Спільне ядро даних
Клієнти, товари, ціни й запаси: єдине джерело, яке читає та оновлює кожен модуль. Без подвійного введення чи ручного об’єднання експорту.
Країна та мова
Інші ринки: ці доступні мовні версії показують ту саму сторінку.
Бізнес-програмне забезпечення
ERP, побудований модуль за модулем, навколо ваших реальних процесів. Продажі, закупівлі, запаси, виставлення рахунків, кадри: одна база даних, розроблена та підтримується в Парижі.
Потреба
Жодна маленька компанія не вирішує накопичувати свої інструменти: це відбувається одна частина програмного забезпечення за раз. Електронна таблиця для закупівель, додаток для виставлення рахунків, спільний файл запасів, календар для графіків. Зрештою, кожен відділ працює над власною версією цифр, і постає просте запитання: яку маржу ми насправді зробили на цьому замовленні? — на переробку йде півдня.
Програма керування на замовлення вирішує проблему в основі: єдині дані клієнтів, запаси й каталог для всіх модулів. Не впроваджуємо весь набір одночасно. Починаємо з найвитратнішого модуля, запускаємо його в роботу й додаємо наступні до того самого ядра за вашими пріоритетами.
Ця сторінка є точкою входу до модулів, які ми розробляємо: CRM, бухгалтерський облік, точки продажу та запаси, кадри та заробітна плата, бронювання. Кожен працює сам по собі і може бути доставлений самостійно. У зібраному вигляді вони мають однакові дані та однакові права доступу: продаж у касі зменшує запаси, подає рахунки-фактури та потрапляє на інформаційну панель без повторного введення вручну.
Можливості
Кожен модуль стоїть окремо, але всі вони знаходяться на одному ядрі даних. Ви обираєте порядок розгортання.
Клієнти, товари, ціни й запаси: єдине джерело, яке читає та оновлює кожен модуль. Без подвійного введення чи ручного об’єднання експорту.
Етапи продажів, цінові пропозиції, замовлення й історія. Прийнята пропозиція резервує запаси та готує рахунок без повторного введення.
Замовлення постачальникам, прийом товарів, інвентаризації та пороги поповнення. Реальні запаси, а не стан останньої інвентаризації.
Рахунки-фактури, кредитні ноти, терміни виконання, узгодження платежів і експорт у форматі, який очікує ваш бухгалтер.
Розклади, облік робочого часу, відсутності й бронювання клієнтів. Затверджені години безпосередньо використовуються для підготовки зарплати.
Маржа за товаром, клієнтом і закладом. Дохід, непогашені суми й прогноз грошових коштів — усе розраховується з тих самих даних.
Як ми працюємо
Чотири етапи, у такому порядку. Ви підписуєте кожне перед початком наступного.
Ми описуємо процеси кожного відділу й разом визначаємо, який модуль впроваджувати першим. Результат: обсяг робіт із ціною та пріоритетами, а також схема даних для перенесення.
2-3 тижніМи створюємо спільну базу даних, потім пріоритетний модуль до виробництва. Ви використовуєте його, поки решта розробляється.
Від 6 до 10 тижнівОдин модуль за раз, можна тестувати при кожній доставці. Кожне доповнення підключається до існуючого ядра, не порушуючи те, що вже працює у виробництві.
Від 4 до 8 тижнів на партіюВаші історичні дані перенесено, кожен відділ проходить навчання, потім технічне обслуговування та нова робота. Вихідний код належить вам.
ТриваєІнтеграції
ERP корисний, лише якщо він взаємодіє з тим, що ви вже використовуєте. Що ми найчастіше підключаємо:
Приклад проекту
Замовлення постачальникам надсилали поштою, запаси оновлювали щовечора в таблиці, а рахунки виставляли в окремій програмі. Спочатку ми впровадили ядро та модуль запасів, а через три місяці — модулі рахунків і закупівель.
Бюджет
Цифра залежить від кількості модулів і міграції даних. Ось звичайна відправна точка.
Орієнтовна сума. Обов’язкова пропозиція з фіксованою ціною після визначення обсягу, без плати за користувача й без нав’язаного додаткового модуля.
FAQ
Ні, і ми радимо цього не робити. Ми постачаємо ядро даних, а потім окремий модуль у виробництво. Інші ваші інструменти продовжують працювати, пов’язані експортом або API, і замінюються, коли настає їхня черга. Змінити все за одну ніч — найвірніший спосіб зупинити компанію.
Той, який забирає найбільше часу чи спричиняє найбільше помилок. Для магазину це часто запаси, для сервісної компанії — рахунки, для відділу продажів — CRM. Узгодження обсягу робіт допомагає відповісти на це питання за цифрами, а не інтуїтивно.
Так. Багато клієнтів зберігають свій обліковий інструмент і свого бухгалтера, і ми підключаємо до нього ERP: журнальні записи експортуються в очікуваному форматі, платежі повертаються, зіставляються. Під час визначення обсягу ми перевіряємо, що насправді приймає ваше програмне забезпечення, перш ніж щось взяти на себе.
Ціну кожного модуля визначаємо окремо як фіксовану суму перед початком його розробки. Оскільки ядро й дані вже є, наступний модуль коштує помітно дешевше за перший. Додавання модуля саме по собі не запускає передплату.
Дивіться також
Давайте поговоримо
Тридцяти хвилин достатньо, щоб визначити модуль, який потрібно доставити першим — і дати вам чесний діапазон для всього.