari
Bastano trenta minuti per individuare dove si guadagna o perde tempo nella preparazione mensile delle paghe e stimare il costo dello strumento che la semplifica.