Розклади й графіки змін
Створено на основі шаблону тижня, опублікованого для команд, із змінами змін за запитами працівників і схваленими їхніми керівниками.
Бізнес-програмне забезпечення
Індивідуальне HR програмне забезпечення: планування, відлік часу та відпустки
Розклади, відлік робочого часу, відсутність, контракти та експорт заробітної плати в одному інструменті, який відкривається з телефону кожного працівника. Побудований і обслуговується в Парижі.
Компанія програмного забезпечення — ми не ведемо заробітну плату за вас
Париж 8e — команда на місці
Вихідний код — доставлено, воно ваше
Потреба
Від графіка на стіні до розрахункового листа
Графік у таблиці, обмін змінами через повідомлення, відсутності в блокноті, а щомісячне зведення для зарплати складають вручну. На кожному кроці можна втратити понаднормову годину або оплатити невідпрацьовану — і працівник помічає помилку в розрахунковому листку.
Ми розробляємо єдиний інструмент, який пов’язує ці кроки: опублікований розклад, фактично відпрацьовані години, затверджені відсутності, контракти та їх ключові дати, а потім готовий експорт для нарахування заробітної плати. Зміна зміни, прийнята з телефону, оновлює розклад, лічильник годин роботи працівника та підсумок за місяць, при цьому ніхто нічого не вводить повторно.
Про межі робіт: IDEALOGY створює програмне забезпечення. Ми не надаємо послугу розрахунку зарплати й не видаємо розрахункові листки. Внески й зарплатні документи готує ваш відповідальний за зарплату або бухгалтерська фірма. Надаємо їм достовірні дані в потрібному форматі й у погоджений строк. Цю межу визначаємо під час першої розмови, щоб уникнути непорозумінь наприкінці першого місяця.
Можливості
Що ми будуємо
Ядро планування та відстеження часу, а потім модулі, які полегшують роботу в кінці місяця.
Відлік і лічильники часу
Облік приходу й виходу через планшет, телефон або QR-код. Фактичні години, відхилення від плану, понаднормова робота й залишки постійно оновлюються.
Відсутності та заміни
Заявки на відпустку, лікарняні, баланси, що визначаються автоматично, і запропоновані заміни, які вільні для відповідної зміни.
Договори та документи
Один файл на кожного працівника: контракт, поправки, документи, дати поновлення та закінчення випробувального терміну, позначені до їх проходження.
Мобільний доступ для команд
Кожен працівник з телефона перевіряє графік, подає заявку на відпустку й стежить за годинами. Без друкованого графіка на стіні чи груп для повідомлень.
Експорт заробітної плати
Цифри за місяць — години, надбавки за понаднормову роботу, відсутність, бонуси — у форматі, який вимагає ваш менеджер із заробітної плати або бухгалтерська фірма.
Як ми працюємо
Як працює проект
Чотири етапи, у такому порядку. Ваш менеджер із заробітної плати бере участь з першого разу.
- 1
Визначення обсягу
Ми перераховуємо ваші типи контрактів, ваші правила щодо годин і наднормових надбавок, а також очікуваний формат експорту заробітної плати. Зобов'язання, які застосовуються, визначаються на цьому етапі.
1-2 тижні - 2
Макети та затвердження
Інтерактивні екрани на стороні менеджера та на стороні співробітника, протестовані на мобільному пристрої. Перед початком розробки тестовий експорт надходить до вашого менеджера із заробітної плати.
2 тижні - 3
Розробка партіями
Спочатку розклад і облік часу, потім відсутність, контракти та експорт. Тестована доставка кожні два тижні у вашому порядку пріоритету.
Від 6 до 10 тижнів - 4
Розгортання та подальші дії
Файли співробітників і лічильники робочих годин імпортовані, менеджери навчені, потім команди, технічне обслуговування та нова робота. Вихідний код належить вам.
Триває
Інтеграції
Що ми підключаємо
Інформацію вводять один раз на місці роботи, потім передають. Найпоширеніші інтеграції:
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної платиЗовнішній менеджер із заробітної плати або фірмаНаявний термінал обліку робочого часуТоргова точка (години на послугу)Бухгалтерський облікЕлектронна пошта / календарВимоги про відшкодування витратЕлектронний підпис для договорівМобільні сповіщенняЕкспорт CSV / ExcelREST APISSO
Приклад проекту
Конкретний приклад
Приклад — замінити на реальний проект
Розклади, відлік часу та експорт заробітної плати для команди з 60 осіб
Чотири заклади, таблиці графіків на стіні кімнати персоналу й ручний підрахунок годин наприкінці місяця. Ми впровадили мобільний графік з обліком часу та щомісячним експортом безпосередньо до фірми, яка нараховує зарплату.
2 дні → 1 год
для підготовки місячних цифр
−80%
помилки в обліку годин
10 тижнів
до запуску в експлуатацію
Бюджет
Скільки коштує індивідуальне HR програмне забезпечення
Ціна залежить від кількості сайтів, ваших правил щодо годин і зв’язків для створення. Звичайна відправна точка:
Розклади, відлік часу та експорт — з
8 000 €
Орієнтовна цифра. Фіксована ціна видається після етапу визначення обсягу як фіксована ціна без витрат на одного працівника та без витрат на платіжну відомість.
- Обговорення з вашим менеджером із заробітної плати
- Мобільний додаток для команд
- Хостинг і запуск
- Вихідний код передано, без залежності від постачальника
FAQ
Про що люди запитують нас найбільше
Ви виготовляєте платіжні відомості?
Ні. Ми розробляємо програмне забезпечення; ми не менеджер по зарплаті і не бухгалтерська фірма. Розрахунок внесків, оформлення платіжних відомостей та подання декларацій залишаються за вашим поточним постачальником. Наш інструмент надсилає їм достовірні цифри — години, відсутність, премії за понаднормову роботу, бонуси — у форматі та в дату, яку ви погоджуєте.
Чи можуть працівники використовувати його зі свого телефону?
Так, у щоденному використанні це та частина, яка має значення. Кожен співробітник перевіряє свій графік, резервує відпустку, пропонує заміну змін і стежить за лічильником годин зі свого мобільного. Менеджери затверджують з того самого інтерфейсу, що кладе кінець потокам обміну повідомленнями.
Чи можна залишити термінал обліку робочого часу?
Часто так. Якщо обладнання підтримує експорт або API, отримуємо записи приходу й виходу та порівнюємо їх із графіком. Інакше працівники відмічаються з планшета, телефона чи за QR-кодом, без купівлі обладнання. Визначаємо це під час узгодження обсягу робіт.
Як ви виконуєте наші правила щодо годин?
Вони описуються під час визначення обсягу, а потім налаштовуються: надбавки за понаднормову роботу, роздільні зміни, час перерви, нічні години, тижневі або місячні порогові значення. Розрахунок залишається доступним для редагування згодом, оскільки ці правила змінюються з вашими внутрішніми угодами та вашим колективним договором. Вони налаштовані, ніколи не фіксуються в коді, тому ви можете змінювати їх у міру їх розвитку.
Дивіться також
Пов’язані рішення
Давайте поговоримо
Покажіть нам, як ви будуєте свої розклади
Тридцяти хвилин достатньо, щоб дізнатися, де виграв або програв ваш місяць із заробітної плати — і дати вам чесний діапазон для інструмента, який полегшить його.