Tímaáætlanir og vaktaplön
Byggt úr sniðmátviku, birt til teymanna, með vaktaskiptum sem starfsmenn óska eftir og samþykktir af yfirmanni þeirra.
Viðskiptahugbúnaður
Sérsniðinn HR-hugbúnaður: vaktaplön, tímaskráning og orlof
Áætlanir, tímamælingar, fjarvistir, samningar og launaútflutningur í einu tóli, opið úr síma hvers starfsmanns. Byggt og viðhaldið í París.
Hugbúnaðarfyrirtæki — við sjáum ekki um launavinnslu
París 8e — lið á staðnum
Frumkóði — afhent, það er þitt
Þörfin
Frá vaktaplaninu á veggnum að launaseðlinum
Dagskráin er í töflureikni, skipt er á vöktum með sms, forföll fara í minnisbók og mánaðarlega fær launastjóri yfirlit sem er endurbyggt í höndunum. Hvert skref er tækifæri til að tapa klukkutíma af yfirvinnu eða borga fyrir eina sem aldrei var unnið - og starfsmaðurinn finnur mistökin á launaseðlinum sínum.
Við þróum eitt kerfi sem tengir þessi skref: birt vaktaplan, raunverulega skráða tíma, samþykktar fjarvistir, samninga og lykildagsetningar þeirra og útflutning fyrir launavinnslu. Vaktaskipti samþykkt í síma uppfæra planið, skráða tíma starfsmanns og mánaðaryfirlit án tvöfaldrar innsláttar.
Umfangið er skýrt: IDEALOGY smíðar hugbúnaðinn. Við rekum ekki launavinnsluþjónustu og gefum ekki út launaseðla. Útreikningur gjalda og gerð launaseðla eru hjá launafulltrúanum eða bókhaldsfyrirtækinu þínu. Við afhendum áreiðanlegar tölur á réttu sniði og réttum tíma. Þetta er ákveðið í fyrsta samtalinu til að forðast misskilning við fyrsta mánaðaruppgjör.
Eiginleikar
Það sem við byggjum
Tímasetningar- og tímarakningarkjarni, síðan einingarnar sem létta vinnuna í lok mánaðarins.
Tímamælingar og teljarar
Innskráning á spjaldtölvu, síma eða QR kóða. Raunverulegir tímar, eyður á móti áætlun, yfirvinna og teljarar voru stöðugt uppfærðar.
Fjarvera og afleysingar
Orlofsbeiðnir, veikindaleyfi, eftirstöðvar sjálfkrafa útfærðar og tillögur um afleysingar sem eru lausar á viðkomandi vakt.
Samningar og skjöl
Ein starfsmannaskrá: samningur, breytingar, skjöl, endurnýjunardagar og viðvörun fyrir lok reynslutíma.
Farsímaaðgangur fyrir liðin
Hver starfsmaður sér vaktaplanið, óskar eftir orlofi og fylgist með tímum í símanum. Ekki þarf prentað vaktaplan á vegg eða skilaboðahópa.
Launaútflutningur
Tölur mánaðarins — tímar, yfirvinnuiðgjöld, fjarvistir, bónusar — á því sniði sem launastjóri eða endurskoðendafyrirtæki biður um.
Hvernig við vinnum
Hvernig verkefni gengur fyrir sig
Fjögur þrep, í þessari röð. Launastjóri þinn tekur þátt frá þeim fyrsta.
- 1
Afmörkun verkefnis
Við skráum samningagerðir þínar, reglur þínar um vinnutíma og yfirvinnuiðgjöld og útflutningssniðið sem launaskrá gerir ráð fyrir. Þær skyldur sem gilda eru tilgreindar á þessu stigi.
1 til 2 vikur - 2
Viðmótsdrög og samþykki
Smellanlegir skjáir stjórnendamegin og starfsmannamegin, prófaðir í farsíma. Prófútflutningur fer til launastjóra áður en þróun hefst.
2 vikur - 3
Þróun í lotum
Áætlanir og tímamæling fyrst, síðan forföll, samningar og útflutningur. Prófanleg afhending á tveggja vikna fresti, í forgangsröð þinni.
6 til 10 vikur - 4
Útfærsla og eftirfylgni
Starfsmannaskrár og tímateljarar fluttar inn, stjórnendur þjálfaðir síðan teymin, viðhald og ný vinna. Kóðinn er þinn.
Í gangi
Samþættingar
Það sem við tengjum
Upplýsingar eru skráðar einu sinni á vettvangi og flytjast síðan áfram. Algengustu tengingarnar:
LaunahugbúnaðurUtanaðkomandi launafulltrúi eða fyrirtækiNúverandi tímaskráningartækiSölustaður (tímar á þjónustu)BókhaldTölvupóstur / dagatalKostnaðarkröfurRafræn undirskrift fyrir samningaFarsímatilkynningarCSV / Excel útflutningurREST APISSO
Dæmi um verkefni
Áþreifanlegt dæmi
Dæmi — til að skipta út fyrir alvöru verkefni
Áætlanir, tímamæling og launaútflutningur fyrir 60 manna lið
Fjórar starfsstöðvar, vaktaplön úr töflureiknum hengd upp í starfsmannaherbergjum og tímar lagðir saman handvirkt í lok hvers mánaðar. Við afhentum vaktaplan fyrir síma með tímaskráningu og mánaðarlegum útflutningi beint til fyrirtækisins sem gefur út launaseðlana.
2 dagar → 1 klst
til að útbúa mánaðarlegar tölur
−80%
tilkynntar villur í tímaskráningu
10 vikur
í notkun
Fjárhagsáætlun
Hvað kostar sérsniðinn HR hugbúnaður
Verðið fer eftir fjölda starfsstöðva, vinnutímareglum og tengingum. Hér er algengur upphafspunktur.
Áætlanir, tímamæling og útflutningur — frá
8 000 €
Leiðbeinandi verð. Bindandi fast verð eftir afmörkun verkefnis, án gjalds fyrir hvern starfsmann eða launaseðil.
- Afmörkun með launafulltrúa þínum
- Farsímaforrit fyrir liðin
- Hýsing og gangsetning
- Frumkóði afhentur, engin læsing
FAQ
Það sem fólk spyr okkur mest
Framleiðir þú launaseðla?
Nei. Við þróum hugbúnaðinn; við erum ekki launastjóri og ekki bókhaldsstofa. Útreikningur á framlögum, útgáfa launaseðla og framlagning yfirlýsinga er hjá núverandi þjónustuveitanda. Tólið okkar sendir þeim áreiðanlegar tölur - tíma, fjarvistir, yfirvinnuiðgjöld, bónus - á því formi og á þeim degi sem þú samþykkir.
Geta starfsmenn notað það úr símanum sínum?
Já, og það skiptir miklu í daglegri notkun. Hver starfsmaður skoðar vaktaplanið, óskar eftir fríi, býður vaktaskipti og fylgist með skráðum tímum í símanum. Stjórnendur samþykkja í sama viðmóti og því þarf ekki að halda þessu utan um í skilaboðaþráðum.
Getum við haldið tímaskráningartækinu okkar?
Oft já. Ef búnaðurinn þinn býður upp á útflutning eða API sækjum við tímaskráningar og berum þær saman við vaktaplanið. Annars má skrá tíma á spjaldtölvu, síma eða með QR-kóða, án þess að kaupa aukabúnað. Við ákveðum þetta við afmörkun verkefnisins.
Hvernig meðhöndlar þú sérstakar reglur okkar um tíma?
Þeim er lýst við umfangsgreiningu og síðan stillt: yfirvinnuiðgjöld, skiptar vaktir, hvíldartími, næturtímar, vikuleg eða mánaðarleg viðmiðunarmörk. Útreikningurinn er hægt að breyta eftir á, því þessar reglur fara með innri samningum þínum og kjarasamningi. Þeir eru stilltir, aldrei fastir í kóðanum, svo þú getur breytt þeim eftir því sem þeir þróast.
Sjá einnig
Tengdar lausnir
Við skulum tala saman
Sýndu okkur hvernig þú byggir upp tímaáætlunina þína
Þrjátíu mínútur duga til að finna tímaskekkjurnar í mánaðarlegri launavinnslu og gefa raunhæft verðbil fyrir lausnina.