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Software empresarial

Software de gestão empresarial (ERP) personalizado

ERP construído módulo a módulo em torno dos seus processos. Vendas, compras, stock, faturação e RH numa única base de dados, desenvolvida e mantida em Paris.

Um núcleo — seis módulos, uma única base de dados Paris 8e — equipa no local Código-fonte — entregue, é seu

A necessidade

Quando cada departamento tem seu próprio ficheiro

Nenhuma pequena empresa decide acumular ferramentas: acontece uma aplicação de cada vez. Uma folha de cálculo para compras, uma aplicação de faturação, um ficheiro de stock partilhado e um calendário de horários. Cada departamento acaba com a sua versão dos valores, e uma pergunta simples — que margem obtivemos realmente nessa encomenda? — exige meio dia de retrabalho.

O software de gestão à medida resolve o problema na origem: uma referência de cliente, um stock e um catálogo de produtos partilhados por todos os módulos. Não implementamos toda a solução de uma só vez. Começamos pelo módulo que hoje representa o maior custo, colocamo-lo em produção e ligamos os seguintes ao mesmo núcleo, pela sua ordem de prioridades.

Esta página apresenta os módulos que desenvolvemos: CRM, contabilidade, ponto de venda e stock, RH e processamento salarial, reservas. Cada módulo funciona e pode ser entregue individualmente. Em conjunto, partilham os mesmos dados e permissões: uma venda na caixa reduz o stock, alimenta a faturação e chega ao painel sem nova introdução manual.

Funcionalidades

Os módulos e como eles se encaixam

Cada módulo é independente, mas todos eles ficam no mesmo núcleo de dados. Você escolhe a ordem de implantação.

Núcleo de dados partilhado

Clientes, produtos, preços, stock: uma única referência, lida e escrita por cada módulo. Sem entrada dupla, sem exportações para juntar novamente.

Vendas e relacionamento com o cliente

Oportunidades, orçamentos, encomendas e histórico. Um orçamento aceite reserva stock e prepara a fatura, sem introdução duplicada.

Compras e stock

Encomendas a fornecedores, receção de mercadorias, contagens e limites de reposição. Stock real, não apenas o da última contagem.

Processos de faturação e contabilidade

Faturas, notas de crédito, datas de vencimento, conciliação de pagamentos e exportações no formato que seu contabilista espera.

Horários, RH e reservas

Horários, registo de ponto, ausências e reservas de clientes. As horas aprovadas alimentam diretamente a preparação dos salários.

Relatórios para toda a empresa

Margem por produto, por cliente, por local. Receita, valores pendentes, previsão de caixa — tudo calculado com base nos mesmos dados.

Como trabalhamos

Como funciona um projeto de ERP

Quatro etapas, por esta ordem. Aprova cada uma antes de começar a seguinte.

  1. 1

    Mapeando os fluxos

    Mapeamos seus processos departamento por departamento e decidimos juntos qual módulo será enviado primeiro. Entregável: um âmbito priorizado e com preço e um diagrama dos dados a serem migrados.

    2 a 3 semanas
  2. 2

    Núcleo e primeiro módulo

    Construímos a base de dados partilhada e colocamos o módulo prioritário em produção. Pode utilizá-lo enquanto desenvolvemos os restantes.

    6 a 10 semanas
  3. 3

    Módulos seguintes

    Um módulo por vez, testável a cada entrega. Cada adição se conecta ao núcleo existente sem perturbar o que já está em produção.

    4 a 8 semanas por lote
  4. 4

    Migração, formação e apoio

    Seus dados históricos são migrados, cada departamento é treinado, depois manutenção e novos trabalhos. O código fonte é seu.

    Em curso

Integrações

Conectado ao resto do seu sistema

Um ERP só é útil se conversar com o que você já administra. O que conectamos com mais frequência:

Software de contabilidadeFaturação eletrónicaImportações de extrato bancárioTerminais de pagamentoComércio eletrónicoTransportadoras e rastreamento de entregaE-mail/calendárioAssinatura eletrónicaAPI RESTWebhooksExportação CSV/ExcelSSO

Exemplo de projeto

Um exemplo concreto

Exemplo — a ser substituído por um projeto real

ERP de compras, stock e faturação para um grossista alimentar

Encomendas a fornecedores por e-mail, stock numa folha de cálculo atualizada à noite e faturação numa aplicação separada. Entregámos primeiro a base e o módulo de stock, depois faturação e compras três meses mais tarde.

1 entrada
em vez de três
−40%
em diferenças de stock
9 semanas
para o primeiro módulo em produção

Orçamento

Quanto custa um ERP personalizado

O valor depende da quantidade de módulos e da migração dos dados. Aqui está o ponto de partida habitual.

Base + primeiro módulo — a partir de
15 000 €

Valor indicativo. Orçamento a preço fixo após a definição do projeto, sem custos por utilizador nem módulos adicionais obrigatórios.

  • Definição do projeto, modelo de dados e protótipos
  • Alojamento e entrada em produção
  • Migração de seus dados existentes
  • Código-fonte entregue, sem dependência do fornecedor
Obter uma estimativa

FAQ

O que as pessoas mais nos perguntam

Precisamos substituir todas as nossas ferramentas de uma vez?

Não, e desaconselhamos. Entregamos o núcleo de dados e, em seguida, um único módulo em produção. Suas outras ferramentas continuam em execução, vinculadas por exportações ou APIs, e são substituídas quando chega a sua vez. Trocar tudo em uma noite é a maneira mais segura de paralisar a empresa.

Com qual módulo devemos começar?

O módulo que custa mais tempo ou causa mais erros. Numa loja é muitas vezes o stock; numa empresa de serviços, a faturação; numa equipa comercial, o CRM. A análise permite decidir com números, não por intuição.

Podemos manter nosso software de contabilidade?

Sim. Muitos clientes mantêm o contabilista e o software contabilístico. Ligamos o ERP para exportar lançamentos, receber pagamentos e reconciliar dados. Antes de assumir compromissos, verificamos na análise o que o software aceita.

Quanto custa adicionar um módulo posteriormente?

Cada módulo tem um orçamento separado a preço fixo, definido quando é iniciado. Como o núcleo e os dados já existem, um módulo posterior custa significativamente menos do que o primeiro. A sua inclusão não cria automaticamente uma subscrição.

Vamos conversar

Conte-nos onde isso trava hoje

Trinta minutos bastam para escolher o primeiro módulo e apresentar uma estimativa de preço honesta para o conjunto.