Жұмыс және ауысым кестелері
Жұмысшылар сұраған және олардың менеджері мақұлдаған ауысым ауыстырулары бар үлгі аптасынан құрастырылған, командаларға жарияланған.
Іскерлік бағдарламалық құрал
Арнайы HR бағдарламасы: кесте, уақыт есебі және демалыс
Әр қызметкердің телефонынан ашылатын кестелер, уақытты бақылау, келмейтіндер, келісімшарттар және жалақы экспорты бір құралда. Парижде салынған және сақталған.
Бағдарламалық қамтамасыз ету компаниясы — біз сіз үшін жалақыны есептемейміз
Париж 8e — жұмыс орнындағы команда
Бастапқы код — жеткізілді, ол сіздікі
Қажеттілік
Қабырғадағы ауысым кестесінен жалақы есеп парағына дейін
Кесте электрондық кестеде өмір сүреді, ауысымдар мәтіндік хабарлама арқылы ауыстырылады, келмейтіндер жазу кітапшасына түседі және ай сайын жалақы менеджері қолмен қайта жасалған жиынтықты алады. Әрбір қадам - бұл бір сағаттық артық жұмысты жоғалту немесе бұрын-соңды жұмыс істемеген уақытты төлеу мүмкіндігі - және қызметкер қатені төлем парағында табады.
Кесте, нақты тіркелген сағат, бекітілген келмеу, шарттар мен негізгі күндер ортақ құралда; кейін жалақы экспорты дайындалады. Телефонмен бекітілген ауысым алмасуы кесте, сағат балансы мен айлық қорытындыны қайта терусіз жаңартады.
IDEALOGY бағдарлама жасайды; жалақы басқару қызметін атқармайды және жалақы есеп парағын бермейді. Жарна есептеу мен есеп парағы менеджеріңізде немесе бухгалтерлік фирмада қалады. Біз келісілген формат пен күні сенімді дерек береміз. Шекараны алғашқы сөйлесуде анықтап, ай соңындағы түсінбеушілікті болдырмаймыз.
Мүмкіндіктер
Біз жасайтын нәрсе
Жоспарлау және уақытты бақылау өзегі, содан кейін айдың соңында жұмысты жеңілдететін модульдер.
Уақытты бақылау және есептегіштер
Планшет, телефон немесе QR арқылы жұмыс уақытын тіркеу. Нақты сағаттар, жоспардан айырма, үстеме уақыт және баланстар үздіксіз жаңарады.
Жұмысқа келмеу және алмастыру
Демалыс өтінімдері, ауруға байланысты демалыс, автоматты есептелген қалдықтар және сол ауысымға бос алмастырушы ұсыныстары.
Келісімшарттар мен құжаттар
Әр қызметкерге бір файл: келісім-шарт, түзетулер, құжаттар, ұзарту күндері және сынақ мерзімінің аяқталу мерзімі олар өту алдында белгіленеді.
Командалар үшін мобильді қолжетімділік
Әр қызметкер телефонынан кестесін көріп, демалыс сұрап, сағаттарын бақылайды. Қабырғадағы қағаз ауысым кестесі мен топтық чат қажет емес.
Жалақы экспорты
Айлық деректер — сағат, үстеме жұмыс ақысы, келмеу, сыйақы — жалақы менеджері не бухгалтерлік фирма күткен пішімде.
Біз қалай жұмыс істейміз
Жоба қалай орындалады
Осы ретпен төрт кезең. Сіздің жалақы менеджеріңіз біріншіден қатысады.
- 1
Ауқымды анықтау
Шарт түрлерін, жұмыс және үстеме уақыт ережелерін, жалақы жүйесі күткен экспорт пішімін анықтаймыз. Қолданылатын міндеттемелер осы кезде белгіленеді.
1-2 апта - 2
Макеттер және бекіту
Ұялы телефонда сыналған менеджер және қызметкер жағындағы басылатын экрандар. Сынақ экспорты әзірлеу басталғанға дейін жалақы менеджеріне жіберіледі.
2 апта - 3
Пакеттерде әзірлеу
Алдымен кестелер мен уақытты бақылау, содан кейін келмейтіндер, келісімшарттар және экспорт. Сіздің басымдығыңыз бойынша екі апта сайын тексерілетін жеткізілім.
6-10 апта - 4
Шығарылым және бақылау
Қызметкер файлдары мен сағат баланстары импортталады; алдымен менеджерлер, кейін команда оқытылады. Қызмет пен жаңа жұмыс жалғасады. Код сіздікі.
Ағымда
Интеграциялар
Біз не байланыстырамыз
Ақпарат жұмыс орнында бір рет енгізіліп, кейін жүйелерге беріледі. Ең жиі қосатын байланыстар:
Жалақы төлеу бағдарламасыСыртқы жалақы менеджері немесе фирмаЖұмыс уақытын тіркеу терминалыСауда нүктесі (әр қызмет көрсету сағаты)Бухгалтерлік есепЭлектрондық пошта / күнтізбеШығындарды өтеу өтінімдеріКелісімшарттарға электрондық қол қоюҰялы хабарландыруларCSV / Excel экспортыREST APISSO
Мысал жоба
Нақты мысал
Мысал — нақты жобамен ауыстырылады
60 адамнан тұратын команда үшін кестелер, уақытты бақылау және жалақыны экспорттау
Төрт филиалда кестелер қызметкерлер бөлмесінде ілулі, ал сағаттар ай соңында қолмен жиналатын. Уақыт есебі бар мобильді кесте және жалақы есеп парағын беретін фирмаға тікелей айлық экспорт жасадық.
2 күн → 1 сағ
айлық сандарды дайындау
−80%
сағат бойынша қателер туралы хабарлады
10 апта
өндіріске
Бюджет
Теңшелетін HR бағдарламалық құралы қанша тұрады
Баға филиал санына, жұмыс уақыты ережелеріне және байланыстарға тәуелді. Әдеттегі бастапқы деңгей:
Кестелер, уақытты бақылау және экспорттау — бастап
8 000 €
Шамамен баға. Ауқым анықталған соң тұрақты ұсыныс беріледі; әр қызметкерге немесе жалақы есеп парағына ақы жоқ.
- Жалақы менеджерімен ауқымды анықтау
- Командаларға арналған мобильді қолданба
- Хостинг және іске қосу
- Бастапқы код жеткізілді, құлыптау жоқ
FAQ
Адамдар бізден нені көп сұрайды
Жалақы есеп парақтарын дайындайсыз ба?
Жоқ. Бағдарламаны әзірлейміз; жалақы менеджері немесе бухгалтерлік фирма емеспіз. Жарна есептеу, жалақы есеп парағы және декларация ағымдағы жеткізушіңізге қалады. Біз сағат, келмеу, үстеме ақы және сыйақыны келісілген пішім мен күні жібереміз.
Қызметкерлер оны телефонынан пайдалана ала ма?
Иә. Қызметкер телефонынан кестесін көріп, демалыс сұрап, ауысым ауыстыруды ұсынып, сағат балансын бақылайды. Менеджер сол интерфейсте бекітеді; ұзақ чат қажет емес.
Жұмыс уақытын тіркеу терминалын сақтай аламыз ба?
Көбіне иә. Құрылғы API не экспорт берсе, тіркелген жұмыс уақытын кестемен салыстырамыз. Әйтпесе планшет, телефон не QR арқылы тіркеуге болады; қосымша жабдық керек емес. Алдын ала анықтаймыз.
Біздің арнайы ережелерімізді сағат бойынша қалай қабылдайсыз?
Олар ауқымды анықтау кезінде сипатталады, содан кейін конфигурацияланады: үстеме жұмыс сыйақылары, бөлінген ауысымдар, үзіліс уақыты, түнгі сағаттар, апталық немесе айлық шектер. Есепті кейін өңдеуге болады, себебі бұл ережелер сіздің ішкі келісімдеріңізге және ұжымдық келісіміңізге сәйкес өзгереді. Олар конфигурацияланған, ешқашан кодта бекітілмеген, сондықтан оларды дамып келе жатқанда өзгертуге болады.
Сондай-ақ қараңыз
Қатысты шешімдер
Әңгімелесейік
Бізге кестелеріңізді қалай құрастыратыныңызды көрсетіңіз
Жалақы айының қай жерде ұтқанын немесе жоғалғанын білуге және оны жеңілдететін құралдың шынайы ауқымын беруге отыз минут жеткілікті.