Графики и смены
Создано на основе шаблона недели, опубликованного для команд, со сменой смен, запрошенной сотрудниками и одобренной их руководителем.
Программное обеспечение для бизнеса
Специальное программное обеспечение для управления персоналом: планирование, учет времени и отпуска
Расписания, учет рабочего времени, отсутствие, контракты и экспорт заработной платы в одном инструменте, открытом с телефона каждого сотрудника. Построен и обслуживается в Париже.
Компания-разработчик программного обеспечения — мы не начисляем за вас заработную плату
Париж, 8-й округ — команда на месте
Исходный код — доставлено, оно ваше
Ваша задача
От графика, прикрепленного к стене, до платежной ведомости.
График хранится в электронной таблице, смены заменяются текстовыми сообщениями, пропуски записываются в блокнот, и каждый месяц менеджер по расчету заработной платы получает сводку, перестроенную вручную. Каждый шаг — это шанс потерять час сверхурочной работы или заплатить за час, который так и не был отработан — и сотрудник находит ошибку в своей расчетной ведомости.
Мы разрабатываем единый инструмент, который связывает эти шаги: опубликованное расписание, фактически отработанные часы, утвержденные отсутствия, контракты и их ключевые даты, а затем готовый экспорт для расчета заработной платы. Смена смен, принятая с телефона, обновляет расписание, счетчик часов работы сотрудника и ежемесячный отчет, при этом никто ничего не перепечатывает.
О границах работы: IDEALOGY создаёт программное обеспечение. Мы не начисляем зарплату как услугу и не выпускаем расчётные листки. Взносы и листки остаются за вашим специалистом или бухгалтерской фирмой. Мы передаём надёжные цифры в нужном формате и в нужный день. Это согласуем на первом разговоре, чтобы избежать недопонимания при закрытии первого месяца.
Возможности
Что мы создаём
Ядро планирования и учета рабочего времени, а затем модули, облегчающие работу в конце месяца.
Учет времени и счетчики
Регистрация на планшете, телефоне или с помощью QR-кода. Фактические часы, отклонения от плана, сверхурочные и счетчики постоянно обновляются.
Отсутствия и замены
Запросы на отпуска, больничные, балансы рассчитываются автоматически, а также предлагаются замены, которые свободны для соответствующей смены.
Контракты и документы
Один файл на каждого сотрудника: контракт, поправки, документы, даты продления и окончания испытательного срока, помеченные до их прохождения.
Мобильный доступ для команд
Сотрудники с телефона смотрят график, запрашивают отпуск и следят за часами. Бумажные графики на стене и группы переписки больше не нужны.
Экспорт заработной платы
Показатели за месяц — часы, надбавки за сверхурочную работу, отсутствие на работе, бонусы — в формате, который запрашивает ваш менеджер по расчету заработной платы или бухгалтерская фирма.
Как мы работаем
Как работает проект
Четыре этапа в указанном порядке. Ваш менеджер по расчету заработной платы участвует с самого начала.
- 1
Определение объёма проекта
Мы перечисляем типы ваших контрактов, ваши правила в отношении часов и сверхурочных, а также ожидаемый формат экспорта заработной платы. На этом этапе определяются применимые обязательства.
От 1 до 2 недель - 2
Макеты и утверждение
Кликабельные экраны на стороне менеджера и сотрудника, протестировано на мобильных устройствах. Тестовый экспорт передается вашему менеджеру по расчету заработной платы до начала разработки.
2 недели - 3
Пакетная разработка
Сначала расписания и учет времени, затем отсутствия, контракты и экспорт. Проверяемая доставка каждые две недели, в порядке вашего приоритета.
От 6 до 10 недель - 4
Внедрение и последующие действия
Карточки сотрудников и учёт часов импортированы, сначала обучены руководители, затем команды; далее обслуживание и новые работы. Код ваш.
Текущая работа
Интеграции
Что мы соединяем
Данные вводятся один раз на месте работы, затем передаются дальше. Наиболее частые подключения:
Программное обеспечение для расчета заработной платыВнешний менеджер или фирма по расчету заработной платыСуществующий терминал учёта рабочего времениТочка продаж (часов на услугу)Бухгалтерский учетЭлектронная почта/календарьЗаявления о возмещении расходовЭлектронная подпись для контрактовМобильные уведомленияЭкспорт в CSV/ExcelREST APISSO
Пример проекта
Конкретный пример
Пример — заменить реальным проектом.
Расписания, учет рабочего времени и экспорт заработной платы для команды из 60 человек.
Четыре филиала, таблицы графиков на стене комнаты персонала и ручной подсчёт часов каждый месяц. Мы внедрили мобильный график с учётом времени и месячным экспортом прямо в фирму, выпускающую расчётные листки.
2 дня → 1 час
для подготовки ежемесячных показателей
−80%
ошибки учёта рабочего времени
10 недель
до рабочего запуска
Бюджет
Стоимость HR-системы на заказ
Цена зависит от числа филиалов, правил учёта времени и необходимых интеграций. Обычная отправная точка:
Графики, учёт времени и экспорт — от
8 000 €
Ориентировочная цифра. Твердое ценовое предложение публикуется после этапа определения объема работ в виде фиксированной цены, без затрат на одного сотрудника и без затрат на расчетную ведомость.
- Определение объема работ совместно с менеджером по расчету заработной платы
- Мобильное приложение для команд
- Хостинг и запуск
- Исходный код доставлен, без привязки
FAQ
О чем нас больше всего спрашивают
Вы выпускаете расчётные листки?
Нет. Мы разрабатываем программное обеспечение; мы не менеджер по расчету заработной платы и не бухгалтерская фирма. Расчет взносов, выдача расчетных ведомостей и подача деклараций остается за вашим текущим поставщиком услуг. Наш инструмент отправляет им достоверные данные — часы, отсутствия, надбавки за сверхурочную работу, бонусы — в том формате и в дату, с которой вы договорились.
Могут ли сотрудники использовать его со своего телефона?
Да. С телефона сотрудники просматривают график, запрашивают отпуск, предлагают обмен сменами и следят за учётом часов. Руководители утверждают запросы в том же интерфейсе, что избавляет от длинных переписок.
Можно сохранить терминал учёта рабочего времени?
Часто да. Если устройство поддерживает экспорт или API, импортируем отметки прихода и ухода и сверяем с графиком. Иначе учёт ведётся на планшете, телефоне или по QR-коду без покупки дополнительного оборудования. Это решаем при определении объёма.
Как вы соблюдаете наши особые правила относительно рабочего времени?
Они описываются во время определения объема, а затем настраиваются: надбавки за сверхурочную работу, разделение смен, время перерывов, ночные часы, еженедельные или ежемесячные пороговые значения. После этого расчет можно будет редактировать, поскольку эти правила согласуются с вашими внутренними соглашениями и коллективным договором. Они настраиваются, но никогда не фиксируются в коде, поэтому вы можете изменять их по мере их развития.
См. также
Сопутствующие решения
Обсудим ваш проект
Покажите нам, как вы строите свое расписание.
За тридцать минут найдём, где теряется время при подготовке зарплаты, и дадим обоснованный диапазон стоимости нужного инструмента.