Графици и смени
Създаден от шаблонна седмица, публикувана на екипите, със смяна на смени, поискана от служителите и одобрена от техния мениджър.
Бизнес софтуер
Персонализиран HR софтуер: планиране, проследяване на времето и отпуск
Графици, проследяване на времето, отсъствия, договори и експорт на заплати в един инструмент, отворен от телефона на всеки служител. Построен и поддържан в Париж.
Софтуерна компания — ние не водим ведомост за заплати вместо вас
Париж 8e — екип на място
Изходен код — доставено, твое е
Нуждата
От списъка, закрепен на стената, до фиша за заплати
Графикът е в електронна таблица, смените се разменят с текстово съобщение, отсъствията се записват в тетрадка и всеки месец мениджърът на заплатите получава резюме, преработено на ръка. Всяка стъпка е шанс да загубите един час извънреден труд или да платите за такъв, който никога не е работен - и служителят намира грешката във фиша си за заплати.
Ние разработваме единен инструмент, който свързва тези стъпки: публикуван график, действително отчитани часове, одобрени отсъствия, договори и техните ключови дати, след това експорт, готов за заплати. Размяната на смени, приета от телефон, актуализира графика, брояча на часовете на служителя и месечното резюме, като никой не въвежда нищо повторно.
Една дума за обхвата: IDEALOGY изгражда софтуера. Ние не поддържаме ведомост за заплати като услуга и не издаваме вашите фишове за заплати. Изчисляването на вноските и изготвянето на фишове за заплати остава за вашия мениджър по заплатите или вашата счетоводна фирма. Ние им даваме това, което им липсва днес: надеждни цифри във формата, който очакват, на датата, която очакват. Чертата се тегли в първия разговор и се избягват недоразумения в края на първия месец.
Функционалности
Какво изграждаме
Ядро за планиране и проследяване на времето, след това модулите, които облекчават работата в края на месеца.
Отчитане на времето и броячи
Отчитане на присъствие чрез таблет, телефон или QR код. Реално отработени часове, отклонения от графика, извънреден труд и постоянно актуализирани салда.
Отсъствия и заместване
Заявки за отпуск, отпуск по болест, баланси, изчислени автоматично, и предложени заместници, които са свободни за съответната смяна.
Договори и документи
Един файл на служител: договор, изменения, документи, дати за подновяване и край на изпитателния срок, отбелязани, преди да преминат.
Мобилен достъп за екипите
Всеки служител проверява графика си, заявява отпуск и следи часовете си от телефона. Край на разпечатаните графици на стената и групите за съобщения.
Експорт за изчисляване на заплати
Данни за месеца — часове, надбавки за извънреден труд, отсъствия, бонуси — във формата, който вашият мениджър по заплати или счетоводна фирма иска.
Как работим
Как работи един проект
Четири етапа, в този ред. Вашият мениджър по заплатите е включен от първия.
- 1
Уточняване на проекта
Ние изброяваме вашите типове договори, вашите правила за часове и надбавки за извънреден труд и очаквания експортен формат за заплати. На този етап се идентифицират приложимите задължения.
1 до 2 седмици - 2
Макети и одобрение
Екрани с възможност за кликване от страна на мениджъра и от страна на служителя, тествани на мобилно устройство. Тестово експортиране отива при вашия мениджър по заплати, преди да започне разработката.
2 седмици - 3
Разработка на етапи
Първо графици и отчитане на работно време, след това отсъствия, договори и експорт. Проверима версия през две седмици според вашите приоритети.
6 до 10 седмици - 4
Разпространение и последващи действия
Импортирани досиета на служители и броячи на часове, обучени мениджъри, след това екипите, поддръжка и нова работа. Изходният код е ваш.
Продължава
Интеграции
Какво свързваме
Информацията се въвежда веднъж, на място, и след това се предава. Най-честите връзки:
Софтуер за заплатиВъншен мениджър или фирма за заплатиСъществуващ терминал за отчитане на работно времеКасова система (работни часове на смяна)СчетоводствоИмейл/календарОтчитане на разходиЕлектронен подпис за договориМобилни известияЕкспортиране на CSV / ExcelREST APISSO
Примерен проект
Конкретен пример
Пример — да се замени с реален проект
Графици, проследяване на времето и експорт на заплати за екип от 60 души
Четири обекта, графици с електронни таблици, закачени в стаята на персонала, и часове, добавени на ръка в края на всеки месец. Доставихме мобилен график с проследяване на времето и месечен експорт, изпратен директно до фирмата, която издава фишовете за заплати.
2 дни → 1 ч
за изготвяне на месечните цифри
−80%
съобщи за грешки в часовете
10 седмици
до работеща версия
Бюджет
Колко струва персонализираният HR софтуер
Цената зависи от броя обекти, правилата ви за работно време и необходимите интеграции. Обичайната начална точка:
Графици, проследяване на времето и експортиране — от
8 000 €
Ориентировъчна сума. Окончателната оферта е с фиксирана цена след уточняване на проекта, без такса на служител или на фиш за заплата.
- Уточняване със специалиста по заплати
- Мобилно приложение за екипите
- Хостинг и пускане в експлоатация
- Предаден изходен код, без зависимост от доставчика
FAQ
Какво най-много ни питат хората
Изготвяте ли фишове за заплати?
Не. Ние разработваме софтуера; ние не сме мениджър заплати и не сме счетоводна фирма. Изчисляването на вноските, издаването на фишове за заплати и подаването на декларации остават при вашия настоящ доставчик. Нашият инструмент им изпраща надеждни данни — часове, отсъствия, премии за извънреден труд, бонуси — във формата и на датата, която сте съгласни.
Могат ли служителите да го използват от телефона си?
Да, това е най-полезната част в ежедневието. Всеки служител проверява графика, заявява отпуск, предлага размяна на смяна и следи отработените часове от телефона си. Мениджърите одобряват в същия интерфейс и отпада нуждата от чат групи.
Можем ли да запазим терминала за отчитане на работно време?
Често да. Ако хардуерът предоставя експорт или API, извличаме записите за присъствие и ги сравняваме с графика. Иначе отчитането става чрез таблет, телефон или QR код без покупка на допълнителен хардуер. Уточняваме това при планиране на проекта.
Как се справяте с нашите конкретни правила относно работното време?
Те се описват по време на обхвата, след което се конфигурират: премии за извънреден труд, разделени смени, време за почивка, нощни часове, седмични или месечни прагове. Изчислението остава редактирано след това, тъй като тези правила се движат с вашите вътрешни споразумения и вашия колективен договор. Те са конфигурирани, никога не са фиксирани в кода, така че можете да ги променяте, докато се развиват.
Вижте също
Свързани решения
Да поговорим
Покажете ни как изграждате графиците си
Тридесет минути са достатъчни, за да откриете къде е спечелен или загубен вашият месец за заплати — и да ви дадем честен диапазон за инструмента, който би го облекчил.