Rasporedi i smjene
Izrađeno od predloška tjedna, objavljenog timovima, s izmjenama smjena koje zahtijevaju zaposlenici i odobrava njihov upravitelj.
Poslovni softver
Prilagođeni HR softver: zakazivanje, praćenje vremena i dopusta
Rasporedi, praćenje radnog vremena, izostanci, ugovori i izvoz plaća u jednom alatu, otvorenom sa telefona svakog zaposlenika. Izgrađen i održavan u Parizu.
Softverska tvrtka — ne vodimo obračun plaća umjesto vas
Pariz 8e — tim na licu mjesta
Izvorni kod — isporučeno, vaše je
Potreba
Od rasporeda smjena na zidu do platne liste
Raspored živi u proračunskoj tablici, smjene se izmjenjuju SMS porukom, izostanci se upisuju u bilježnicu, a svakog mjeseca upravitelj plaće prima sažetak ručno sastavljen. Svaki korak je prilika da izgubite sat prekovremenog rada ili da platite onaj koji nikada nije odrađen - a zaposlenik pronađe grešku na svom platnom listu.
Razvijamo jedinstven alat koji povezuje objavljeni raspored, zabilježene radne sate, odobrene izostanke, ugovore i ključne datume s izvozom za obračun plaća. Zamjena smjene odobrena na telefonu ažurira raspored, sate zaposlenika i mjesečni sažetak bez ponovnog unosa.
Jedna riječ o opsegu: IDEALOGY gradi softver. Ne vodimo obračun plaća kao uslugu i ne izdajemo vaše platne liste. Obračun doprinosa i izrada platnih lista ostaje na vašem voditelju obračuna plaća ili vašoj računovodstvenoj tvrtki. Dajemo im ono što im danas nedostaje: pouzdane brojke, u formatu koji očekuju, na datum koji očekuju. Crta se podvlači u prvom razgovoru, a time se izbjegavaju nesporazumi na kraju prvog mjeseca.
Značajke
Što gradimo
Jezgra za planiranje i praćenje vremena, zatim moduli koji olakšavaju posao na kraju mjeseca.
Praćenje vremena i brojači
Evidencija prisutnosti putem tableta, telefona ili QR koda. Stvarni sati, razlike prema rasporedu, prekovremeni rad i ažurni ukupni sati.
Odsutnosti i zamjene
Zahtjevi za odsustvo, bolovanje, automatski obrađena stanja i predložene zamjene koje su slobodne za dotičnu smjenu.
Ugovori i dokumenti
Jedna datoteka po zaposleniku: ugovor, izmjene i dopune, dokumenti, datumi obnove i kraj probnog rada označeni prije nego prođu.
Mobilni pristup za timove
Svaki zaposlenik telefonom provjerava raspored, traži dopust i prati svoje sate. Nema više ispisanih rasporeda na zidu niti grupa za poruke.
Izvoz podataka za obračun plaća
Brojke za mjesec — sati, premije za prekovremeni rad, izostanci, bonusi — u formatu koji traži vaš upravitelj plaća ili računovodstvena tvrtka.
Kako radimo
Kako projekt teče
Četiri faze, ovim redom. Vaš voditelj plaća uključen je od prve.
- 1
Određivanje opsega
Bilježimo vrste ugovora, pravila o radnim satima i dodacima za prekovremeni rad te format izvoza potreban za obračun plaća. U ovoj fazi utvrđujemo primjenjive obveze.
1 do 2 tjedna - 2
Makete i odobrenje
Zasloni na koje se može kliknuti na strani upravitelja i na strani zaposlenika, testirani na mobilnom telefonu. Probni izvoz ide vašem upravitelju plaća prije početka razvoja.
2 tjedna - 3
Razvoj u serijama
Prvo rasporedi i praćenje vremena, zatim izostanci, ugovori i izvoz. Testirana isporuka svaka dva tjedna, prema vašem redoslijedu prioriteta.
6 do 10 tjedana - 4
Predstavljanje i nastavak
Dosjei zaposlenika i brojači sati uvezeni, menadžeri obučeni, zatim timovi, održavanje i novi posao. Izvorni kod je vaš.
U tijeku
Integracije
Što povezujemo
Informacije se unose jednom, na terenu, a zatim prenose dalje. Najčešće veze:
Softver za obračun plaćaVanjski voditelj obračuna plaća ili tvrtkaPostojeći terminal za mjerenje vremenaBlagajna (sati po radnoj smjeni)RačunovodstvoE-pošta / kalendarZahtjevi za naknadu troškovaElektronički potpis za ugovoreMobilne obavijestiCSV / Excel izvozREST APISSO
Primjer projekta
Konkretan primjer
Primjer — treba ga zamijeniti pravim projektom
Rasporedi, praćenje radnog vremena i izvoz plaća za tim od 60
Četiri mjesta, rasporedi u proračunskim tablicama pričvršćeni u sobi za osoblje i sati zbrajani ručno na kraju svakog mjeseca. Isporučili smo mobilni raspored s praćenjem radnog vremena i mjesečnim izvozom poslan izravno u tvrtku koja izdaje platne liste.
2 dana → 1 h
za pripremu mjesečnih podataka
−80%
prijavljene pogreške u radnim satima
10 tjedana
u stvarni rad
Proračun
Koliko košta prilagođeni HR softver
Cijena ovisi o broju lokacija, vašim pravilima o radnom vremenu i potrebnim integracijama. Uobičajeno polazište:
Rasporedi, evidencija radnog vremena i izvoz — od
8 000 €
Indikativna brojka. Čvrsta ponuda izdaje se nakon faze utvrđivanja opsega, kao fiksna cijena, bez troškova po zaposleniku i bez troškova po platnoj listi.
- Utvrđivanje opsega s voditeljem obračuna plaća
- Mobilna aplikacija za timove
- Hosting i pokretanje
- Predan izvorni kod, bez ovisnosti o dobavljaču
FAQ
Što nas ljudi najviše pitaju
Izrađujete li platne liste?
Ne. Mi razvijamo softver; mi nismo voditelj obračuna plaća niti računovodstvena tvrtka. Obračun doprinosa, izdavanje platnih lista i podnošenje deklaracija ostaje pri vašem trenutnom pružatelju usluga. Naš im alat šalje pouzdane brojke — sate, izostanke, premije za prekovremeni rad, bonuse — u formatu i na datum koji dogovorite.
Mogu li ga zaposlenici koristiti sa svog telefona?
Da, i upravo to olakšava svakodnevni rad. Svaki zaposlenik s mobitela provjerava raspored, traži godišnji odmor, predlaže zamjenu smjene i prati svoje sate. Voditelji odobravaju u istom sučelju, bez dugih razgovora u porukama.
Možemo li zadržati naš trenutni terminal za mjerenje vremena?
Često da. Ako vaša oprema nudi izvoz ili API, preuzimamo prijave dolazaka i uspoređujemo ih s rasporedom. U suprotnom zaposlenici bilježe dolazak na tabletu, telefonu ili QR kodom, bez kupnje dodatne opreme. To utvrđujemo pri definiranju opsega.
Kako se nosite s našim određenim pravilima o radnom vremenu?
Opisuju se tijekom određivanja opsega, a zatim se konfiguriraju: premije za prekovremeni rad, podijeljene smjene, vrijeme pauze, noćni sati, tjedni ili mjesečni pragovi. Izračun ostaje moguće naknadno uređivati, jer se ova pravila pomiču s vašim internim ugovorima i vašim kolektivnim ugovorom. Oni su konfigurirani, nikad fiksirani u kodu, tako da ih možete mijenjati kako se razvijaju.
Vidi također
Povezana rješenja
Razgovarajmo
Pokažite nam kako gradite svoje rasporede
Trideset minuta dovoljno je da otkrijete gdje je vaš mjesec na platnoj listi dobiven ili izgubljen — i da vam da pošten raspon za alat koji bi ga olakšao.