Scheman och arbetspass
Byggd från en mallvecka, publicerad för teamen, med skiftbyten som begärts av anställda och godkänts av deras chef.
Affärsprogramvara
Anpassad HR-mjukvara: schemaläggning, tidsregistrering och ledighet
Scheman, tidsregistrering, frånvaro, kontrakt och en löneexport i ett verktyg, öppet från varje anställds telefon. Byggd och underhållen i Paris.
Mjukvaruföretag — vi kör inte löner åt dig
Paris 8e — team på plats
Källkod — levererad, den är din
Behovet
Från schemat på väggen till lönebeskedet
Schemat finns i ett kalkylblad, skift växlas med sms, frånvaro går i en anteckningsbok och varje månad får lönechefen en sammanställning ombyggd för hand. Varje steg är en chans att förlora en timmes övertid, eller att betala för en som aldrig har arbetats - och den anställde hittar felet på sin lönebesked.
Vi utvecklar ett enda verktyg som länkar samman dessa steg: det publicerade schemat, faktiskt klockade timmar, godkänd frånvaro, kontrakt och deras nyckeldatum, sedan en export redo för lön. Ett skiftbyte som accepteras från en telefon uppdaterar schemat, den anställdes timräknare och månadssammanfattningen, utan att någon skriver om något.
IDEALOGY bygger programvaran. Vi erbjuder inte löneadministration och utfärdar inte lönebesked. Avgiftsberäkning och lönebesked sköts av er löneansvariga eller redovisningsbyrå. Vi ger dem pålitliga siffror i rätt format och i rätt tid. Gränsen klargörs i första samtalet.
Funktioner
Vad vi bygger
En kärna för schemaläggning och tidsspårning, sedan modulerna som underlättar arbetet i slutet av månaden.
Tidsregistrering och räknare
Klocka in på en surfplatta, en telefon eller en QR-kod. Faktiska timmar, luckor mot planen, övertid och räknare hölls uppdaterade kontinuerligt.
Frånvaro och ersättare
Ledighetsförfrågningar, sjukfrånvaro, automatiskt utarbetade saldon och föreslagna ersättare som är lediga för aktuellt skift.
Kontrakt och dokument
En akt per anställd: avtal, tillägg, dokument samt påminnelser före förnyelsedatum och provanställningens slut.
Mobil åtkomst för teamen
Varje anställd ser sitt schema, ansöker om ledighet och följer sina timmar på telefonen. Inga fler utskrivna scheman på väggen eller meddelandegrupper.
Löneexport
Månadens siffror – timmar, övertidspremier, frånvaro, bonusar – i det format som din lönechef eller redovisningsbyrå efterfrågar.
Hur vi arbetar
Hur ett projekt löper
Fyra steg, i denna ordning. Din löneansvarig är med från första gången.
- 1
Avgränsning av projektet
Vi listar dina kontraktstyper, dina regler om timmar och övertidspremier och exportformatet som lönelistan förväntar sig. De skyldigheter som gäller identifieras i detta skede.
1 till 2 veckor - 2
Skisser och godkännande
Klickbara skärmar på chefssidan och medarbetarsidan, testade på mobil. En testexport går till din löneansvarig innan utvecklingen startar.
2 veckor - 3
Utveckling i partier
Schema och tidsuppföljning först, sedan frånvaro, kontrakt och exporten. En testbar leverans varannan vecka, i din prioritetsordning.
6 till 10 veckor - 4
Utrullning och uppföljning
Medarbetarfiler och timräknare importerade, chefer tränade sedan teamen, underhåll och nytt arbete. Källkoden är din.
Pågår
Integrationer
Vad vi ansluter
Information registreras en gång, ute på fältet, och förs sedan vidare. De vanligaste integrationerna:
LöneprogramExtern löneansvarig eller firmaBefintlig terminal för tidsregistreringKassasystem (timmar per servering)RedovisningE-post / kalenderUtläggsredovisningElektronisk signatur för kontraktMobilaviseringarCSV / Excel-exportREST APISSO
Exempelprojekt
Ett konkret exempel
Exempel — ska ersättas av ett riktigt projekt
Scheman, tidsspårning och löneexport för ett team på 60 personer
Fyra verksamhetsställen, scheman i kalkylblad på personalrummets vägg och manuell timsummering varje månad. Vi levererade ett mobilt schema med tidsregistrering och månatlig export direkt till lönebyrån.
2 dagar → 1 timme
för att förbereda månadssiffrorna
−80%
rapporterade fel på timmar
10 veckor
till produktion
Budget
Vad anpassad HR-programvara kostar
Priset beror på antalet verksamhetsställen, era arbetstidsregler och de integrationer som behövs. En vanlig utgångspunkt:
Scheman, tidsspårning och export — från
8 000 €
Vägledande pris. En bindande offert med fast pris lämnas efter projektavgränsningen, utan kostnad per anställd eller lönebesked.
- Projektavgränsning med din löneansvariga
- Mobilapp för teamen
- Hosting och lansering
- Källkod levererad, ingen inlåsning
FAQ
Vad folk frågar oss mest
Tar du fram lönebesked?
Nej. Vi utvecklar programvaran; vi är inte löneansvarig och inte redovisningsbyrå. Att beräkna avgifter, utfärda lönebesked och lämna in deklarationer stannar hos din nuvarande leverantör. Vårt verktyg skickar dem tillförlitliga siffror – timmar, frånvaro, övertidspremier, bonusar – i det format och på det datum du samtycker.
Kan anställda använda det från sin telefon?
Ja, och i dagligt bruk är det den del som gör skillnaden. Varje anställd kollar sitt schema, bokar ledigt, erbjuder ett skiftbyte och följer sina timräknare från sin mobil. Chefer godkänner från samma gränssnitt, vilket sätter stopp för meddelandetrådarna.
Kan vi behålla vår nuvarande stämpelterminal?
Ofta ja. Om hårdvaran erbjuder export eller API hämtar vi stämplingar och matchar mot schemat. Annars sker stämpling via surfplatta, telefon eller QR-kod utan extra hårdvara. Det avgörs under projektavgränsningen.
Hur hanterar du våra särskilda regler om timmar?
De beskrivs under scoping och konfigureras sedan: övertidspremier, delade skift, raster, natttimmar, vecko- eller månadsgränser. Beräkningen förblir redigerbar efteråt, eftersom dessa regler följer med dina interna avtal och ditt kollektivavtal. De är konfigurerade, aldrig fixerade i koden, så du kan ändra dem allt eftersom de utvecklas.
Se även
Relaterade lösningar
Låt oss prata
Visa oss hur du bygger upp dina scheman
30 minuter räcker för att hitta var tid vinns eller förloras i lönearbetet och ge ett realistiskt prisintervall för verktyget som förenklar det.