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Software empresarial

Software de POS e gestão de stock

Um sistema de caixa e stock: cada venda reduz as quantidades reais e o serviço continua mesmo quando a conexão cai.

Off-line — o serviço continua sem rede Paris 8e — equipa no local Código-fonte — entregue, é seu

A necessidade

Quando o caixa e o stock não se comunicam

Na maioria das lojas e restaurantes, a caixa regista as vendas e o stock está noutro lugar: uma folha de cálculo, um caderno ou a memória do responsável. Os dois divergem em poucas semanas. Vende-se um produto que já não existe, encomenda-se algo que está no armazém e a contagem no fim do mês revela uma diferença que ninguém consegue explicar.

Desenvolvemos a caixa e o stock como um único sistema. Cada venda reduz as quantidades reais no momento da validação, incluindo receitas compostas por vários ingredientes. O responsável vê o stock disponível sem percorrer o armazém, e as diferenças de inventário voltam a ser informação útil em vez de um problema tolerado.

A caixa tem de funcionar sem rede. O nosso software de ponto de venda guarda vendas localmente quando a ligação falha, continua a receber pagamentos e sincroniza assim que a rede regressa. O serviço não para por um reinício do router. Os recibos continuam a ser impressos, o stock é reduzido localmente e os dados são preservados na sincronização.

Funcionalidades

O que desenvolvemos

Um núcleo de pagamento, stock conectado a ele e a automação que evita que os itens acabem.

Recebendo pagamento

Um ecrã tátil preparado para os momentos de maior movimento: categorias, descontos, notas de preparação, divisão de contas e reembolsos.

Stock atualizado em tempo real

Cada venda retira as quantidades vendidas, ingrediente por ingrediente para receitas. O stock mostrado é o stock real.

Operação off-line

As vendas são registadas localmente quando a rede cai e depois ressincronizadas automaticamente. O serviço nunca é bloqueado.

Limites de stock e encomendas a fornecedores

Um limite por item, uma sugestão de pedido gerada automaticamente e entrada de stock na entrega.

Pagamentos e fecho de caixa

Dinheiro, cartão, vales de refeição e notas de crédito. Fecho de caixa com diferenças registadas, diário de vendas e exportação contabilística.

Vendas, margens e rotação de stock

Receita por hora, vendedor e produto. Rotação de stock, artigos com pouca saída e margem real após deduzir o custo das mercadorias.

Como trabalhamos

Como um projeto é executado

Quatro etapas, por esta ordem. Aprova cada uma antes de começar a seguinte.

  1. 1

    Definição do projeto no local

    Acompanhamos um serviço consigo, na sala do restaurante ou na loja, para observar o trabalho real. As exigências francesas aplicáveis ao POS são identificadas nesta fase e incluídas no projeto.

    1 a 2 semanas
  2. 2

    Maquetes e teste de hardware

    Ecrãs interativos testados no equipamento real: tablet, impressora de recibos, gaveta de caixa, leitor de códigos de barras e terminal de pagamento.

    2 semanas
  3. 3

    Desenvolvimento em lotes

    Recebendo primeiro o pagamento, depois o stock, limites e estatísticas. Uma entrega testável a cada duas semanas, incluindo um teste completo em modo offline.

    6 a 10 semanas
  4. 4

    Abertura e acompanhamento

    Catálogo e stock importados, equipas treinadas, depois manutenção e novos trabalhos. O código fonte é seu.

    Em curso

Integrações

O hardware e as ferramentas que conectamos

O que conectamos com mais frequência no caixa:

Terminal de pagamentoSoftware de contabilidadeImpressora de recibosGaveta de caixaLeitor de código de barrasBalança conectadaEncomendas online e levantamento na lojaComércio eletrónicoPlataformas de entregaVale-refeição digitalExportação CSV/ExcelAPI REST

Exemplo de projeto

Um exemplo concreto

Exemplo — a ser substituído por um projeto real

Caixa e stock para três lojas da mesma marca

Cada loja mantinha sua caixa e seu stock separadamente, com contagem manual mensal e rupturas regulares de stock dos itens mais vendidos. Entregamos uma caixa registradora que funciona offline em cada loja e uma visão consolidada do stock na sede.

−70%
de ruturas nos 20 artigos mais vendidos
0 minutos
de serviço perdido durante uma interrupção
11 semanas
para produção

Orçamento

Quanto custa um POS à medida

O preço depende do número de pontos de venda e da complexidade do catálogo. O ponto de partida mais comum:

POS e stock — a partir de
7 000 €

Valor indicativo, sem equipamento. Orçamento fixo após a definição do projeto, sem subscrição por caixa nem por utilizador.

  • Definição do projeto e protótipos no local
  • Alojamento e entrada em produção
  • Catálogo e stock importados
  • Código-fonte entregue, sem dependência do fornecedor
Obter uma estimativa

FAQ

O que as pessoas mais nos perguntam

O que acontece se a internet cair no meio do serviço?

A caixa registradora continua funcionando. As vendas são registadas no aparelho, os recibos são impressos e tudo chega ao servidor assim que a conexão é restabelecida. Testamos sempre esse cenário antes do go-live, com um verdadeiro corte de rede, porque sempre acontece no pior momento.

E quanto aos regulamentos franceses sobre software POS?

Lidamos com seus requisitos durante o âmbito: integridade de registros, log de eventos, fechamentos diários e arquivamento fazem parte do âmbito precificado, da mesma forma que as características de negócio. O assunto é tratado projeto por projeto, com você e seu consultor habitual, e não por meio de uma promessa genérica em uma página web.

O stock segue as receitas do restaurante?

Sim. Você descreve cada prato como um conjunto de ingredientes com quantidades, e vender um prato reduz todos os componentes. É isso que permite comparar o custo teórico dos bens com o consumo real e ver de onde vêm as lacunas.

Podemos ter vários pontos de venda?

Sim. Cada ponto de venda recebe o pagamento sozinho, com stock próprio, e a matriz tem uma visão consolidada: vendas, margens, transferências entre lojas e pedidos agrupados de fornecedores. O catálogo e os preços são geridos centralmente ou loja a loja.

Vamos conversar

Conte-nos sobre seu serviço

Trinta minutos bastam para analisar os pagamentos, as faltas recorrentes de stock e apresentar uma estimativa de preço honesta.