Fakturaer og kreditnotaer
Maler i eget oppsett, uavbrutt nummerering, konfigurerbare juridiske ordlyd, gjentakende fakturaer og kreditnotaer knyttet til fakturaen de korrigerer.
Forretningsprogramvare
Tilpasset programvare for regnskap og fakturering
Vi bygger programvaren, vi fører ikke dine bøker: fakturering, bankavstemming, mva og eksport i det formatet ditt regnskapsbyrå forventer.
Programvareselskap — ikke et regnskapsfirma
Paris 8e — team på stedet
Kildekode — levert, den er din
Behovet
Vi bygger verktøyet, regnskapsfirmaet ditt fører regnskapet
La oss avgjøre det første spørsmålet med en gang: IDEALOGY er et programvareutviklingsselskap, ikke et regnskapsfirma. Vi fører ikke regnskapet ditt, vi utarbeider ikke årsregnskapet ditt og vi erstatter ikke den autoriserte regnskapsføreren din – et regulert yrke i Frankrike. Vi bygger og integrerer programvaren som mater arbeidet deres og ditt.
Fakturering skjer i ett verktøy, kontoutskrifter i et annet og moms fordeles manuelt i et regneark. Regnskapsbyrået ber hvert kvartal om en eksport som er vanskelig å lage. Tidstapet ligger i dobbeltregistrering mellom verktøyene.
Så vi kobler sammen disse delene: utstedte fakturaer, betalinger mottatt, importerte banktransaksjoner, mva fordelt etter sats og konto, og en eksport i formatet regnskapsfirmaet ditt faktisk forventer. Vi avtaler det formatet med dem før vi skriver en kodelinje, ikke etter den første avslutningen. Du beholder regnskapsføreren din, kontoplanen og avslutningsrutinen: Verktøyet tilpasser seg dem, ikke omvendt.
Funksjoner
Hva vi utvikler
En faktureringskjerne, deretter automatiseringen som sparer hele dager med dataregistrering.
Bankintegrasjoner
Import av kontoutskrifter eller bankintegrasjon der dette er tilgjengelig. Betalinger matches automatisk mot ubetalte fakturaer.
MVA-fordeling
Momssatser, kontoer og journaler settes opp etter reglene dine. Posteringene fordeles når fakturaen utstedes, fremfor ved fristen for momsoppgaven.
Aldersfordelte fordringer og påminnelser
Utestående saldo per klient, forfalte beløp synlige på et øyeblikk, trinnvise automatiske påminnelser og sporing av lovede betalinger.
Eksporter til ditt regnskapsfirma
Formatet firmaet ditt ber om – oppføringer, journaler, FEC, din egen CSV – generert med ett klikk, med avtalt frekvens.
Tillatelser og revisjonsspor
Hvem utstedte, redigerte eller kansellerte hva, og når. Separat tilgang for det interne teamet, for ledelsen og skrivebeskyttet tilgang for regnskapsfirmaet ditt.
Hvordan vi jobber
Hvordan et prosjekt går
Fire trinn, i denne rekkefølgen. Regnskapsfirmaet ditt er involvert fra den første.
- 1
Prosjektavgrensning med deg og regnskapsbyrået
Vi kartlegger dokumentene, kontoplanen, momssatsene og ønsket eksportformat. Krav som gjelder for virksomheten din, avklares på dette trinnet.
1 til 2 uker - 2
Mockups og testdata
Klikkbare skjermer og en testeksport generert på dine egne data, sendt til ditt regnskapsbyrå for godkjenning før en eventuell utvikling starter.
2 uker - 3
Utvikling i partier
Fakturering først, deretter bankfeeds, mva og purringer. En testbar levering annenhver uke, i din prioriterte rekkefølge.
6 til 10 uker - 4
Lansering og oppfølging
Historikk importeres, vi støtter dere ved første regnskapsavslutning og teamene får opplæring. Deretter følger vedlikehold og videreutvikling. Kildekoden tilhører deg.
Pågående
Integrasjoner
Hva vi kobler til
Data legges inn én gang, så går de. De hyppigste forbindelsene:
Regnskapsfirmaets programvareKontoutskrift importerE-faktureringCRM og tilbudKassasystem og kortterminalere-handelOnline betalingUtgiftskravFEC eksportREST APICSV / Excel eksportSSO
Eksempelprosjekt
Et konkret eksempel
Eksempel — skal erstattes av et reelt prosjekt
Fakturering og regnskapseksport for et tjenesteselskap
Tre hundre fakturaer i måneden utstedt fra et regneark, betalinger matchet for hånd og en eksport omarbeidet hvert kvartal av regnskapsbyrået. Vi leverte et faktureringsverktøy knyttet til kontoutskriften, med eksporten avtalt på forhånd med deres autoriserte regnskapsfører.
2 dager → 20 min
av eksport forberedelse
−60%
i forsinket betaling
10 uker
til produksjon
Budsjett
Hva tilpasset faktureringsprogramvare koster
Prisen avhenger av dokumentvolum og antall tilkoblinger som skal bygges. Det vanligste utgangspunktet:
Fakturering og eksport kjerne — fra
9 000 €
Veiledende pris. Bindende tilbud gis som fastpris etter prosjektavgrensningen, uten kostnad per bruker eller utstedt faktura.
- Prosjektavgrensning med regnskapsbyrået
- Drift og lansering
- Import av din fakturahistorikk
- Kildekode levert, ingen innlåsing
FAQ
Hva folk spør oss mest
Er du et regnskapsfirma?
Nei. IDEALOGY utvikler programvare. Vi fører ikke regnskap, utarbeider ikke årsregnskap eller skattemeldinger og gir ikke skatteråd. I Frankrike utføres dette av en expert-comptable registrert i Ordre. Vi bygger verktøyet; regnskapsbyrået beholder sin rolle.
Jobber du med vår nåværende regnskapsfører?
Ja. Regnskapsbyrået deltar i prosjektavgrensningen for å fastsette kontoplan, journaler og eksportformat, og godkjenner en prøveeksport med faktiske data før lansering. Arbeidsmåten deres kan beholdes.
Må vi droppe vår eksisterende regnskapsprogramvare?
Sjelden. I de fleste prosjekter håndterer det tilpassede verktøyet fakturering, inngående betalinger og klargjøring av posteringer, og mater deretter regnskapsprogramvaren som allerede er på plass. Vi erstatter denne programvaren bare hvis du ber om det eksplisitt og omfanget tillater det.
Hvordan håndterer du regulatoriske forpliktelser?
Vi avklarer krav med deg og regnskapsbyrået: obligatorisk tekst, nummerering, dokumentlagring, e-fakturering og eksport. Kravene prises inn, og regnskapsbyrået tolker dem. Programvarens dekning og avgrensninger dokumenteres.
Se også
Relaterte løsninger
La oss snakke
Vis oss din faktureringskjede
Tretti minutter er nok til å se hvor dobbeltregistrering koster deg tid – og hva et skreddersydd verktøy kan overta, uten å endre regnskapsbyråets rolle.