Faturas e notas de crédito
Modelos com layout próprio, numeração contínua, redação legal configurável, faturas recorrentes e notas de crédito vinculadas à fatura que corrigem.
Software empresarial
Software personalizado de contabilidade e faturação
Desenvolvemos o software, não fazemos a contabilidade: faturação, reconciliação bancária, IVA e exportações no formato esperado pelo seu gabinete.
Empresa de software — não é uma empresa de contabilidade
Paris 8e — equipa no local
Código-fonte — entregue, é seu
A necessidade
Criamos o software; o seu gabinete trata da contabilidade
Esclarecemos desde já: IDEALOGY é uma empresa de desenvolvimento de software, não um gabinete de contabilidade. Não fazemos a sua contabilidade, não preparamos contas anuais e não substituímos o seu contabilista — uma profissão regulamentada em França. Desenvolvemos e integramos o software que apoia o trabalho dele e o seu.
A faturação está numa ferramenta, os extratos noutra e o IVA é repartido à mão numa folha de cálculo. Todos os trimestres, o gabinete pede uma exportação difícil de produzir. O tempo perde-se sobretudo ao voltar a introduzir os mesmos dados entre sistemas.
Ligamos faturas emitidas, pagamentos recebidos, movimentos bancários importados, IVA repartido por taxa e conta e uma exportação no formato esperado pelo gabinete de contabilidade. Acordamos o formato antes de escrever código, em vez de depois do primeiro fecho. Mantém o contabilista, o plano de contas e a rotina de fecho: a ferramenta adapta-se a eles.
Funcionalidades
O que desenvolvemos
Um núcleo de faturação, depois a automação que economiza dias inteiros de entrada de dados.
Dados bancários
Importações de extratos ou conexão bancária, quando disponível. Pagamentos correspondidos automaticamente com faturas em aberto.
Repartição do IVA
Taxas, contas e diários configurados segundo as suas regras. Os lançamentos são separados na emissão da fatura, não apenas na altura de entregar a declaração.
Antiguidade dos saldos e lembretes
Saldo pendente por cliente, valores vencidos visíveis rapidamente, lembretes automáticos em níveis e rastreamento de pagamentos prometidos.
Exportações para o seu gabinete de contabilidade
O formato pedido pelo seu gabinete de contabilidade — lançamentos, diários, FEC ou CSV — gerado num clique, com a frequência acordada.
Permissões e histórico de auditoria
Quem emitiu, editou ou cancelou o quê e quando. Acesso separado para a equipa interna, para gestão e acesso somente leitura para seu escritório de contabilidade.
Como trabalhamos
Como um projeto é executado
Quatro etapas, por esta ordem. O gabinete de contabilidade participa desde a primeira.
- 1
Definição do âmbito com você e seu escritório de contabilidade
Listamos seus documentos, seu plano de contas, suas taxas e o formato de exportação esperado. Os requisitos regulamentares aplicáveis à sua atividade são identificados neste ponto.
1 a 2 semanas - 2
Modelos e dados de teste
Ecrãs clicáveis e uma exportação de teste gerada com seus próprios dados, enviada para sua empresa de contabilidade para aprovação antes do início de qualquer desenvolvimento.
2 semanas - 3
Desenvolvimento em lotes
Primeiro a faturação, depois os dados bancários, o IVA e os lembretes. Entregas testáveis a cada duas semanas, por ordem de prioridade.
6 a 10 semanas - 4
Entrada em operação e acompanhamento
Histórico importado, acompanhamento do primeiro fecho, formação das equipas, manutenção e evolução. O código-fonte é seu.
Em curso
Integrações
O que conectamos
Os dados são inseridos uma vez e depois viajam. As conexões mais frequentes:
Software do seu escritório de contabilidadeImportações de extrato bancárioFaturação eletrónicaCRM e orçamentosPonto de venda e terminais de pagamentoComércio eletrónicoPagamento on-lineReembolsos de despesasExportação FECAPI RESTExportação CSV/ExcelSSO
Exemplo de projeto
Um exemplo concreto
Exemplo — a ser substituído por um projeto real
Faturação e exportações contabilísticas para uma empresa de serviços
Trezentas faturas mensais numa folha de cálculo, pagamentos conciliados à mão e exportações corrigidas trimestralmente pelo gabinete. Entregámos uma ferramenta de faturação ligada ao extrato bancário, com formato de exportação acordado previamente com o contabilista.
2 dias → 20 min
de preparação para exportação
−60%
em pagamentos atrasados
10 semanas
para produção
Orçamento
Quanto custa o software de faturação personalizado
O preço depende do volume de documentos e do número de conexões a serem construídas. O ponto de partida mais comum:
Base de faturação e exportações — a partir de
9 000 €
Valor indicativo. Orçamento a preço fixo após a definição do projeto, sem custos por utilizador ou fatura emitida.
- Definição do projeto com o gabinete de contabilidade
- Alojamento e entrada em produção
- Importação do seu histórico de faturas
- Código-fonte entregue, sem dependência do fornecedor
FAQ
O que as pessoas mais nos perguntam
Você é um escritório de contabilidade?
Não. A IDEALOGY desenvolve software. Não fazemos contabilidade, demonstrações financeiras, declarações fiscais nem aconselhamento fiscal. Em França, esses serviços cabem a um expert-comptable inscrito na Ordre. Criamos a ferramenta; o seu gabinete mantém a sua função.
Trabalham com o nosso contabilista atual?
Sim, e é a melhor configuração. Nós os trazemos para o âmbito para definir o plano de contas, os diários e o formato de exportação esperado e, em seguida, pedimos que aprovem uma exportação de teste em seus dados reais antes de entrar em operação. Eles não têm nada a mudar na maneira como trabalham.
Precisamos abandonar nosso software de contabilidade existente?
Raramente. Na maioria dos projetos, a ferramenta à medida trata da faturação, dos pagamentos recebidos e da preparação de lançamentos, alimentando o software de contabilidade existente. Só o substituímos mediante pedido explícito e se o âmbito o permitir.
Como você lida com as obrigações regulatórias?
Identificamos esses requisitos durante a definição do âmbito, consigo e com o gabinete de contabilidade: menções obrigatórias, numeração, conservação de documentos, faturação eletrónica e formatos de exportação. Fazem parte do âmbito orçamentado, e o gabinete de contabilidade continua a determinar a sua interpretação. Registamos por escrito o que o software abrange e o que não abrange.
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Vamos conversar
Mostre-nos o seu processo de faturação
Trinta minutos são suficientes para ver onde a redigitação lhe custa tempo — e o que uma ferramenta personalizada pode assumir, sem alterar a função do seu escritório de contabilidade.