Tidsplaner og vagtplaner
Bygget ud fra en skabelonuge, udgivet til teamene, med skift af skift anmodet af medarbejdere og godkendt af deres leder.
Virksomhedssoftware
Brugerdefineret HR-software: planlægning, tidsregistrering og ferie
Vagtplaner, tidsregistrering, fravær, kontrakter og eksport til løn i ét værktøj på medarbejdernes telefoner. Udviklet og vedligeholdt i Paris.
Softwarevirksomhed — vi behandler ikke løn for jer
Paris 8e — team på stedet
Kildekode — leveret, det er dit
Behovet
Fra vagtplanen på væggen til lønsedlen
Skemaet lever i et regneark, vagter byttes med sms, fravær går i en notesbog, og hver måned modtager lønchefen en oversigt genopbygget i hånden. Hvert trin er en chance for at miste en times overarbejde eller betale for en, der aldrig blev arbejdet - og medarbejderen finder fejlen på deres lønseddel.
Vi udvikler et enkelt værktøj, der forbinder disse trin: den offentliggjorte tidsplan, de faktiske timer, godkendte fravær, kontrakter og deres nøgledatoer, derefter en eksport klar til løn. En vagtbytning accepteret fra en telefon opdaterer tidsplanen, medarbejderens timetæller og den månedlige oversigt, uden at nogen skriver noget igen.
Et ord om omfang: IDEALOGY bygger softwaren. Vi kører ikke løn som en service, og vi udsteder ikke dine lønsedler. Bidragsberegning og udarbejdelse af lønsedler bliver hos din lønansvarlige eller dit revisionsfirma. Vi giver dem, hvad de mangler i dag: pålidelige tal, i det format, de forventer, på den dato, de forventer. Grænsen trækkes i den første samtale, og det undgår misforståelser ved første månedsafslutning.
Funktioner
Det, vi bygger
En planlægnings- og tidsregistreringskerne, så modulerne, der letter arbejdet i slutningen af måneden.
Tidsregistrering og tællere
Tidsregistrering på tablet, telefon eller via QR-kode. Faktiske timer, afvigelser fra planen, overtid og timetal holdes ajour.
Fravær og afløsning
Orlovsanmodninger, sygefravær, automatisk opgjorte saldi og foreslåede afløsere, der er ledige til den pågældende vagt.
Kontrakter og dokumenter
Én fil pr. medarbejder: kontrakt, ændringer, dokumenter, fornyelsesdatoer og udløb af prøvetid markeret, før de passerer.
Mobil adgang for holdene
Medarbejderen ser sin vagtplan, søger ferie og følger timetal på telefonen. Ingen printet vagtplan på væggen eller beskedgrupper.
Eksport til lønbehandling
Månedens timer, overtidstillæg, fravær og bonusser i det format, lønansvarlig eller regnskabsfirma kræver.
Sådan arbejder vi
Hvordan et projekt kører
Fire trin, i denne rækkefølge. Din lønansvarlige er involveret fra den første.
- 1
Afklaring af projektets omfang
Vi beskriver kontrakttyper, arbejdstidsregler, overtidstillæg og eksportformat til lønbehandling. Gældende krav identificeres her.
1 til 2 uger - 2
Skitser og godkendelse
Klikbare skærme på ledersiden og medarbejdersiden, testet på mobil. En testeksport går til din lønansvarlige inden udviklingen starter.
2 uger - 3
Udvikling i batches
Tidsplaner og tidsregistrering først, derefter fravær, kontrakter og eksporten. En testbar levering hver anden uge, i din prioriterede rækkefølge.
6 til 10 uger - 4
Udrulning og opfølgning
Medarbejderfiler og timetællere importeret, ledere trænede derefter teamene, vedligeholdelse og nyt arbejde. Kildekoden er din.
Igangværende
Integrationer
Hvad vi forbinder
Oplysninger registreres én gang ude på arbejdsstedet og sendes videre. Typiske forbindelser:
LønsoftwareEkstern lønansvarlig eller lønfirmaEksisterende terminal til tidsregistreringKassesystem (timer pr. servering)RegnskabE-mail / kalenderUdlægsafregningElektronisk signatur for kontrakterMobilmeddelelserCSV / Excel eksportREST APISSO
Eksempelprojekt
Et konkret eksempel
Eksempel — skal erstattes af et rigtigt projekt
Vagtplaner, tidsregistrering og eksport til løn for et team på 60
Fire steder, regnearksplaner fastgjort i personalerummet og timer, der er lagt op i hånden i slutningen af hver måned. Vi leverede en mobilplan med tidsregistrering og en månedlig eksport sendt direkte til firmaet, der udsteder lønsedlerne.
2 dage → 1 time
for at udarbejde de månedlige tal
−80%
rapporterede fejl på timer
10 uger
til produktion
Budget
Hvad brugerdefineret HR-software koster
Prisen afhænger af antallet af steder, dine regler for timer og de forbindelser, der skal bygges. Det sædvanlige udgangspunkt:
Tidsplaner, tidsregistrering og eksport — fra
8 000 €
Vejledende pris. Fastpristilbud følger efter afklaring af omfang, uden betaling pr. medarbejder eller lønseddel.
- Afklaring af omfang med din lønansvarlige
- Mobil app til holdene
- Hosting og lancering
- Kildekode leveret, ingen leverandørbinding
FAQ
Hvad folk spørger os mest om
Udarbejder I lønsedler?
Nej. Vi udvikler software og er ikke løn- eller regnskabsfirma. Bidrag, lønsedler og indberetninger bliver hos din udbyder. Værktøjet sender pålidelige timer, fravær, overtidstillæg og bonusser i aftalt format og til aftalt tid.
Kan medarbejderne bruge det fra deres telefon?
Ja, og i daglig brug er det den del, der gør forskellen. Hver medarbejder tjekker deres tidsplan, booker orlov, tilbyder vagtbytte og følger deres timetællere fra deres mobil. Ledere godkender fra den samme grænseflade, hvilket sætter en stopper for meddelelsestrådene.
Kan vi beholde vores nuværende terminal til tidsregistrering?
Ofte ja. Via eksport eller API henter vi tidsregistreringerne og sammenholder dem med vagtplanen. Ellers bruges tablet, telefon eller QR-kode uden ekstra hardware. Det afklarer vi før udvikling.
Hvordan håndterer du vores særlige regler om timer?
De beskrives under scoping og konfigureres derefter: overtidspræmier, opdelte vagter, pausetid, nattetimer, ugentlige eller månedlige tærskler. Beregningen forbliver redigerbar efterfølgende, fordi disse regler flytter med dine interne aftaler og din overenskomst. De er konfigureret, aldrig fastgjort i koden, så du kan ændre dem, efterhånden som de udvikler sig.
Se også
Relaterede løsninger
Lad os tale
Vis os, hvordan du opbygger dine tidsplaner
Tredive minutter er nok til at finde tidsforbruget ved månedens lønarbejde og give et realistisk prisinterval for et hjælpende værktøj.