Darba un maiņu grafiki
Izveidots no veidņu nedēļas, publicēts komandām, un maiņu maiņas, ko pieprasījuši darbinieki un apstiprināja viņu vadītājs.
Biznesa programmatūra
Pielāgota HR programmatūra: plānošana, laika uzskaite un atvaļinājums
Grafiki, laika uzskaite, kavējumi, līgumi un algas eksports vienā rīkā, kas ir atvērts no katra darbinieka tālruņa. Uzcelta un uzturēta Parīzē.
Programmatūras uzņēmums — mēs neveicam algu uzskaiti jūsu vietā
Parīzes 8. rajons — komanda uz vietas
Avota kods — piegādāts, tas ir jūsu
Nepieciešamība
No maiņu grafika pie sienas līdz algu aprēķina lapai
Grafiks dzīvo izklājlapā, maiņas tiek apmainītas ar īsziņām, kavējumi nonāk piezīmju grāmatiņā, un katru mēnesi algu menedžeris saņem ar roku pārbūvētu kopsavilkumu. Katrs solis ir iespēja zaudēt virsstundu stundu vai samaksāt par virsstundām, kas nekad nav nostrādātas — un darbinieks atrod kļūdu savā algas lapā.
Mēs izstrādājam vienu rīku, kas saista šīs darbības: publicēto grafiku, faktiski reģistrētās stundas, apstiprinātās prombūtnes, līgumus un to galvenos datumus, pēc tam eksportu, kas ir gatavs algu sarakstam. Maiņu maiņa, kas pieņemta no tālruņa, atjaunina grafiku, darbinieka stundu skaitītāju un mēneša kopsavilkumu, nevienam neko nepārrakstot.
Viens vārds par darbības jomu: IDEALOGY veido programmatūru. Mēs neveicam algu uzskaiti kā pakalpojumu un neizsniedzam jūsu algas lapas. Iemaksu aprēķināšana un algas lapu sagatavošana paliek jūsu algu pārvaldniekam vai grāmatvedības uzņēmumam. Mēs sniedzam viņiem to, kas viņiem šodien pietrūkst: uzticamus skaitļus tādā formātā, kādu viņi sagaida, datumā, ko viņi gaida. Pirmajā sarunā tiek novilkta robeža, un tā ļauj izvairīties no pārpratumiem pirmajā mēneša beigu noslēgumā.
Funkcijas
Ko mēs veidojam
Plānošanas un laika izsekošanas kodols, pēc tam moduļi, kas atvieglo darbu mēneša beigās.
Laika uzskaite un skaitītāji
Darba laika reģistrācija planšetdatorā, tālrunī vai ar QR kodu. Faktiskās stundas, novirzes no grafika, virsstundas un atlikumi pastāvīgi atjaunināti.
Prombūtne un aizvietošana
Atvaļinājumu pieprasījumi, slimības atvaļinājums, automātiski izstrādāti atlikumi un ieteiktie aizstājēji, kuri ir brīvi attiecīgajā maiņā.
Līgumi un dokumenti
Katram darbiniekam viena lieta: līgums, grozījumi, dokumenti un savlaicīgi paziņojumi par atjaunošanas termiņiem un pārbaudes laika beigām.
Mobilā piekļuve komandām
Katrs darbinieks tālrunī pārbauda grafiku, piesaka atvaļinājumu un seko darba stundām. Nav vajadzīgi izdrukāti maiņu grafiki vai ziņapmaiņas grupas.
Algu datu eksports
Mēneša dati — stundas, virsstundu piemaksas, prombūtne un prēmijas — formātā, ko prasa algu aprēķina speciālists vai grāmatvedības uzņēmums.
Kā mēs strādājam
Kā projekts darbojas
Četri posmi šādā secībā. Jūsu algu menedžeris ir iesaistīts no pirmā.
- 1
Projekta tvēruma noteikšana
Mēs uzskaitām jūsu līgumu veidus, noteikumus par stundām un virsstundu piemaksām, kā arī paredzamo algu saraksta eksporta formātu. Šajā posmā ir noteikti piemērojamie pienākumi.
1 līdz 2 nedēļas - 2
Maketi un saskaņošana
Noklikšķināmi ekrāni vadītāja un darbinieka pusē, pārbaudīti mobilajā ierīcē. Testa eksports tiek nosūtīts jūsu algu pārvaldniekam pirms izstrādes sākuma.
2 nedēļas - 3
Izstrāde partijās
Vispirms grafiki un laika uzskaite, tad prombūtnes, līgumi un eksports. Pārbaudāma piegāde ik pēc divām nedēļām jūsu prioritātes secībā.
6 līdz 10 nedēļas - 4
Izlaišana un turpmāka darbība
Importēti darbinieku faili un stundu skaitītāji, apmācīti vadītāji, pēc tam komandas, apkope un jauni darbi. Avota kods ir jūsu.
Notiek
Integrācijas
Ko mēs savienojam
Informācija tiek ievadīta vienreiz darba vietā un pēc tam nonāk citās sistēmās. Biežākie savienojumi:
Algu aprēķināšanas programmatūraĀrējs algu aprēķina speciālists vai uzņēmumsEsošais darba laika reģistrācijas terminālisKases sistēma (stundas vienā apkalpošanas periodā)GrāmatvedībaE-pasts/kalendārsIzdevumu atlīdzināšanas pieteikumiElektroniskais paraksts līgumiemMobilie paziņojumiCSV/Excel eksportēšanaREST APISSO
Projekta piemērs
Konkrēts piemērs
Piemērs — jāaizstāj ar reālu projektu
Grafiki, laika uzskaite un algu eksports 60 cilvēku komandai
Četras filiāles, izdrukāti grafiki darbinieku telpā un manuāla stundu saskaitīšana mēneša beigās. Ieviesām mobilo grafiku ar darba laika uzskaiti un ikmēneša eksportu tieši algu aprēķina uzņēmumam.
2 dienas → 1 st
lai sagatavotu mēneša rādītājus
−80%
ziņoto darba laika uzskaites kļūdu
10 nedēļas
līdz ieviešanai
Budžets
Cik maksā pielāgota HR programmatūra
Cena atkarīga no filiāļu skaita, darba laika noteikumiem un vajadzīgajiem savienojumiem. Parastais sākumpunkts:
Grafiki, darba laika uzskaite un eksports — no
8 000 €
Indikatīvs skaitlis. Stingrais piedāvājums tiek izdots pēc tvēruma noteikšanas fāzes kā fiksēta cena, bez maksas par darbinieku un bez maksas par algas lapiņu.
- Projekta tvēruma noteikšana kopā ar algu aprēķina speciālistu
- Mobilā lietotne komandām
- Hostings un palaišana
- Pirmkods tiek nodots jums, bez piesaistes vienam piegādātājam
FAQ
Ko cilvēki mums visvairāk jautā
Vai sagatavojat algu aprēķina lapas?
Nē. Mēs izstrādājam programmatūru; mēs neesam algu menedžeri un neesam grāmatvedības firma. Iemaksu aprēķināšana, algas čeku izsniegšana un deklarāciju iesniegšana paliek jūsu pašreizējā pakalpojumu sniedzēja ziņā. Mūsu rīks nosūta viņiem ticamus skaitļus — stundas, kavējumi, piemaksas par virsstundām, prēmijas — tādā formātā un datumā, par kuru jūs piekrītat.
Vai darbinieki to var izmantot no sava tālruņa?
Jā. Darbinieks tālrunī pārbauda grafiku, piesaka atvaļinājumu vai maiņas apmaiņu un seko stundu atlikumiem. Vadītājs apstiprina tajā pašā saskarnē, tāpēc nav vajadzīgi gari ziņapmaiņas pavedieni.
Vai varam saglabāt esošo darba laika reģistrācijas termināli?
Bieži jā. Ja ierīce piedāvā eksportu vai API, saņemam darba laika reģistrācijas datus un salīdzinām ar grafiku. Citādi izmantojam planšetdatoru, tālruni vai QR kodu bez jaunas aparatūras. To noskaidrojam projekta tvēruma noteikšanā.
Kā jūs ievērojat mūsu īpašos noteikumus par stundām?
Tie ir aprakstīti darbības jomas noteikšanas laikā, pēc tam konfigurēti: virsstundu piemaksas, dalītas maiņas, pārtraukumu laiks, nakts stundas, nedēļas vai mēneša sliekšņi. Aprēķins pēc tam paliek rediģējams, jo šie noteikumi tiek pārvietoti kopā ar jūsu iekšējiem līgumiem un koplīgumu. Tie ir konfigurēti, nekad nav fiksēti kodā, tāpēc varat tos mainīt, kad tie attīstās.
Skatīt arī
Saistītie risinājumi
Parunāsim
Parādiet mums, kā veidojat savus grafikus
30 minūtēs var atrast, kur algu sagatavošanā ietaupāt vai zaudējat laiku, un sniegt godīgu izmaksu diapazonu risinājumam, kas šo darbu atvieglotu.