Oraret dhe turnet
Ndërtuar nga një javë shabllon, i publikuar për ekipet, me ndërrime të turneve të kërkuara nga punonjësit dhe të miratuar nga menaxheri i tyre.
Softuer biznesi
Softuer HR i personalizuar: oraret, regjistrimi i kohës dhe lejet
Oraret, gjurmimi i kohës, mungesat, kontratat dhe një eksportim i listës së pagave në një mjet, të hapur nga telefoni i çdo punonjësi. E ndertuar dhe mirembajtur ne Paris.
Kompani softuerësh — ne nuk administrojmë pagat për ju
Paris 8e — ekipi në vend
Kodi burimor - dorëzuar, është e juaja
Nevoja
Nga orari i turneve në mur te fletëpagesa
Orari jeton në një fletëllogaritëse, ndërrimet ndërrohen me mesazhe me tekst, mungesat futen në një fletore dhe çdo muaj menaxheri i listës së pagave merr një përmbledhje të rindërtuar me dorë. Çdo hap është një shans për të humbur një orë jashtë orarit, ose për të paguar për atë që nuk është punuar kurrë - dhe punonjësi e gjen gabimin në fletën e pagave të tij.
Ne zhvillojmë një mjet të vetëm që lidh këto hapa: orarin e publikuar, orët e kryera në të vërtetë, mungesat e miratuara, kontratat dhe datat e tyre kryesore, më pas një eksport gati për listën e pagave. Një shkëmbim ndërrimi i pranuar nga një telefon përditëson orarin, numëruesin e orëve të punonjësit dhe përmbledhjen mujore, pa askush të rishtypë asgjë.
Një fjalë për qëllimin: IDEALOGY ndërton softuerin. Ne nuk e përdorim listën e pagave si shërbim dhe nuk lëshojmë fletëpagesat tuaja. Llogaritja e kontributeve dhe prodhimi i fletëpagesave qëndron me menaxherin tuaj të listës së pagave ose firmën tuaj të kontabilitetit. Ne u japim atyre atë që u mungon sot: shifra të besueshme, në formatin që ata presin, në datën që presin. Linja vihet në bisedën e parë dhe shmang keqkuptimet në mbylljen e fundit të muajit të parë.
Karakteristikat
Çfarë ndërtojmë
Një bazë planifikimi dhe gjurmimi i kohës, më pas modulet që lehtësojnë punën në fund të muajit.
Gjurmimi i kohës dhe numëruesit
Regjistrimi i hyrje-daljeve me tablet, telefon ose kod QR. Orët reale, diferencat nga plani, orët shtesë dhe numëruesit përditësohen vazhdimisht.
Mungesat dhe zëvendësimet
Kërkesat për pushim, pushim mjekësor, balancat e përpunuara automatikisht dhe zëvendësime të sugjeruara që janë të lirë për turnin në fjalë.
Kontratat dhe dokumentet
Një dosje për punonjës: kontrata, ndryshimet, dokumentet, datat e rinovimit dhe përfundimi i periudhës së provës të shënuar para se të kalojnë.
Akses celular për ekipet
Çdo punonjës kontrollon orarin, kërkon leje dhe ndjek orët nga telefoni i tij. Pa orare të printuara në mur dhe pa grupe mesazhesh.
Eksporti i listës së pagave
Shifrat e muajit - orët, primet jashtë orarit, mungesat, shpërblimet - në formatin që kërkon menaxheri i listës së pagave ose firma e kontabilitetit.
Si punojmë
Si funksionon një projekt
Katër faza, sipas kësaj radhe. Menaxheri juaj i listës së pagave është i përfshirë që në fillim.
- 1
Përcaktimi i projektit
Ne rendisim llojet e kontratave tuaja, rregullat tuaja për orët dhe primet jashtë orarit, si dhe formatin e eksportit të listës së pagave. Detyrimet që zbatohen janë identifikuar në këtë fazë.
1 deri në 2 javë - 2
Mockups dhe firmosje
Ekrane të klikueshme nga ana e menaxherit dhe nga ana e punonjësit, të testuara në celular. Një eksport testimi shkon te menaxheri i listës së pagave përpara se të fillojë zhvillimi.
2 javë - 3
Zhvillimi në tufa
Oraret dhe gjurmimi i kohës së pari, më pas mungesat, kontratat dhe eksporti. Një dërgesë e testueshme çdo dy javë, sipas rendit të prioritetit tuaj.
6 deri në 10 javë - 4
Përhapja dhe vazhdimi
Dosjet e punonjësve dhe numëruesit e orëve të importuara, menaxherët trajnuan më pas ekipet, mirëmbajtje dhe punë të reja. Kodi burimor është i juaji.
Në vazhdim
Integrimet
Çfarë lidhim
Informacioni regjistrohet një herë në terren, pastaj kalon në sisteme. Lidhjet më të zakonshme:
Softueri i listës së pagaveMenaxher ose firmë e jashtme e listës së pagaveTerminali ekzistues i regjistrimit të oraritPika e shitjes (orë për shërbim)KontabilitetEmail / kalendarKërkesat për shpenzimeNënshkrimi elektronik për kontratatNjoftimet celulareEksportimi CSV / ExcelREST APISSO
Shembull i projektit
Një shembull konkret
Shembull — të zëvendësohet me një projekt real
Oraret, gjurmimi i kohës dhe eksporti i listës së pagave për një ekip prej 60 personash
Katër vendndodhje, orare në spreadsheet të vendosura në dhomën e stafit dhe orë të mbledhura me dorë çdo muaj. Dorëzuam orar celular me regjistrim kohe dhe eksport mujor drejtpërdrejt te firma që lëshon fletëpagesat.
2 ditë → 1 orë
për të përgatitur shifrat mujore
−80%
raportoi gabime në orë
10 javë
në prodhim
Buxheti
Sa kushton softueri i personalizuar i burimeve njerëzore
Çmimi varet nga numri i vendndodhjeve, rregullat e orarit dhe lidhjet që duhen ndërtuar. Pika e zakonshme e fillimit:
Oraret, gjurmimi i kohës dhe eksporti — nga
8 000 €
Shifra treguese. Kuotimi i firmës lëshohet pas fazës së fushëveprimit, si çmim fiks, pa kosto për punonjës dhe pa kosto për fletëpagesë.
- Përcaktimi i fushëveprimit me menaxherin tuaj të listës së pagave
- Aplikacion celular për ekipet
- Hosting dhe publikimi
- Kodi burimor u dorëzua, pa kyçje
FAQ
Çfarë na pyesin njerëzit më shumë
A prodhoni fletëpagesat?
Jo. Ne zhvillojmë softuerin; ne nuk jemi menaxher pagesash dhe jo firmë kontabiliteti. Llogaritja e kontributeve, lëshimi i fletëpagesave dhe depozitimi i deklaratave qëndrojnë me ofruesin tuaj aktual. Mjeti ynë u dërgon atyre shifra të besueshme - orët, mungesat, primet jashtë orarit, bonuset - në formatin dhe në datën që ju bini dakord.
A mund ta përdorin punonjësit nga telefoni i tyre?
Po, dhe në përdorimin e përditshëm kjo bën diferencën. Çdo punonjës kontrollon orarin, kërkon leje, propozon shkëmbim turnesh dhe ndjek orët nga celulari. Menaxherët miratojnë në të njëjtën ndërfaqe, duke shmangur bisedat e gjata me mesazhe.
A mund ta mbajmë terminalin aktual të regjistrimit të orarit?
Shpesh po. Nëse pajisja ofron eksport ose API, marrim hyrje-daljet dhe i krahasojmë me orarin. Përndryshe regjistrimi bëhet me tablet, telefon ose kod QR, pa pajisje shtesë. Këtë e përcaktojmë gjatë analizës së projektit.
Si i trajtoni rregullat tona të veçanta për orët?
Ato përshkruhen gjatë shtrirjes së fushës, më pas konfigurohen: primet jashtë orarit, ndërrimet e ndara, koha e pushimit, orët e natës, pragjet javore ose mujore. Llogaritja mbetet e redaktueshme më pas, sepse këto rregulla lëvizin me marrëveshjet tuaja të brendshme dhe marrëveshjen tuaj kolektive. Ato janë të konfiguruara, nuk janë fiksuar kurrë në kod, kështu që ju mund t'i ndryshoni ato ndërsa zhvillohen.
Shihni gjithashtu
Zgjidhje të ngjashme
Le të flasim
Na tregoni se si i ndërtoni oraret tuaja
Tridhjetë minuta janë të mjaftueshme për të gjetur se ku fitohet ose humbet muaji i listës së pagave - dhe për t'ju dhënë një gamë të ndershme për mjetin që do ta lehtësonte atë.