Aikataulut ja työvuorot
Rakennettu malliviikon pohjalta, julkaistu tiimeille. Työntekijöiden pyytämät ja esimiehen hyväksymät vuorovaihdot.
Yritysohjelmistot
Mukautettu HR-ohjelmisto: aikataulutus, ajan seuranta ja loma
Aikataulut, ajanseuranta, poissaolot, sopimukset ja palkanlaskennan vienti yhdessä työkalussa, avoinna jokaisen työntekijän puhelimesta. Rakennettu ja huollettu Pariisissa.
Ohjelmistoyritys – emme suorita palkanlaskentaa puolestasi
Paris 8e – tiimi paikalla
Lähdekoodi – toimitettu, se on sinun
Tarve
Seinälle kiinnitetystä työvuorolistasta palkkalaskelmaan
Aikataulu elää laskentataulukossa, työvuorot vaihdetaan tekstiviestillä, poissaolot menevät muistikirjaan ja joka kuukausi palkanlaskennan johtaja saa käsin rakennetun yhteenvedon. Jokainen askel on mahdollisuus menettää tunti ylityötä tai maksaa ylityöstä, jota ei koskaan tehty – ja työntekijä löytää virheen palkkalaskelistaan.
Kehitämme yhden työkalun, joka yhdistää nämä vaiheet: julkaistu aikataulu, todellisuudessa kellotut tunnit, hyväksytyt poissaolot, sopimukset ja niiden tärkeimmät päivämäärät, sitten vientivalmis palkkalaskenta. Puhelimesta hyväksytty työvuoron vaihto päivittää aikataulun, työntekijän tuntilaskurin ja kuukausittaisen yhteenvedon, eikä kukaan kirjoita mitään uudelleen.
Yksi sana laajuudesta: IDEALOGY rakentaa ohjelmiston. Emme suorita palkanlaskentaa palveluna, emmekä anna palkkalaskelmiasi. Maksujen laskeminen ja palkkalaskelmien laatiminen jää palkanlaskennan päällikölle tai tilitoimistolle. Annamme heille sen, mitä heiltä puuttuu tänään: luotettavat luvut heidän odottamassaan muodossa, heidän odottamansa päivämääränä. Raja vedetään jo ensimmäisessä keskustelussa, ja se välttää väärinkäsitykset ensimmäisen kuukauden lopun sulkemisen yhteydessä.
Ominaisuudet
Mitä rakennamme
Aikataulu- ja ajanseurantaydin, sitten moduulit, jotka keventävät työtä kuun lopussa.
Aikaseuranta ja laskurit
Työajan leimaus tabletilla, puhelimella tai QR-koodilla. Tehdyt tunnit, suunnitelman erot, ylityöt ja saldot jatkuvasti ajan tasalla.
Poissaolot ja sijaiset
Vapaahakemukset, sairauspoissaolot, automaattiset saldot ja ehdotukset kyseiseen vuoroon vapaista sijaisista.
Sopimukset ja asiakirjat
Yksi tiedosto työntekijää kohden: sopimus, muutokset, asiakirjat, uusimispäivämäärät ja koeajan päättyminen merkitty ennen niiden ohittamista.
Mobiilikäyttö tiimeille
Työntekijä näkee työvuoronsa, hakee vapaata ja seuraa tuntejaan puhelimella. Ei enää paperista työvuorolistaa seinällä tai viestiryhmiä.
Tietojen vienti palkanlaskentaan
Kuukauden luvut – tunnit, ylityömaksut, poissaolot, bonukset – palkkahallinnon tai tilitoimiston pyytämässä muodossa.
Kuinka toimimme
Kuinka projekti toimii
Neljä vaihetta, tässä järjestyksessä. Palkkapäällikkösi on mukana alusta alkaen.
- 1
Projektin määrittely
Luettelemme sopimustyypit, työtunteja ja ylityömaksuja koskevat sääntösi sekä palkkalaskelman odotetun vientimuodon. Sovellettavat velvoitteet määritellään tässä vaiheessa.
1-2 viikkoa - 2
Prototyypit ja hyväksyntä
Napsautettavat näytöt esimiehen ja työntekijän puolella, testattu mobiililaitteella. Testivienti menee palkanlaskentapäälliköllesi ennen kehityksen aloittamista.
2 viikkoa - 3
Kehitys erissä
Ensin aikataulut ja ajan seuranta, sitten poissaolot, sopimukset ja vienti. Testattava toimitus kahden viikon välein, tärkeysjärjestyksessä.
6-10 viikkoa - 4
Käyttöönotto ja seuranta
Työntekijätiedostot ja tuntilaskurit tuotu, esimiehet koulutettuja sitten tiimit, ylläpito ja uudet työt. Lähdekoodi on sinun.
Jatkuva
Integraatiot
Mitä yhdistämme
Tieto kirjataan kerran kentällä ja välitetään eteenpäin. Tavallisimmat integraatiot:
PalkanlaskentaohjelmistoUlkoinen palkanlaskija tai tilitoimistoNykyinen työajanseurantapääteKassajärjestelmä (tunnit palveluvuoroa kohti)KirjanpitoSähköposti / kalenteriKulukorvauksetSähköinen allekirjoitus sopimuksilleMobiiliilmoituksetCSV/Excel-vientiREST APISSO
Esimerkkiprojekti
Konkreettinen esimerkki
Esimerkki – korvataan todellisella projektilla
Aikataulut, ajan seuranta ja palkanlaskennan vienti 60 hengen tiimille
Neljä toimipaikkaa, henkilöstöhuoneeseen kiinnitetyt taulukkomuotoiset työvuorolistat ja kuukauden lopussa käsin lasketut tunnit. Toimitimme mobiilityövuorot ja työajanseurannan sekä kuukausittaisen viennin suoraan palkkalaskelmat laativalle yritykselle.
2 päivää → 1 h
kuukausittaisten lukujen laatimiseksi
−80%
ilmoitettuja virheitä työtunneissa
10 viikkoa
tuotantoon
Budjetti
Mitä mukautettu HR-ohjelmisto maksaa?
Hinta riippuu paikkojen määrästä, tuntisäännöistäsi ja rakennettavista yhteyksistä. Tavallinen lähtökohta:
Aikataulut, ajan seuranta ja vienti - alkaen
8 000 €
Suuntaa antava hinta. Sitova tarjous annetaan määrittelyn jälkeen kiinteänä hintana, ilman työntekijä- tai palkkalaskelmakohtaista maksua.
- Projektin määrittely palkanlaskijan kanssa
- Mobiilisovellus tiimeille
- Palvelinympäristö ja julkaisu
- Lähdekoodi toimitettu, ei lukitusta
FAQ
Mitä ihmiset kysyvät meiltä eniten
Tuotatko palkkalaskelmia?
Ei. Kehitämme ohjelmiston; emme hoida palkanlaskentaa tai kirjanpitoa. Maksujen laskeminen, palkkalaskelmat ja ilmoitukset pysyvät nykyisellä palveluntarjoajalla. Työkalu lähettää luotettavat tunti-, poissaolo-, ylityökorvaus- ja bonustiedot sovitussa muodossa sovittuna päivänä.
Voivatko työntekijät käyttää sitä puhelimellaan?
Kyllä, ja päivittäisessä käytössä tämä ratkaisee. Työntekijä tarkistaa työvuoronsa, hakee lomaa, ehdottaa vuoronvaihtoa ja seuraa tuntikertymäänsä puhelimesta. Esimiehet hyväksyvät samasta näkymästä, joten erilliset viestiketjut jäävät pois.
Voimmeko säilyttää nykyisen työajanseurantapäätteen?
Usein kyllä. Jos laitteisto tarjoaa viennin tai API:n, tuomme työaikaleimaukset ja vertaamme niitä työvuoroihin. Muussa tapauksessa leimaus tehdään tabletilla, puhelimella tai QR-koodilla ilman uusia laitteita. Ratkaisemme tämän määrittelyssä.
Kuinka käsittelet erityisiä tuntisääntöjämme?
Ne kuvataan rajauksen aikana ja konfiguroidaan sitten: ylityöpalkkiot, jaetut työvuorot, taukoajat, yötunnit, viikoittaiset tai kuukausittaiset kynnykset. Laskelma pysyy muokattavissa jälkikäteen, koska nämä säännöt liikkuvat sisäisten sopimusten ja työehtosopimusten mukana. Ne on määritetty, eikä niitä ole koskaan vahvistettu koodissa, joten voit muuttaa niitä niiden kehittyessä.
Katso myös
Aiheeseen liittyvät ratkaisut
Puhutaan
Näytä meille, kuinka rakennat aikataulusi
Kolmekymmentä minuuttia riittää palkanlaskennan kuukausittaisten pullonkaulojen löytämiseen ja sopivan työkalun realistiseen hintahaarukkaan.