Рахунки та кредитні ноти
Шаблони у вашому власному макеті, безперервна нумерація, настроювані юридичні формулювання, повторювані рахунки-фактури та кредитні ноти, пов’язані з рахунком-фактурою, який вони виправляють.
Бізнес-програмне забезпечення
Спеціальне програмне забезпечення для обліку та виставлення рахунків
Ми створюємо програмне забезпечення, ми не ведемо ваші бухгалтерські книги: виставлення рахунків-фактур, банківська звірка, ПДВ та експорт у форматі, який очікує ваша бухгалтерська фірма.
Компанія програмного забезпечення — не бухгалтерська фірма
Париж 8e — команда на місці
Вихідний код — доставлено, воно ваше
Потреба
Ми створюємо інструмент, ваша бухгалтерська фірма веде бухгалтерський облік
Давайте відразу вирішимо перше питання: IDEALOGY — це компанія з розробки програмного забезпечення, а не бухгалтерська фірма. Ми не ведемо вашу бухгалтерію, не готуємо вашу річну звітність і не замінюємо вашого дипломованого бухгалтера — регульовану професію у Франції. Ми створюємо та інтегруємо програмне забезпечення, яке живить їх і вашу роботу.
Потреба, з якою ми маємо справу, майже завжди однакова: виставлення рахунків живе в одному інструменті, банківські виписки в іншому, ПДВ розподіляється вручну в електронній таблиці, і щокварталу бухгалтерська фірма запитує експорт, який ніхто не знає, як виробляти чисто. Втрата часу полягає не в самому обліку, а в передрукуванні між інструментами.
Отже, ми поєднуємо ці частини: виставлені рахунки-фактури, отримані платежі, імпортовані банківські операції, ПДВ, розподілений за ставками та за рахунками, і експорт у форматі, який насправді очікує ваша бухгалтерська фірма. Ми погоджуємо цей формат із ними перед написанням рядка коду, а не після першого закриття. Ви зберігаєте свого бухгалтера, свій план рахунків і процедуру закриття: інструмент адаптується до них, а не навпаки.
Можливості
Що ми розробляємо
Ядро виставлення рахунків, а потім автоматизація, яка економить цілі дні введення даних.
Банківські дані
Імпорт виписок або підключення до банку, якщо воно доступне. Платежі автоматично звіряються з відкритими рахунками.
Розбивка ПДВ
Ставки, рахунки й журнали за вашими правилами. Проводки розділяються під час виставлення рахунка, а не в день подання декларації.
Прострочена заборгованість і нагадування
Несплачений залишок на клієнта, прострочені суми, видимі з першого погляду, багаторівневі автоматичні нагадування та відстеження обіцяних платежів.
Експорт у вашу бухгалтерську фірму
Формат, який вимагає ваша фірма — записи, журнали, FEC, ваш власний CSV — генерується одним клацанням миші з узгодженою частотою.
Дозволи та контрольний журнал
Хто що і коли видав, відредагував чи скасував. Окремий доступ для внутрішньої команди, для керівництва та доступ лише для читання для вашої бухгалтерської фірми.
Як ми працюємо
Як працює проект
Чотири етапи, у такому порядку. Ваша бухгалтерська фірма бере участь з першого разу.
- 1
Обговорення з вами та вашою бухгалтерською фірмою
Ми перераховуємо ваші документи, ваш план рахунків, ваші тарифи та очікуваний формат експорту. На цьому етапі визначено нормативні вимоги, які стосуються вашої діяльності.
1-2 тижні - 2
Макети та тестові дані
Інтерактивні екрани та тестовий експорт, згенерований на основі ваших власних даних, надісланий до вашої бухгалтерської фірми для затвердження перед початком розробки.
2 тижні - 3
Розробка партіями
Спочатку виставлення рахунків, потім банківські канали, ПДВ і нагадування. Тестована доставка кожні два тижні у вашому порядку пріоритету.
Від 6 до 10 тижнів - 4
Публікація та подальші дії
Імпорт історії, підтримка першого бухгалтерського закриття, навчання команд, подальший супровід і нові роботи. Вихідний код ваш.
Триває
Інтеграції
Що ми підключаємо
Дані вводяться один раз, потім переміщуються. Найбільш часті підключення:
Програмне забезпечення вашої бухгалтерської фірмиІмпорт банківської випискиЕлектронне виставлення рахунківCRM і цінові пропозиціїТоргові точки та карткові терміналиЕлектронна комерціяОнлайн оплатаВимоги про відшкодування витратЕкспорт FECREST APIЕкспорт CSV / ExcelSSO
Приклад проекту
Конкретний приклад
Приклад — замінити на реальний проект
Виставлення рахунків і експорт бухгалтерських даних для сервісної компанії
Триста рахунків-фактур на місяць, що виписуються з електронної таблиці, платежі зіставляються вручну, а експорт щокварталу переробляється бухгалтерською фірмою. Ми надали інструмент для виставлення рахунків-фактур, пов’язаний із банківською випискою, а експорт було попередньо узгоджено з їхнім дипломованим бухгалтером.
2 дні → 20 хв
підготовки експорту
−60%
у прострочення платежів
10 тижнів
до запуску в експлуатацію
Бюджет
Скільки коштує спеціальне програмне забезпечення для виставлення рахунків
Ціна залежить від обсягу документу та кількості з'єднань, які потрібно створити. Найпоширеніша відправна точка:
Ядро виставлення рахунків та експорту — з
9 000 €
Орієнтовна цифра. Тверда ціна виставляється як фіксована ціна після етапу визначення обсягу без жодних витрат на користувача та без вартості виставленого рахунка-фактури.
- Обговорення з вашою бухгалтерською фірмою
- Хостинг і запуск
- Імпорт історії рахунків-фактур
- Вихідний код передано, без залежності від постачальника
FAQ
Про що люди запитують нас найбільше
Ви бухгалтерська фірма?
Ні. IDEALOGY розробляє програмне забезпечення. Ми не ведемо бухгалтерію, не готуємо фінансові звіти чи податкові декларації та не надаємо податкових консультацій: у Франції ці завдання належать бухгалтеру, зареєстрованому в професійному ордені (Ordre). Ми створюємо інструмент, ваша бухгалтерська фірма зберігає свою роль.
Ви працюєте з нашим поточним бухгалтером?
Так, це найкращий підхід. Залучаємо бухгалтера до узгодження плану рахунків, журналів і формату експорту, а перед запуском просимо затвердити тестовий експорт ваших реальних даних. Йому не потрібно змінювати звичний спосіб роботи.
Чи потрібно нам відмовитися від існуючого бухгалтерського програмного забезпечення?
Рідко. У більшості проєктів інструмент на замовлення виставляє рахунки, обліковує вхідні платежі й готує записи, а потім передає їх до наявної бухгалтерської програми. Замінюємо її лише за вашим прямим запитом, якщо це дозволяє обсяг робіт.
Як ви виконуєте нормативні зобов’язання?
Ми визначаємо їх під час визначення обсягу разом з вами та вашою бухгалтерською фірмою: обов’язкове формулювання, нумерація, збереження документів, електронне виставлення рахунків, формати експорту. Ці вимоги є частиною тарифної сфери, і ваша бухгалтерська фірма залишається авторитетом щодо їх тлумачення. Ми письмово вказуємо, що охоплює програмне забезпечення, а що ні.
Дивіться також
Пов’язані рішення
Давайте поговоримо
Покажіть нам свій ланцюжок виставлення рахунків
Тридцяти хвилин достатньо, щоб побачити, на що передрукування витрачає ваш час — і що може взяти на себе спеціальний інструмент, не змінюючи роль вашої бухгалтерської фірми.