Oprogramowanie biznesowe

System kadrowy na zamówienie: grafiki, czas pracy i urlopy

Harmonogramy, śledzenie czasu pracy, nieobecności, umowy i eksport list płac w jednym narzędziu, dostępnym z telefonu każdego pracownika. Zbudowany i utrzymywany w Paryżu.

Poproś o bezpłatną wycenę Zobacz nasze realizacje

Firma zajmująca się oprogramowaniem — nie prowadzimy za Ciebie naliczania płac Paryż, 8. dzielnica — ekipa na miejscu Kod źródłowy — dostarczone, jest Twoje

Potrzeba

Od grafiku na ścianie do paska płacowego

Grafik znajduje się w arkuszu kalkulacyjnym, zmiany dyżurów są zamieniane SMS-em, nieobecności zapisywane są w notatniku, a kierownik płac co miesiąc otrzymuje zestawienie przebudowane ręcznie. Każdy krok to szansa na utratę godziny nadgodzin lub zapłacenie za tę, która nigdy nie została przepracowana – a pracownik znajdzie błąd na odcinku wypłaty.

Opracowujemy jedno narzędzie, które łączy te etapy: opublikowany harmonogram, faktycznie przepracowane godziny, zatwierdzone nieobecności, umowy i ich najważniejsze daty, a następnie eksport gotowy do listy płac. Zamiana zmian zaakceptowana z telefonu aktualizuje harmonogram, licznik godzin pracownika i podsumowanie miesięczne, bez konieczności ponownego wpisywania czegokolwiek.

Jedno słowo o zakresie: IDEALOGY tworzy oprogramowanie. Nie prowadzimy obsługi płac jako usługi i nie wystawiamy odcinków wypłat. Obliczanie składek i sporządzanie odcinków wypłat należy do obowiązków menedżera ds. płac lub firmy księgowej. Dajemy im to, czego im dzisiaj brakuje: wiarygodne dane liczbowe, w oczekiwanym przez nich formacie i oczekiwanym terminie. Granicę wyznacza się już podczas pierwszej rozmowy, co pozwala uniknąć nieporozumień przy pierwszym zamknięciu miesiąca.

Funkcje

Co budujemy

Podstawowy harmonogram i śledzenie czasu, a następnie moduły ułatwiające pracę na koniec miesiąca.

Harmonogramy i grafiki pracy

Grafik oparty na wzorcowym tygodniu i udostępniony zespołom, z zamianami zmian zgłaszanymi przez pracowników i zatwierdzanymi przez przełożonego.

Ewidencja czasu pracy i salda godzin

Rejestracja na tablecie, telefonie lub kodzie QR. Rzeczywiste godziny, luki w stosunku do planu, nadgodziny i liczniki są stale aktualizowane.

Nieobecności i zastępstwa

Wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, salda wyliczane automatycznie i sugerowane zastępstwa, które są wolne na danej zmianie.

Umowy i dokumenty

Jeden plik na pracownika: umowa, zmiany, dokumenty, daty odnowienia i koniec okresu próbnego oznaczone przed ich upływem.

Dostęp mobilny dla zespołów

Każdy pracownik sprawdza grafik, składa wnioski urlopowe i śledzi godziny pracy w telefonie. Koniec z grafikiem na ścianie i grupami w komunikatorach.

Eksport danych do systemu płacowego

Dane miesięczne — godziny, dodatki za nadgodziny, nieobecności i premie — w formacie wymaganym przez osobę odpowiedzialną za płace lub biuro rachunkowe.

Jak pracujemy

Jak przebiega projekt

Cztery etapy, w tej kolejności. Twój menedżer ds. płac jest zaangażowany od początku.

1
Określenie zakresu
Ustalamy rodzaje umów, zasady czasu pracy i dodatków za nadgodziny oraz format eksportu dla płac. Na tym etapie określamy obowiązujące wymogi.
1 do 2 tygodni
2
Makiety i zatwierdzenie
Klikalne ekrany po stronie menadżera i pracownika, testowane na urządzeniach mobilnych. Eksport testowy trafia do menedżera ds. płac przed rozpoczęciem programowania.
2 tygodnie
3
Programowanie etapami
Najpierw grafiki i ewidencja czasu pracy, potem nieobecności, umowy i eksport. Wersja do przetestowania co dwa tygodnie, według Twoich priorytetów.
6 do 10 tygodni
4
Wdrożenie i kontynuacja
Import akt pracowniczych i sald godzin, szkolenie kierowników, następnie zespołów, a potem utrzymanie i rozwój. Kod źródłowy należy do Ciebie.
W toku

Integracje

Co łączymy

Dane wprowadza się raz, w terenie, a potem są przesyłane dalej. Najczęstsze integracje:

Oprogramowanie płacoweZewnętrzny menedżer lub firma ds. płacObecny terminal rejestracji czasu pracyKasa POS — godziny pracy podczas obsługiKsięgowośćE-mail/kalendarzRozliczanie wydatkówPodpis elektroniczny do umówPowiadomienia mobilneEksport CSV/ExcelAPI RESTSSO

Przykładowy projekt

Konkretny przykład

Przykład — do zastąpienia prawdziwym projektem

Harmonogramy, śledzenie czasu i eksport płac dla 60-osobowego zespołu

Cztery lokalizacje, grafiki z arkuszy w pokoju pracowniczym i ręczne sumowanie godzin co miesiąc. Wdrożyliśmy grafik mobilny, ewidencję czasu i miesięczny eksport bezpośrednio do firmy rozliczającej płace.

2 dni → 1 godz.

w celu przygotowania danych miesięcznych

−80%

zgłoszonych błędów w ewidencji czasu pracy

10 tygodni

do wdrożenia produkcyjnego

Budżet

Ile kosztuje system kadrowy na zamówienie

Cena zależy od ilości lokalizacji, Twoich zasad dotyczących godzin pracy i połączeń do zbudowania. Zwykły punkt wyjścia:

Grafiki pracy, ewidencja czasu i eksport — od

8 000 €

Cena orientacyjna. Wiążącą stałą wycenę podajemy po ustaleniu zakresu, bez opłat za pracownika lub pasek płacowy.

Ustalenie zakresu z menedżerem ds. płac
Aplikacja mobilna dla zespołów
Hosting i uruchomienie
Kod źródłowy przekazany klientowi, bez uzależnienia od dostawcy

Poznaj koszt

FAQ

O co ludzie pytają nas najczęściej

Czy przygotowujecie paski płacowe?

Nie. Tworzymy oprogramowanie; nie jesteśmy menadżerem płac ani biurem rachunkowym. Obliczanie składek, wystawianie odcinków wypłat i składanie deklaracji pozostaje u obecnego dostawcy. Nasze narzędzie wysyła im wiarygodne dane – godziny, nieobecności, dodatki za nadgodziny, premie – w formacie i w uzgodnionym terminie.

Czy pracownicy mogą korzystać z niego na swoim telefonie?

Tak, i to ma znaczenie w codziennej pracy. Pracownik sprawdza grafik, wnioskuje o urlop, proponuje zamianę zmiany i śledzi saldo godzin w telefonie. Kierownicy zatwierdzają w tym samym interfejsie, bez wątków w komunikatorach.

Czy możemy zachować obecny terminal rejestracji czasu pracy?

Często tak. Jeśli Twój sprzęt oferuje eksport lub API, pobieramy zgłoszenia i dopasowujemy je do harmonogramu. Jeśli nie, rejestracja odbywa się na tablecie, telefonie lub kodzie QR, bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu. Ustalamy to podczas ustalania zakresu.

Jak sobie radzicie z naszymi szczególnymi zasadami dotyczącymi godzin pracy?

Są one opisywane podczas ustalania zakresu, a następnie konfigurowane: dodatki za nadgodziny, podzielone zmiany, czas przerw, godziny nocne, progi tygodniowe lub miesięczne. Kalkulacja pozostaje później edytowalna, ponieważ zasady te podlegają zmianom w ramach wewnętrznych umów i układu zbiorowego. Są one konfigurowane i nigdy nie są ustalane w kodzie, więc można je zmieniać w miarę ich ewolucji.

Zobacz także

Powiązane rozwiązania

Porozmawiajmy

Pokaż nam, jak budujesz swoje harmonogramy

Trzydzieści minut wystarczy, aby znaleźć miejsca, w których miesięczne rozliczanie płac zabiera najwięcej czasu, i podać rzetelny przedział cenowy narzędzia, które je usprawni.