Faktúry a dobropisy
Šablóny podľa vášho dizajnu, súvislé číslovanie, nastaviteľné právne texty, opakované faktúry a dobropisy prepojené s opravovanými faktúrami.
Podnikový softvér
Vlastný účtovný a fakturačný softvér
Vytvárame softvér, nevedieme vaše účtovné knihy: fakturáciu, bankové odsúhlasenie, DPH a exporty vo formáte, ktorý vaša účtovná firma očakáva.
Softvérová spoločnosť — nie účtovná firma
Paríž 8e — tím na mieste
Zdrojový kód — doručené, je vaše
Potreba
My vytvoríme nástroj, vaša účtovnícka firma vedie účtovníctvo
Vyriešme hneď prvú otázku: IDEALOGY je spoločnosť zaoberajúca sa vývojom softvéru, nie účtovná firma. Nevedieme vaše účtovné knihy, nepripravujeme vaše ročné účtovné závierky a nenahrádzame vášho autorizovaného účtovníka – regulované povolanie vo Francúzsku. Vytvárame a integrujeme softvér, ktorý podporuje ich a vašu prácu.
Potreba, ktorú riešime, je takmer vždy rovnaká: fakturácia žije v jednom nástroji, výpisy z účtu v inom, DPH sa delí ručne v tabuľkovom procesore a účtovná firma každý štvrťrok žiada export, nikto nevie, ako ho vyrobiť čisto. Strata času nie je v samotnom účtovníctve, ale v prepisovaní medzi nástrojmi.
Prepojíme faktúry, prijaté platby, bankové transakcie, DPH podľa sadzieb a účtov a export pre vašu účtovnú firmu. Formát dohodneme pred kódom, nie po prvej uzávierke. Ponecháte si účtovníka, účtovú osnovu a postup uzávierky; nástroj sa im prispôsobí.
Funkcie
Čo vyvíjame
Fakturačné jadro, potom automatizácia, ktorá šetrí celé dni zadávania údajov.
Bankové dátové kanály
Import výpisov alebo bankové spojenie, ak je dostupné. Platby sa automaticky spárujú s otvorenými faktúrami.
Členenie DPH
Sadzby, účty a denníky podľa vašich pravidiel. Účtovné zápisy sa členia pri vystavení faktúry, nie až pri podaní priznania.
Splatnosť pohľadávok a upomienky
Nevyrovnaný zostatok na klienta, sumy po splatnosti viditeľné na prvý pohľad, odstupňované automatické upomienky a sledovanie prisľúbených platieb.
Export do vašej účtovníckej firmy
Formát, ktorý vaša firma požaduje – záznamy, denníky, FEC, váš vlastný CSV – vygenerovaný jedným kliknutím v dohodnutej frekvencii.
Oprávnenia a záznamy auditu
Kto čo a kedy vydal, upravil alebo zrušil. Samostatný prístup pre interný tím, pre manažment a prístup len na čítanie pre vašu účtovnícku firmu.
Ako pracujeme
Ako prebieha projekt
Štyri stupne v tomto poradí. Vaša účtovná firma je zapojená od prvej.
- 1
Rozsah s vami a vašou účtovnou firmou
Uvedieme zoznam vašich dokumentov, vašu účtovú osnovu, vaše sadzby a očakávaný formát exportu. V tomto bode sú identifikované regulačné požiadavky, ktoré sa vzťahujú na vašu činnosť.
1 až 2 týždne - 2
Modely a testovacie údaje
Klikacie obrazovky a testovací export vygenerovaný na vašich vlastných údajoch, zaslaný vašej účtovníckej firme na schválenie pred začatím akéhokoľvek vývoja.
2 týždne - 3
Vývoj v dávkach
Najprv fakturácia, potom bankové dátové kanály, DPH a upomienky. Testovateľný výstup každé dva týždne podľa vašich priorít.
6 až 10 týždňov - 4
Spustenie a následná podpora
Import histórie, podpora pri prvej uzávierke a školenie tímov, potom údržba a ďalší vývoj. Zdrojový kód je váš.
Prebieha
Integrácie
Čo spájame
Dáta sa zadajú raz a potom sa pohybujú. Najčastejšie spojenia:
Softvér vašej účtovnej firmyImport bankového výpisuElektronická fakturáciaCRM a cenové ponukyPokladničné systémy a platobné terminályElektronický obchodOnline platbaVyúčtovanie výdavkovExport FECREST APIExport CSV / ExcelSSO
Príklad projektu
Konkrétny príklad
Príklad — bude nahradený skutočným projektom
Export fakturácie a účtovníctva pre spoločnosť poskytujúcu služby
Tristo faktúr mesačne vystavených z tabuľky, ručne spárované platby a export prepracovaný každý štvrťrok účtovnou firmou. Dodali sme fakturačný nástroj prepojený s bankovým výpisom, pričom export bol vopred dohodnutý s ich autorizovaným účtovníkom.
2 dni → 20 min
prípravy exportu údajov
−60%
v oneskorených platbách
10 týždňov
do ostrej prevádzky
Rozpočet
Koľko stojí vlastný fakturačný softvér
Cena závisí od objemu dokumentu a od počtu pripojení, ktoré sa majú vybudovať. Najbežnejší východiskový bod:
Fakturačné a exportné jadro — od
9 000 €
Orientačný údaj. Pevná cenová ponuka sa vydáva ako pevná cena po fáze stanovenia rozsahu, bez nákladov na používateľa a bez nákladov na vystavenú faktúru.
- Rozsah s vašou účtovnou firmou
- Hosting a spustenie
- Import histórie faktúr
- Zdrojový kód doručený, bez uzamknutia
FAQ
Čo sa nás ľudia najviac pýtajú
Ste účtovná firma?
Nie. IDEALOGY vyvíja softvér. Nevedieme účtovníctvo, nepripravujeme závierky ani daňové priznania a neposkytujeme daňové rady. Vo Francúzsku tieto úlohy patria registrovanému odbornému účtovníkovi. My vyvíjame nástroj; vaša firma si zachováva svoju úlohu.
Spolupracujete s naším súčasným účtovníkom?
Áno, a je to najlepšie nastavenie. Zavedieme ich do rozsahu, aby sme urovnali účtovnú osnovu, denníky a očakávaný formát exportu, potom ich požiadame, aby pred uvedením do prevádzky schválili testovací export vašich skutočných údajov. Na spôsobe práce nemajú čo meniť.
Musíme zrušiť náš existujúci účtovný softvér?
Zriedka. Vo väčšine projektov sa vlastný nástroj stará o fakturáciu, prichádzajúce platby a prípravu záznamov, potom dodáva už zavedený účtovný softvér. Tento softvér nahrádzame iba vtedy, ak o to výslovne požiadate a rozsah to umožňuje.
Ako zvládate regulačné povinnosti?
Identifikujeme ich pri určovaní rozsahu, s vami a vašou účtovnou firmou: povinné znenie, číslovanie, uchovávanie dokumentov, elektronická fakturácia, exportné formáty. Tieto požiadavky sú súčasťou cenového rozsahu a vaša účtovná firma zostáva autoritou, pokiaľ ide o ich interpretáciu. Napíšeme, čo softvér pokrýva a čo nie.
Pozri tiež
Súvisiace riešenia
Poďme sa porozprávať
Ukážte nám svoj fakturačný reťazec
Tridsať minút stačí na zistenie, kde opakované zadávanie stráca čas a čo môže prevziať nástroj na mieru, bez zmeny úlohy vašej účtovnej firmy.