Распореди и смене
Направљено од шаблонске недеље, објављено тимовима, уз замене смена које захтевају запослени и одобрава њихов менаџер.
Пословни софтвер
HR софтвер по мери: распореди, евиденција времена и одсуства
Распоред, праћење времена, одсуства, уговори и извоз платног списка у једном алату, отвореном са телефона сваког запосленог. Изграђен и одржаван у Паризу.
Софтверска компанија — ми не водимо обрачун зарада за вас
Париз 8е — тим на лицу места
Изворни код — испоручено, ваше је
Потреба
Од распореда смена на зиду до обрачуна плате
Распоред живи у табели, смене се замењују текстуалном поруком, одсуства се уносе у свеску, а менаџер платног списка сваког месеца добија резиме који је ручно преправљен. Сваки корак је шанса да изгубите сат времена прековременог рада или да платите онај који никада није радио — а запослени проналази грешку на свом платном листу.
Развијамо један алат који повезује те кораке: објављени распоред, стварне сате, одобрена одсуства, уговоре и њихове кључне датуме, затим извоз спреман за платни списак. Замена смена прихваћена са телефона ажурира распоред, бројач радних сати запосленог и месечни резиме, при чему нико ништа не куца поново.
Једна реч о обиму: IDEALOGY гради софтвер. Ми не водимо платни списак као услугу и не издајемо ваше платне листе. Обрачун доприноса и израда платних листића остаје на вашем менаџеру платног списка или вашој рачуноводственој фирми. Дајемо им оно што им данас недостаје: поуздане бројке, у формату који очекују, на датум који очекују. Црта се повлачи у првом разговору и избегава неспоразуме при затварању првог месеца.
Карактеристике
Оно што градимо
Језгро за планирање и праћење времена, затим модули који олакшавају посао на крају месеца.
Праћење времена и бројачи
Евиденција долазака на таблету, телефону или QR кодом. Стварни сати, одступања од плана, прековремени рад и бројачи стално се ажурирају.
Одсуства и замене
Захтеви за одсуство, боловања, аутоматски обрачун преосталих дана и предлози замена доступних за одговарајућу смену.
Уговори и документи
Један фајл по запосленом: уговор, амандмани, документи, датуми обнове и крај пробног рада означени пре него што прођу.
Мобилни приступ за тимове
Сваки запослени проверава распоред, тражи одсуство и прати сате телефоном. Нема више штампаних распореда на зиду ни група за поруке.
Извоз платног списка
Бројке за месец — сати, премије за прековремени рад, одсуства, бонуси — у формату који захтева ваш менаџер платног списка или рачуноводствена фирма.
Како радимо
Како пројекат ради
Четири фазе, овим редоследом. Ваш руководилац обрачуна плата укључен је од почетка.
- 1
Дефинисање обима
Наводимо ваше типове уговора, ваша правила о сатима и премијама за прековремени рад, као и формат извоза који се очекује. У овој фази су идентификоване обавезе које се примењују.
1 до 2 недеље - 2
Модели и одобрење
Екрани на које се може кликнути на страни менаџера и на страни запослених, тестирани на мобилном уређају. Пробни извоз иде вашем менаџеру платног списка пре него што развој почне.
2 недеље - 3
Развој у серијама
Прво распореди и праћење времена, затим одсуства, уговори и извоз. Испорука која се може тестирати сваке две недеље, по вашем редоследу приоритета.
6 до 10 недеља - 4
Увођење и праћење
Увезени фајлови запослених и бројачи сати, обучени менаџери, затим тимови, одржавање и нови рад. Изворни код је ваш.
У току
Интеграције
Шта повезујемо
Подаци се уносе једном, на терену, а затим прослеђују. Најчешће везе:
Софтвер за обрачун платаЕкстерни менаџер платног списка или фирмаТерминал за евиденцију долазакаПродајно место (сати по услузи)РачуноводствоЕ-пошта / календарПотраживања трошковаЕлектронски потпис за уговореМобилна обавештењаCSV / Excel извозREST APISSO
Пример пројекта
Конкретан пример
Пример — да се замени правим пројектом
Распореди, евиденција времена и извоз за обрачун плата за тим од 60 људи
Четири локације, распореди из табела на зиду и ручно сабирање сати сваког месеца. Испоручили смо мобилни распоред, евиденцију времена и месечни извоз директно фирми за обрачун плата.
2 дана → 1 ч
за припрему месечних података
−80%
пријављене грешке у сатима
10 недеља
до продукције
Буџет
Колико кошта прилагођени софтвер за људске ресурсе
Цена зависи од броја локација, правила радног времена и потребних интеграција. Уобичајена полазна тачка:
Распореди, праћење времена и извоз — од
8 000 €
Оријентациона цена. Фиксна понуда следи након дефинисања пројекта, без накнаде по запосленом или обрачунском листу.
- Дефинисање пројекта с вашим тимом за обрачун плата
- Мобилна апликација за тимове
- Хостинг и пуштање у рад
- Испоручен изворни код, без закључавања
FAQ
Оно што нас људи највише питају
Да ли састављате платне листе?
Не. Ми развијамо софтвер; ми нисмо менаџер платног списка и нисмо рачуноводствена фирма. Обрачун доприноса, издавање платних листића и подношење декларација остају код вашег тренутног провајдера. Наш алат им шаље поуздане цифре — сати, одсуства, премије за прековремени рад, бонусе — у формату и на датум који се договорите.
Могу ли запослени да га користе са свог телефона?
Да. Запослени телефоном проверавају распоред, траже одсуство, предлажу замену смене и прате сате. Руководиоци одобравају из истог интерфејса, без дугих преписки.
Можемо ли задржати наш терминал за евиденцију долазака и одлазака?
Често да. Ако уређај нуди извоз или API, преузимамо евиденцију долазака и поредимо је с распоредом. Иначе користимо таблет, телефон или QR код, без куповине хардвера. Решавамо при дефинисању пројекта.
Како поступате са нашим посебним правилима о радном времену?
Они су описани током утврђивања опсега, а затим конфигурисани: премије за прековремени рад, подељене смене, време паузе, ноћни сати, недељни или месечни прагови. Обрачун остаје да се мења након тога, јер се ова правила померају са вашим интерним уговорима и вашим колективним уговором. Они су конфигурисани, никада нису фиксирани у коду, тако да их можете мењати како се развијају.
Погледајте такође
Повезана решења
Хајде да разговарамо
Покажите нам како правите своје распореде
Тридесет минута је довољно да утврдимо где губите време при месечном обрачуну плата и дамо реалан распон цена за алат који би га олакшао.