Horaris i torns
Creat a partir d'una plantilla setmanal, publicada als equips, amb intercanvis de torn sol·licitats pels empleats i aprovats pel seu responsable.
Programari empresarial
Programari de RRHH a mida: horaris, registre horari i permisos
Horaris, seguiment del temps, absències, contractes i exportació de nòmines en una eina, oberta des del telèfon de cada empleat. Construït i mantingut a París.
Empresa de programari : no gestionem la nòmina per a vostè
París 8e — equip al lloc
Codi font — lliurat, és teu
La necessitat
Del quadrant de torns penjat a la paret a la nòmina
L'horari es troba en un full de càlcul, els torns s'intercanvien per missatge de text, les absències van en un quadern i cada mes el gestor de nòmines rep un resum que es reconstrueix a mà. Cada pas és una oportunitat de perdre una hora extraordinària o de pagar-ne una que no s'ha treballat mai, i l'empleat troba l'error a la seva nòmina.
Desenvolupem una única eina que enllaça aquests passos: l'horari publicat, les hores realment marcades, les absències aprovades, els contractes i les seves dates clau, i després una exportació preparada per a la nòmina. Un canvi de torn acceptat des d'un telèfon actualitza l'horari, el comptador d'hores de l'empleat i el resum mensual, sense que ningú torni a escriure res.
Una paraula sobre l'abast: IDEALOGY crea el programari. No fem nòmines com a servei i no emetem les vostres nòmines. El càlcul de les cotitzacions i l'elaboració de les nòmines es queda amb el vostre gestor de nòmines o la vostra empresa de comptabilitat. Els donem el que els falta avui: xifres fiables, en el format que esperen, en la data que esperen. La línia es dibuixa a la primera conversa i evita malentesos al tancament del primer mes.
Característiques
Què construïm
Un nucli de programació i seguiment del temps, després els mòduls que alleugen el treball a finals de mes.
Seguiment de temps i comptadors
Fitxatge amb una tauleta, un mòbil o un codi QR. Hores reals, desviacions respecte al pla, hores extres i comptadors actualitzats contínuament.
Absències i substitucions
Sol·licituds de permisos, baixes per malaltia, saldos calculats automàticament i propostes de substituts disponibles per al torn corresponent.
Contractes i documents
Un expedient per empleat: contracte, modificacions, documents i avisos de les dates de renovació i del final del període de prova abans que vencin.
Accés mòbil per als equips
Cada empleat consulta l'horari, sol·licita permisos i segueix les seves hores des del mòbil. Ja no cal un quadrat de torns imprès a la paret ni grups de missatgeria.
Exportació de nòmines
Les xifres del mes —hores, primes d'hores extraordinàries, absències, bonificacions— en el format que demani el vostre gestor de nòmines o empresa de comptabilitat.
Com treballem
Com s'executa un projecte
Quatre etapes, en aquest ordre. El vostre gestor de nòmines està implicat des del primer.
- 1
Delimitació
Enumerem els vostres tipus de contracte, les vostres normes sobre hores i primes d'hores extraordinàries i el format de nòmina d'exportació que s'espera. En aquesta fase s'identifiquen les obligacions aplicables.
1 a 2 setmanes - 2
Maquetes i aprovació
Pantalles clicables al costat del gerent i al costat dels empleats, provades al mòbil. Una exportació de prova va al vostre gestor de nòmines abans que comenci el desenvolupament.
2 setmanes - 3
Desenvolupament per lots
Primer els horaris i el seguiment del temps, després les absències, els contractes i l'exportació. Un lliurament comprovable cada dues setmanes, en el vostre ordre de prioritat.
De 6 a 10 setmanes - 4
Desplegament i seguiment
S'han importat fitxers d'empleats i comptadors d'hores, gerents formats després els equips, manteniment i nou treball. El codi font és teu.
En curs
Integracions
Què connectem
La informació s'introdueix una sola vegada al lloc de treball i es transmet. Connexions habituals:
Programari de nòminesGestor extern de nòmines o empresaTerminal de registre horari existentPunt de venda (hores per servei)ComptabilitatCorreu electrònic / calendariNotes de despesesSignatura electrònica de contractesNotificacions mòbilsExportació CSV/ExcelAPI RESTSSO
Exemple de projecte
Un exemple concret
Exemple — per ser substituït per un projecte real
Horaris, seguiment del temps i exportació de nòmines per a un equip de 60 persones
Quatre llocs, horaris de fulls de càlcul fixats a la sala de personal i hores sumades a mà al final de cada mes. Vam lliurar un calendari mòbil amb seguiment del temps i una exportació mensual enviada directament a l'empresa que emet les nòmines.
2 dies → 1 h
per preparar les xifres mensuals
−80%
errors notificats en les hores treballades
10 setmanes
fins a la posada en funcionament
Pressupost
Quant costa el programari de RRHH a mida
El preu depèn del nombre de llocs, de les teves regles d'hores i de les connexions a construir. El punt de partida habitual:
Horaris, seguiment de temps i exportació — des de
8 000 €
Xifra orientativa. El pressupost definitiu es presenta a preu fix després de definir l'abast, sense cost per empleat ni per nòmina.
- Determinació de l'abast amb el vostre gestor de nòmines
- Aplicació mòbil per als equips
- Allotjament i posada en marxa
- Codi font lliurat, sense dependència del proveïdor
FAQ
El que més ens demana la gent
Produeix nòmines?
No. Desenvolupem el programari; no som un gestor de nòmines ni una empresa de comptabilitat. El càlcul de les cotitzacions, l'emissió de nòmines i la presentació de declaracions romanen amb el vostre proveïdor actual. La nostra eina els envia xifres fiables —hores, absències, primes d'hores extraordinàries, bonificacions— en el format i en la data que acordeu.
Els empleats poden utilitzar-lo des del seu telèfon?
Sí, i és clau en l'ús diari. Cada empleat consulta l'horari, sol·licita permisos, proposa intercanvis de torn i segueix les hores des del mòbil. Els responsables aproven des de la mateixa interfície, evitant fils de missatges.
Podem mantenir el terminal de registre horari actual?
Sovint sí. Si el maquinari ofereix una exportació o una API, recollim els fitxatges i els comparem amb l'horari. Si no, es fitxa amb tauleta, mòbil o codi QR sense comprar més maquinari. Ho decidim en definir l'abast.
Com gestioneu les nostres normes particulars sobre els horaris?
Es descriuen durant l'àmbit i després es configuren: primes d'hores extraordinàries, torns dividits, temps de descans, hores nocturnes, llindars setmanals o mensuals. El càlcul es manté editable després, perquè aquestes normes es mouen amb els vostres acords interns i el vostre conveni col·lectiu. Estan configurats, mai es fixen al codi, de manera que els pots canviar a mesura que evolucionen.
Vegeu també
Solucions relacionades
Parlem
Mostra'ns com crees els teus horaris
N'hi ha prou amb trenta minuts per trobar on es guanya o es perd el vostre mes de nòmines, i per oferir-vos un rang honest de l'eina que l'alleugeriria.