Распореди и смени
Изграден од една недела на шаблон, објавен на тимовите, со замена на смени побарани од вработените и одобрени од нивниот менаџер.
Деловен софтвер
Прилагоден софтвер за човечки ресурси: распореди, евиденција на време и отсуства
Распореди, следење време, отсуства, договори и извоз на плати во една алатка, отворена од телефонот на секој вработен. Изграден и одржуван во Париз.
Компанија за софтвер — не вршиме пресметка на плати за вас
Париз 8е — тим на лице место
Изворниот код — испорачано, твое е
Потребата
Од распоредот на смени на ѕидот до пресметката на плата
Распоредот живее во табела, смените се заменуваат со текстуална порака, отсуствата одат во тетратка и секој месец менаџерот на платен список добива резиме што се обновува рачно. Секој чекор е шанса да изгубите еден час прекувремена работа или да платите за онаа што никогаш не била работена - и вработениот ја наоѓа грешката на својата плата.
Развивме единствена алатка која ги поврзува тие чекори: објавениот распоред, вистинските часови, одобрени отсуства, договори и нивните клучни датуми, потоа извоз подготвен за платен список. Замената на смената прифатена од телефон го ажурира распоредот, бројачот на часови на вработениот и месечното резиме, без никој ништо да препишува.
IDEALOGY го развива софтверот. Не водиме плати како услуга и не издаваме платни листови. Пресметката на придонесите и платните листови остануваат кај вашиот одговорен за плати или сметководствена фирма. Ним им даваме сигурни податоци во очекуваниот формат и рок. Обемот се разграничува во првиот разговор за да нема недоразбирања при првото месечно затворање.
Функции
Она што го градиме
Јадро за распоред и следење време, потоа модулите што ја олеснуваат работата на крајот на месецот.
Следење на време и бројачи
Евиденција на доаѓање и заминување преку таблет, телефон или QR-код. Одработени часови, отстапувања од планот, прекувремена работа и постојано ажурирани салда.
Отсуства и замени
Барања за отсуство, боледување, салда се разработуваат автоматски и предложени замени кои се слободни за предметната смена.
Договори и документи
Досие по вработен: договор, анекси, документи, датуми за обновување и предупредување пред истекот на пробниот период.
Мобилен пристап за тимовите
Секој вработен го гледа распоредот, бара одмор и ги следи часовите од телефонот. Без печатени распореди на ѕидот или групи за пораки.
Извоз за пресметка на плати
Месечните бројки - часови, премии за прекувремена работа, отсуства, бонуси - во форматот што го бара вашиот менаџер за плати или сметководствена фирма.
Како работиме
Како работи проектот
Четири фази, по овој редослед. Вашиот менаџер за плати е вклучен од првиот.
- 1
Дефинирање на проектот
Ги наведуваме вашите типови договори, вашите правила за часови и премии за прекувремена работа, како и форматот за извоз што го очекува платниот список. Обврските што важат се идентификувани во оваа фаза.
1 до 2 недели - 2
Прототипи и одобрување
Екрани со кликнување на страната на менаџерот и на страната на вработените, тестирани на мобилен телефон. Тестниот извоз оди кај вашиот менаџер за плати пред да започне развојот.
2 недели - 3
Развој во серии
Прво распореди и следење на времето, потоа отсуства, договори и извоз. Достава што може да се тестира на секои две недели, по ваш приоритет.
6 до 10 недели - 4
Распоредување и следење
Се пренесуваат досиејата и евиденцијата на часови. Прво се обучуваат менаџерите, потоа тимовите; следат одржување и нови задачи. Изворниот код е ваш.
Во тек
Интеграции
Што поврзуваме
Податоците се внесуваат еднаш, на терен, а потоа се пренесуваат. Најчести поврзувања:
Софтвер за пресметка на платиНадворешен менаџер или фирма за платиПостоен терминал за евиденција на присуствоПродажно место (часови по услуга)СметководствоЕ-пошта / календарБарања за надомест на трошоциЕлектронски потпис за договориМобилни известувањаИзвоз на CSV / ExcelREST APISSO
Пример проект
Конкретен пример
Пример — да се замени со реален проект
Распореди, следење време и извоз на плати за тим од 60
Четири локации, печатени распореди во просторијата за персонал и рачно собирање часови секој месец. Испорачавме мобилен распоред со евиденција на време и месечен извоз директно до фирмата што ги издава платните листови.
2 дена → 1 ч
за да се подготват месечните бројки
−80%
пријавени грешки во работните часови
10 недели
до пуштање во продукција
Буџет
Колку чини прилагодениот софтвер за човечки ресурси
Цената зависи од бројот на локации, вашите правила за часови и врските што треба да се градат. Вообичаена почетна точка:
Распореди, следење време и извоз — од
8 000 €
Ориентир за цената. Обврзувачката понуда со фиксна цена следи по дефинирањето на обемот, без трошок по вработен или по платен лист.
- Дефинирање на проектот со одговорниот за пресметка на плати
- Мобилна апликација за тимовите
- Хостинг и пуштање во работа
- Изворниот код е испорачан, без заклучување
FAQ
Што луѓето најмногу не прашуваат
Дали изготвувате пресметковни листи за плата?
Не. Развиваме софтвер, не водиме плати или сметководство. Придонесите, платните листови и пријавите остануваат кај сегашниот давател. Алатката испраќа сигурни податоци за часови, отсуства, додатоци за прекувремена работа и бонуси, во договорениот формат и рок.
Дали вработените можат да го користат од својот телефон?
Да, тоа ја прави разликата во секојдневната работа. Секој вработен од телефонот го гледа распоредот, бара одмор, предлага замена на смена и ги следи часовите. Менаџерите одобруваат преку истиот интерфејс, наместо преку групи за пораки.
Можеме ли да го задржиме постојниот терминал за евиденција на присуство?
Често да. Ако хардверот нуди извоз или API, ја преземаме евиденцијата на доаѓање и заминување и ја споредуваме со распоредот. Инаку користиме таблет, телефон или QR-код без купување дополнителен хардвер. Ова го утврдуваме при дефинирање на обемот.
Како се справувате со нашите конкретни правила за часови?
Тие се опишани за време на опфатот, а потоа се конфигурираат: премии за прекувремена работа, поделени смени, време за пауза, ноќни часови, неделни или месечни прагови. Пресметката останува да се уредува потоа, бидејќи овие правила се движат со вашите внатрешни договори и вашиот колективен договор. Тие се конфигурирани, никогаш не се фиксирани во кодот, па можете да ги менувате како што се развиваат.
Видете исто така
Поврзани решенија
Ајде да разговараме
Покажете ни како ги креирате вашите распореди
Доволни се триесет минути за да откриете каде е освоен или изгубен вашиот месец на платен список - и да ви даде искрен опсег за алатката што ќе го олесни.