Programe și ture
Construit dintr-un șablon de săptămână, publicat pentru echipe, cu schimburi de ture solicitate de angajați și aprobate de managerul acestora.
Software de afaceri
Software personalizat HR: programare, urmărire timp și concediu
Programe, urmărire a timpului, absențe, contracte și un export de salarii într-un singur instrument, deschis de pe telefonul fiecărui angajat. Construit și întreținut la Paris.
Companie de software — nu gestionăm statul de plată pentru dvs
Paris 8e — echipa la fața locului
Cod sursă — livrat, este al tău
Nevoia
De la programul de ture de pe perete la fluturașul de salariu
Programul se află într-o foaie de calcul, turele sunt schimbate prin mesaj text, absențele merg într-un caiet și în fiecare lună managerul de salarizare primește un rezumat reconstruit manual. Fiecare pas este o șansă de a pierde o oră de ore suplimentare sau de a plăti pentru una care nu a fost lucrată niciodată - iar angajatul găsește greșeala pe borderoul de salariu.
Dezvoltăm un singur instrument care leagă acești pași: programul publicat, orele efectiv cronometrate, absențele aprobate, contractele și datele cheie ale acestora, apoi un export gata pentru salarizare. Un schimb de ture acceptat de la un telefon actualizează programul, contorul de ore al angajatului și rezumatul lunar, fără ca nimeni să tasteze nimic din nou.
Un cuvânt despre domeniul de aplicare: IDEALOGY construiește software-ul. Nu rulăm salarizare ca serviciu și nu emitem fișele dvs. de salariu. Calculul contribuțiilor și elaborarea fișelor de salariu rămân la managerul de salarizare sau la firma dvs. de contabilitate. Le dăm ceea ce le lipsește astăzi: cifre de încredere, în formatul la care se așteaptă, la data la care se așteaptă. Linia este trasă în prima conversație și evită neînțelegerile la prima închidere de sfârșit de lună.
Caracteristici
Ce construim
Un nucleu de programare și urmărire a timpului, apoi modulele care ușurează munca la sfârșitul lunii.
Urmărirea timpului și contoare
Înregistrare pe o tabletă, un telefon sau un cod QR. Orele reale, decalajele față de plan, orele suplimentare și contoarele ținute la zi în permanență.
Absențe și înlocuiri
Solicitări de concediu, concediu medical, solduri rezolvate automat și înlocuitori sugerați care sunt liberi pentru schimbul în cauză.
Contracte și documente
Un dosar per angajat: contract, modificări, documente, date de reînnoire și sfârșitul perioadei de probă semnalate înainte de a trece.
Acces mobil pentru echipe
Fiecare angajat își verifică programul, solicită concediu și urmărește orele lucrate de pe telefon. Fără programe de ture tipărite pe perete sau grupuri de mesagerie.
Export pentru salarizare
Cifrele lunii — ore, sporuri pentru ore suplimentare, absențe, bonusuri — în formatul pe care îl solicită managerul de salarizare sau firma de contabilitate.
Cum lucrăm
Cum se derulează un proiect
Patru etape, în această ordine. Managerul de salarizare este implicat din primul.
- 1
Definirea proiectului
Inventariem tipurile de contracte, regulile privind orele și sporurile pentru ore suplimentare, precum și formatul de export cerut de salarizare. Identificăm obligațiile aplicabile în această etapă.
1 până la 2 săptămâni - 2
Machete și aprobare
Ecrane pe care se poate face clic pe partea managerului și pe partea angajatului, testate pe mobil. Un export de test este trimis către managerul de salarizare înainte de începerea dezvoltării.
2 săptămâni - 3
Dezvoltare în loturi
Programele și urmărirea timpului mai întâi, apoi absențele, contractele și exportul. O livrare testabilă la fiecare două săptămâni, în ordinea dvs. de prioritate.
6 până la 10 săptămâni - 4
Lansare și urmărire
Fișele angajaților și contoarele de ore importate, managerii instruiți apoi echipele, întreținerea și lucrările noi. Codul sursă este al tău.
În desfășurare
Integrări
Ce conectăm
Informația este introdusă o singură dată, pe teren, apoi circulă între sisteme. Cele mai frecvente conexiuni:
Software de salarizareManager extern de salarizare sau firmăTerminalul de pontaj existentPunct de vânzare (ore pentru fiecare tură de servire)ContabilitateE-mail / calendarDeconturi de cheltuieliSemnătură electronică pentru contracteNotificări mobileExport CSV / ExcelREST APISSO
Exemplu de proiect
Un exemplu concret
Exemplu — pentru a fi înlocuit cu un proiect real
Programe, pontaj și export pentru salarizare la o echipă de 60 de persoane
Patru locații, programe din foi de calcul afișate în camera personalului și ore adunate manual la sfârșitul lunii. Am livrat program pe mobil cu pontaj și export lunar direct către firma care emite fluturașii de salariu.
2 zile → 1 h
pentru a pregăti cifrele lunare
−80%
erori raportate în pontaj
10 săptămâni
la producție
Buget
Cât costă software-ul personalizat de resurse umane
Prețul depinde de numărul de locații, regulile privind orele de lucru și conexiunile necesare. Punctul de plecare obișnuit:
Programări, urmărire timp și export — de la
8 000 €
Sumă orientativă. Oferta fermă are preț fix după analiza proiectului, fără cost per angajat sau per fluturaș de salariu.
- Stabilirea domeniului cu managerul de salarizare
- Aplicație mobilă pentru echipe
- Găzduire și lansare
- Cod sursă livrat, fără dependență de furnizor
FAQ
Ce ne întreabă lumea cel mai mult
Produceți fișe de salariu?
Nu. Noi dezvoltăm software-ul; nu suntem un manager de salarizare și nu o firmă de contabilitate. Calcularea contribuțiilor, eliberarea fișelor de salariu și depunerea declarațiilor rămân la furnizorul dvs. actual. Instrumentul nostru le trimite cifre fiabile — ore, absențe, sporuri pentru ore suplimentare, bonusuri — în formatul și la data pe care le convineți.
Îl pot folosi angajații de pe telefon?
Da, iar în folosirea zilnică asta face diferența. Angajatul își verifică programul, solicită concediu, propune schimburi de ture și urmărește orele lucrate de pe mobil. Managerul aprobă din aceeași interfață, fără șiruri de mesaje.
Putem păstra actualul terminal de pontaj?
Deseori, da. Dacă echipamentul oferă export sau API, preluăm pontajele și le comparăm cu programul. Altfel, pontajul se face pe tabletă, telefon sau prin cod QR, fără hardware suplimentar. Stabilim acest lucru la analiza proiectului.
Cum gestionați regulile noastre speciale privind orele?
Sunt descrise în timpul delimitării, apoi configurate: sporuri pentru orele suplimentare, ture împărțite, timp de pauză, orele de noapte, praguri săptămânale sau lunare. Calculul rămâne editabil ulterior, deoarece aceste reguli se deplasează odată cu acordurile dumneavoastră interne și cu contractul dumneavoastră colectiv. Sunt configurate, nu sunt niciodată fixate în cod, așa că le puteți modifica pe măsură ce evoluează.
Vezi de asemenea
Soluții înrudite
Hai să vorbim
Arată-ne cum îți construiești programele
Treizeci de minute ajung pentru a identifica unde câștigați sau pierdeți timp la salarizare și a estima realist costul instrumentului care ar simplifica-o.