Çalışma ve vardiya planları
Çalışanların talep ettiği ve yöneticileri tarafından onaylanan vardiya değişimleriyle birlikte ekiplere yayınlanan bir şablon haftasından oluşturuldu.
İş yazılımı
Özel İK yazılımı: planlama, zaman takibi ve izin
Programlar, zaman takibi, devamsızlıklar, sözleşmeler ve bordro aktarımı, her çalışanın telefonundan açılabilen tek bir araçta. Paris'te inşa edildi ve bakımı yapıldı.
Yazılım şirketi — bordro işlemlerinizi biz yürütmüyoruz
Paris 8e — sahadaki ekip
Kaynak kodu — teslim edildi, sizindir
İhtiyaç
Duvardaki vardiya planından bordroya kadar
Program bir e-tabloda yer alır, vardiyalar kısa mesajla değiştirilir, devamsızlıklar bir not defterine kaydedilir ve her ay maaş bordrosu yöneticisi elle yeniden oluşturulan bir özet alır. Her adım, bir saatlik fazla mesaiyi kaybetme veya hiç çalışılmamış bir saatin ücretini ödeme şansıdır ve çalışan, maaş bordrosunda hatayı bulur.
Yayınlanan planı, kaydedilmiş gerçek çalışma saatlerini, onaylı devamsızlıkları, sözleşmeleri ve önemli tarihlerini bordroya hazır veri aktarımıyla birleştiren tek araç geliştiririz. Telefondan onaylanan vardiya değişimi planı, çalışanın saat toplamını ve aylık özeti yeniden veri girişi olmadan günceller.
Kapsamla ilgili tek kelime: IDEALOGY yazılımı oluşturur. Maaş bordrosunu bir hizmet olarak işletmiyoruz ve maaş bordronuzu vermiyoruz. Katkı paylarını hesaplamak ve maaş bordrosu hazırlamak bordro yöneticinize veya muhasebe firmanıza kalır. Onlara bugün eksik olan şeyi veriyoruz: bekledikleri formatta, bekledikleri tarihte güvenilir rakamlar. Çizgi ilk görüşmede çizilir ve ilk ay sonu kapanışındaki yanlış anlamaları önler.
Özellikler
Geliştirdiğimiz çözümler
Bir planlama ve zaman takip çekirdeği, ardından ay sonunda işi hafifleten modüller.
Zaman takibi ve sayaçlar
Tablet, telefon veya QR koduyla mesai kaydı. Gerçek çalışma süreleri, plana göre farklar, fazla mesai ve toplamlar sürekli güncellenir.
Devamsızlık ve yerine görevlendirme
İzin talepleri, hastalık izinleri ve otomatik izin bakiyesi hesabı. İlgili vardiyada müsait olan çalışanlar için yerine görevlendirme önerileri.
Sözleşmeler ve belgeler
Her çalışan için sözleşme, ek protokoller, belgeler ve yenileme tarihlerini içeren tek dosya. Deneme süresinin bitişi önceden bildirilir.
Ekipler için mobil erişim
Her çalışan telefonundan vardiya planını görür, izin talep eder ve çalışma saatlerini takip eder. Duvarda basılı vardiya planına veya mesajlaşma gruplarına gerek kalmaz.
Bordro için veri aktarımı
Ayın rakamları - saatler, fazla mesai primleri, devamsızlıklar, ikramiyeler - bordro yöneticinizin veya muhasebe firmanızın istediği formatta.
Nasıl çalışıyoruz?
Bir proje nasıl yürütülür?
Bu sırayla dört aşama. Bordro yöneticiniz ilk andan itibaren sürece dahil olur.
- 1
Kapsam Belirleme
Sözleşme türlerinizi, çalışma saati ve fazla mesai zammı kurallarınızı, bordro için beklenen veri aktarım formatını listeleriz. Geçerli yükümlülükler bu aşamada belirlenir.
1 ila 2 hafta - 2
Ekran taslakları ve onay
Yönetici ve çalışan tarafında tıklanabilir ekranlar, mobilde test edilmiştir. Geliştirme başlamadan önce bordro yöneticinize bir test aktarımı gönderilir.
2 hafta - 3
Aşamalar halinde geliştirme
Önce çalışma planı ve mesai takibi, ardından devamsızlıklar, sözleşmeler ve veri aktarımı. Öncelik sıranıza göre iki haftada bir test edilebilir teslimat.
6 ila 10 hafta - 4
Kullanıma sunma ve takip
Çalışan dosyaları ve saat sayaçları içe aktarıldı, yöneticiler eğitildi, ardından ekipler, bakım ve yeni çalışmalar yapıldı. Kaynak kodu sizindir.
Devam Ediyor
Entegrasyonlar
Neye bağlanıyoruz
Bilgi sahada bir kez kaydedilir, ardından bağlı sistemlere aktarılır. En yaygın bağlantılar:
Bordro yazılımıHarici bordro yöneticisi veya firmasıMevcut mesai takip terminaliSatış noktası (hizmet başına saat)MuhasebeE-posta / takvimMasraf talepleriSözleşmeler için elektronik imzaMobil bildirimlerCSV / Excel'e aktarmaREST APISSO
Örnek proje
Somut bir örnek
Örnek — gerçek bir projeyle değiştirilecek
60 kişilik ekip için çizelgeler, zaman takibi ve bordro aktarımı
Dört lokasyon, personel odasında asılı çalışma planları ve her ay sonunda elle toplanan saatler. Mesai takibi sunan mobil bir planlama sistemi ve bordroyu hazırlayan firmaya doğrudan gönderilen aylık veri aktarımı teslim ettik.
2 gün → 1 saat
aylık rakamları hazırlamak
−80%
çalışma saatleriyle ilgili bildirilen hatalar
10 hafta
kullanıma alınana kadar
Bütçe
Özel İK yazılımının maliyeti nedir?
Fiyat, site sayısına, saatlere ilişkin kurallarınıza ve kurulacak bağlantılara bağlıdır. Her zamanki başlangıç noktası:
Çalışma planları, mesai takibi ve veri aktarımı — başlangıç
8 000 €
Gösterge niteliğindeki rakam. Kesin fiyat teklifi, kapsam analizi aşamasından sonra sabit bir fiyat olarak, çalışan başına maliyet ve maaş bordrosu başına maliyet olmaksızın düzenlenir.
- Bordro yöneticinizle kapsam analizi
- Ekipler için mobil uygulama
- Barındırma ve canlı yayına geçme
- Kaynak kodu teslim edilir; tek sağlayıcıya bağımlılık yok
FAQ
İnsanların bize en çok sorduğu şey
Maaş bordrosu hazırlıyor musunuz?
Hayır. Yazılımı biz geliştiriyoruz; Biz bir bordro yöneticisi değiliz, bir muhasebe firması da değiliz. Katkı paylarının hesaplanması, maaş bordrolarının düzenlenmesi ve beyannamelerin doldurulması mevcut sağlayıcınızda kalır. Aracımız onlara, kabul ettiğiniz formatta ve tarihte güvenilir rakamlar (saatler, devamsızlıklar, fazla mesai primleri, ikramiyeler) gönderir.
Çalışanlar telefonundan kullanabilir mi?
Evet, günlük kullanımda farkı bu yaratır. Çalışanlar telefonlarından planlarını görür, izin talep eder, vardiya değişimi önerir ve saat toplamlarını takip eder. Yöneticiler aynı arayüzde onay verir; mesaj gruplarında takip ihtiyacı sona erer.
Mevcut mesai takip terminalimizi koruyabilir miyiz?
Çoğu zaman evet. Donanımınız API veya veri aktarımı sunuyorsa mesai kayıtlarını alıp planla eşleştiririz. Aksi halde tablet, telefon veya QR koduyla mesai kaydı yapılır; ek donanım gerekmez. Bunu kapsam analizinde belirleriz.
Saatlerle ilgili özel kurallarımızı nasıl ele alıyorsunuz?
Kapsam analizi sırasında tanımlanırlar ve ardından yapılandırılırlar: fazla mesai primleri, bölünmüş vardiyalar, mola süreleri, gece saatleri, haftalık veya aylık eşikler. Hesaplama daha sonra düzenlenebilir durumda kalır çünkü bu kurallar dahili anlaşmalarınız ve toplu sözleşmenizle birlikte hareket eder. Bunlar yapılandırılmıştır, kodda asla sabitlenmez, böylece geliştikçe bunları değiştirebilirsiniz.
Ayrıca bakınız
İlgili çözümler
Hadi konuşalım
Programlarınızı nasıl oluşturduğunuzu bize gösterin
Maaş bordrosu ayınızın nerede kazanıldığını veya kaybedildiğini bulmak ve onu hafifletecek araç için size dürüst bir aralık sağlamak için otuz dakika yeterlidir.