Beosztások és műszakrendek
Sablonhétből készült, közzétéve a csapatoknak, az alkalmazottak által kért és a vezetőjük által jóváhagyott műszakcserékkel.
Üzleti szoftver
Egyedi HR-szoftver: beosztások, munkaidő-nyilvántartás és szabadság
Beosztások, munkaidő-nyilvántartás, távollétek, szerződések és bérszámfejtési export egy eszközben, minden munkatárs telefonjáról elérhetően. Párizsban fejlesztve és karbantartva.
Szoftvercég – nem vezetünk Önnek bérszámfejtést
Párizs 8e – csapat a helyszínen
Forráskód – kézbesítve, az Öné
Az igény
A falra tűzött beosztástól a bérjegyzékig
A beosztás egy táblázatban él, a műszakokat sms-ben cserélik, a hiányzások jegyzetfüzetbe kerülnek, és minden hónapban a bérfelelős kap egy kézzel átépített összesítést. Minden lépés esélyt jelent egy óra túlóra elvesztésére, vagy a soha nem ledolgozott túlórák kifizetésére – és a munkavállaló megtalálja a hibát a fizetési szelvényén.
Közös eszköz kapcsolja össze a beosztást, tényleges jelenléti órákat, jóváhagyott távolléteket, szerződéseket és fontos dátumokat, majd bérszámfejtési exportot készít. A telefonon jóváhagyott műszakcsere frissíti a beosztást, óraegyenleget és havi összesítést, ismételt adatbevitel nélkül.
A feladatkör világos: az IDEALOGY a szoftvert fejleszti. Nem végez szolgáltatásként bérszámfejtést, és nem állít ki bérjegyzéket. A járulékok számítása és bérjegyzékek készítése a bérszámfejtő vagy könyvelőiroda feladata. Megbízható adatokat adunk nekik, elvárt formátumban és időpontban. Ezt az első egyeztetésen tisztázzuk, hogy hó végén ne legyen félreértés.
Funkciók
Amit építünk
Ütemezési és időkövetési mag, majd a hónap végén a munkát megkönnyítő modulok.
Időkövetés és számlálók
Jelenléti bejelentkezés táblagépen, telefonon vagy QR-kóddal. Tényleges órák, eltérések a beosztástól, túlórák és folyamatosan frissülő egyenlegek.
Távollétek és helyettesítés
Szabadságigények, betegszabadság, automatikusan kidolgozott egyenlegek és javasolt helyettesítők, akik az adott műszakra szabadok.
Szerződések és dokumentumok
Alkalmazottonként egy fájl: szerződés, módosítások, dokumentumok, megújítási dátumok és a próbaidő vége megjelölve, mielőtt azok lejárnának.
Mobil hozzáférés a csapatok számára
Minden munkatárs a telefonján látja beosztását, szabadságot kér és követi munkaidejét. Nincs több falra nyomtatott beosztás vagy üzenetcsoport.
Bérszámfejtési export
A havi adatok – órák, túlóradíjak, hiányzások, prémiumok – a bérmenedzser vagy könyvelő cég által kért formátumban.
Hogyan dolgozunk
Hogyan fut egy projekt
Négy szakasz, ebben a sorrendben. A bérszámfejtője az elsőtől kezdve részt vesz.
- 1
Igényfelmérés
Felsoroljuk a szerződéstípusait, az óra- és túlóradíjakra vonatkozó szabályokat, valamint a bérszámfejtés elvárt exportformátumát. Az alkalmazandó kötelezettségek ebben a szakaszban kerülnek meghatározásra.
1-2 hét - 2
Látványtervek és jóváhagyás
Kattintható képernyők a vezetői és az alkalmazotti oldalon, mobilon tesztelve. A próbaexport a fejlesztés megkezdése előtt a bérszámfejtőhöz kerül.
2 hét - 3
Fejlesztés kötegekben
Először az ütemezések és az időkövetés, majd a hiányzások, a szerződések és az export. Kéthetente tesztelhető szállítás, az Ön fontossági sorrendjében.
6-10 hét - 4
Kiterjesztés és nyomon követés
Munkatársi akták és munkaidőadatok importálása, vezetők, majd csapatok képzése; karbantartás és új fejlesztések. A forráskód az Öné.
Folyamatban
Integrációk
Amit összekapcsolunk
Az adatot egyszer, a helyszínen rögzítik, majd továbbítjuk. A leggyakoribb kapcsolatok:
Bérszámfejtő szoftverKülső bérszámfejtő vagy cégMeglévő jelenléti terminálPénztári rendszer (munkaóra műszakonként)SzámvitelE-mail / naptárKöltségkövetelésekSzerződések elektronikus aláírásaMobil értesítésekCSV/Excel exportálásREST APISSO
Példaprojekt
Konkrét példa
Példa – egy valós projekttel helyettesítendő
Beosztások, munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtési export egy 60 fős csapatnak
Négy telephely, a személyzeti szobában kifüggesztett táblázatos beosztások és hó végén kézzel összesített munkaórák. Mobil beosztást és munkaidő-nyilvántartást adtunk át, havi exporttal közvetlenül a bérjegyzékeket készítő cégnek.
2 nap → 1 óra
a havi számadatok elkészítéséhez
−80%
jelzett munkaidő-nyilvántartási hibák
10 hét
éles üzembe
Költségvetés
Mennyibe kerül az egyedi HR szoftver?
Az ár a telephelyek számától, a munkaidőszabályoktól és a kialakítandó kapcsolatoktól függ. A szokásos induló ár:
Beosztások, munkaidő-nyilvántartás és exportálás — induló ár
8 000 €
Tájékoztató ár. Az igényfelmérés után rögzített árajánlatot adunk, munkatársankénti és bérjegyzékenkénti díj nélkül.
- Igényfelmérés a bérszámfejtővel
- Mobilalkalmazás a csapatoknak
- Tárhely és indítás
- Átadott forráskód, szolgáltatói függőség nélkül
FAQ
Amit az emberek a legtöbbször kérdeznek tőlünk
Készítenek bérjegyzékeket?
Nem. Mi fejlesztjük a szoftvert; nem vagyunk bérszámfejtő és nem könyvelő cég. A járulékok kiszámítása, a fizetési szelvények kiállítása és a nyilatkozatok benyújtása a jelenlegi szolgáltatónál marad. Eszközünk megbízható adatokat küld nekik – órák, hiányzások, túlóradíjak, bónuszok – az Ön által elfogadott formátumban és időpontban.
Az alkalmazottak használhatják a telefonjukról?
Igen, és a napi használatban ez az, ami a különbséget jelenti. Minden alkalmazott ellenőrzi a beosztását, lefoglalja a szabadságot, műszakcserét ajánl fel, és mobiljáról követi óraszámlálóit. A vezetők ugyanarról a felületről hagyják jóvá, ami véget vet az üzenetküldési szálaknak.
Megtarthatjuk a meglévő jelenléti terminálunkat?
Gyakran igen. Ha a hardver exportot vagy API-t biztosít, lekérjük a jelenléti adatokat és összevetjük a beosztással. Más esetben táblagépen, telefonon vagy QR-kóddal rögzíthető a jelenlét, új hardver nélkül. Az igényfelméréskor tisztázzuk.
Hogyan kezeli az órákra vonatkozó sajátos szabályainkat?
A hatókör meghatározása során le vannak írva, majd konfigurálva: túlóra díjak, osztott műszakok, szünetek, éjszakai órák, heti vagy havi küszöbértékek. A számítás utólag szerkeszthető marad, mert ezek a szabályok együtt mozognak az Ön belső és kollektív szerződésével. Konfigurálva vannak, soha nem rögzítik a kódban, így változtathatja őket, ahogy fejlődnek.
Lásd még
Kapcsolódó megoldások
Beszéljünk
Mutassa meg, hogyan készíti a beosztásokat
Harminc perc elég a havi bérszámfejtés időveszteségeinek azonosításához és az azt megkönnyítő eszköz reális ársávjának megadásához.