Urniki in izmene
Sestavljeno iz predloge tedna, objavljeno ekipam, z zamenjavami izmene, ki jih zahtevajo zaposleni in odobri njihov vodja.
Poslovna programska oprema
Kadrovska programska oprema po meri: razporejanje, sledenje časa in dopust
Urniki, evidenca časa, odsotnosti, pogodbe in izvoz za obračun plač v enem orodju na telefonu vsakega zaposlenega. Razvito in vzdrževano v Parizu.
Podjetje za programsko opremo — ne vodimo obračuna plač namesto vas
Pariz 8e — ekipa na lokaciji
Izvorna koda — dostavljeno, vaše je
Potreba
Od urnika izmen na steni do plačilne liste
Urnik je v preglednici, izmene se zamenjujejo prek sporočil, odsotnosti beležijo v zvezek, izvajalec obračuna plač pa vsak mesec prejme ročno pripravljen povzetek. Na vsakem koraku se lahko izgubi opravljena nadura ali obračuna neopravljena; zaposleni napako opazi šele na plačilni listi.
Razvijamo eno orodje, ki poveže objavljeni urnik, evidentirane delovne ure, odobrene odsotnosti, pogodbe s ključnimi datumi in izvoz za obračun plač. Menjava izmene, potrjena po telefonu, posodobi urnik, stanje ur zaposlenega in mesečni povzetek brez ponovnega vnosa.
Ena beseda o obsegu: IDEALOGY gradi programsko opremo. Ne izvajamo obračuna plač kot storitev in vam ne izdajamo plačilnih listov. Obračun prispevkov in izdelava plačilnih listov je v rokah vašega vodje obračuna plač ali vašega računovodskega podjetja. Dajemo jim tisto, kar jim danes manjka: zanesljive številke, v formatu, ki ga pričakujejo, na datum, ki ga pričakujejo. Črta se potegne v prvem pogovoru in se izogne nesporazumom ob prvem zaključku meseca.
Funkcije
Kaj gradimo
Jedro za načrtovanje in sledenje časa, nato pa moduli, ki olajšajo delo ob koncu meseca.
Merjenje časa in števci
Evidenca prihodov na tablici, telefonu ali s QR kodo. Dejanske ure, razlike glede na urnik, nadure in števci se stalno posodabljajo.
Odsotnosti in nadomeščanje
Prošnje za dopust, bolniška odsotnost, samodejno izračunana stanja in predlagane zamenjave, ki so proste za zadevno izmeno.
Pogodbe in dokumenti
Ena datoteka na zaposlenega: pogodba, spremembe, dokumenti, datumi podaljšanja in konec poskusne dobe, označeni, preden pretečejo.
Mobilni dostop za ekipe
Vsak zaposleni s telefona preveri urnik, zaprosi za dopust in spremlja svoje ure. Brez tiskanih urnikov na steni ali skupin za sporočila.
Izvoz za obračun plač
Mesečne številke – ure, dodatki za nadure, odsotnosti, bonusi – v obliki, ki jo zahteva vaš vodja obračuna plač ali računovodska družba.
Kako delamo
Kako projekt teče
Štiri stopnje, v tem vrstnem redu. Vaš vodja obračuna plač je vključen od prvega.
- 1
Opredelitev obsega
Popišemo vrste pogodb, pravila delovnega časa in dodatkov za nadure ter obliko izvoza za obračun plač. V tej fazi opredelimo veljavne obveznosti.
1 do 2 tedna - 2
Prototipi in potrditev
Zasloni na klik na strani vodje in strani zaposlenih, preizkušeni na mobilniku. Preizkusni izvoz gre vašemu upravitelju plač pred začetkom razvoja.
2 tedna - 3
Razvoj v serijah
Najprej urniki in merjenje časa, nato odsotnosti, pogodbe in izvoz. Preskusna dostava vsaka dva tedna po vašem prednostnem vrstnem redu.
6 do 10 tednov - 4
Uvedba in nadaljnje spremljanje
Datoteke zaposlenih in števci ur so uvoženi, menedžerji usposobljeni, nato ekipe, vzdrževanje in novo delo. Izvorna koda je vaša.
V teku
Integracije
Kaj povezujemo
Podatki se vnesejo enkrat na terenu in se prenesejo naprej. Najpogostejše povezave:
Programska oprema za obračun plačZunanji vodja obračuna plač ali podjetjeObstoječi terminal za evidenco prisotnostiBlagajna (ure po izmeni)RačunovodstvoE-pošta / koledarPovračila stroškovElektronsko podpisovanje pogodbMobilna obvestilaIzvoz CSV/ExcelAPI RESTSSO
Primer projekta
Konkreten primer
Primer — nadomestiti s pravim projektom
Urniki, sledenje časa in izvoz plač za ekipo 60
Štiri mesta, razporedi s preglednicami, pripeti v sobi za osebje, in ročno seštevane ure ob koncu vsakega meseca. Dostavili smo mobilni urnik s sledenjem časa in mesečnim izvozom, poslanim neposredno podjetju, ki izdaja plačilne liste.
2 dni → 1 h
za pripravo mesečnih številk
−80%
prijavljene napake pri delovnih urah
10 tednov
v proizvodnjo
Proračun
Koliko stane kadrovska programska oprema po meri
Cena je odvisna od števila lokacij, pravil delovnega časa in potrebnih povezav. Običajno izhodišče:
Urniki, evidenca časa in izvoz — od
8 000 €
Okvirna slika. Zavezujoča ponudba je izdana po fazi določanja obsega kot fiksna cena, brez stroškov na zaposlenega in brez stroškov na plačilno listo.
- Ugotavljanje obsega pri vašem vodji obračuna plač
- Mobilna aplikacija za ekipe
- Gostovanje in začetek delovanja
- Predana izvorna koda, brez vezave na ponudnika
FAQ
Kaj nas ljudje največ sprašujejo
Ali izdelujete plačilne liste?
Ne. Razvijamo programsko opremo; nismo izvajalec obračuna plač ali računovodsko podjetje. Prispevke, plačilne liste in prijave še naprej ureja vaš sedanji izvajalec. Naše orodje mu zagotovi zanesljive podatke — ure, odsotnosti, dodatke za nadure in nagrade — v dogovorjeni obliki in ob dogovorjenem datumu.
Ali ga lahko zaposleni uporabljajo s svojega telefona?
Da. Zaposleni s telefona preveri urnik, zaprosi za dopust, predlaga zamenjavo izmene in spremlja ure. Vodja odobri v istem vmesniku, brez dolgih izmenjav sporočil.
Ali lahko obdržimo terminal za evidenco prisotnosti?
Pogosto da. Če oprema ponuja izvoz ali API, preberemo evidence prihodov in jih primerjamo z urnikom. Sicer zaposleni beležijo prihod na tablici, telefonu ali s QR kodo, brez dodatne opreme. To določimo pri opredelitvi obsega.
Kako ravnate z našimi posebnimi pravili o delovnem času?
Opisani so med določanjem obsega, nato pa konfigurirani: premije za nadure, deljene izmene, čas odmora, nočne ure, tedenski ali mesečni pragovi. Izračun lahko pozneje urejate, ker se ta pravila spreminjajo z vašimi internimi dogovori in vašo kolektivno pogodbo. So konfigurirani, nikoli določeni v kodi, tako da jih lahko spreminjate, ko se razvijajo.
Glej tudi
Sorodne rešitve
Pogovorimo se
Pokažite nam, kako sestavljate svoje urnike
Trideset minut je dovolj, da ugotovimo, kje pri mesečnem obračunu izgubljate čas, in ocenimo proračun za orodje, ki delo olajša.