Számlák és jóváírások
Sablonok saját elrendezésben, töretlen számozás, konfigurálható jogi szövegezés, ismétlődő számlák és jóváírások az általuk javított számlához kapcsolva.
Üzleti szoftver
Egyedi számviteli és számlázó szoftver
A szoftvert mi készítjük, könyveit nem vezetjük: számlázás, banki egyeztetés, áfa és export abban a formátumban, ahogyan azt könyvelő cége elvárja.
Szoftvercég – nem könyvelő cég
Párizs 8e – csapat a helyszínen
Forráskód – kézbesítve, az Öné
Az igény
Mi elkészítjük az eszközt, az Ön könyvelő cége vezeti a könyveket
Hadd oldjuk meg rögtön az első kérdést: a IDEALOGY szoftverfejlesztő cég, nem könyvelő cég. Nem vezetjük könyveit, nem készítjük el éves beszámolóit, és nem cseréljük le okleveles könyvelőjét – ez egy szabályozott szakma Franciaországban. Építjük és integráljuk azt a szoftvert, amely táplálja az ő és az Ön munkáját.
Az igény szinte mindig ugyanaz: külön eszköz a számlázásnak és bankkivonatoknak, kézzel bontott áfa, és negyedévenként a könyvelőiroda olyan exportot kér, amelyet senki sem tud tisztán elkészíteni. Az idő az eszközök közötti ismételt adatbevitelnél vész el.
Összekapcsoljuk a kiállított számlákat, befizetéseket, banki tranzakciókat, áfa- és könyvelési bontást, valamint a könyvelőiroda által elvárt exportot. A formátumot még a fejlesztés előtt egyeztetjük, nem az első zárás után. Könyvelője, számlatükre és zárási rendje megmarad; az eszköz ezekhez igazodik.
Funkciók
Amit fejlesztünk
Egy számlázási mag, majd az automatizálás, amely egész napos adatbevitelt takarít meg.
Banki adatkapcsolatok
Bankszámlakivonatok importálása vagy banki kapcsolat, ahol elérhető. A befizetések automatikus egyeztetése a nyitott számlákkal.
ÁFA bontás
Áfakulcsok, könyvelési számlák és naplók az Ön szabályai szerint. A tételeket a számla kiállításakor bontjuk szét, nem a bevallás határidejénél.
Követelések korosítása és fizetési emlékeztetők
Ügyfelenként fennálló egyenleg, egy pillantással látható késedelmes összegek, többszintű automatikus emlékeztetők és az ígért kifizetések nyomon követése.
Exportálás a könyvelő céghez
A cég által kért formátum – bejegyzések, naplók, FEC, saját CSV – egyetlen kattintással, a megállapodás szerinti gyakorisággal generálva.
Engedélyek és ellenőrzési nyomvonal
Ki mit adott ki, szerkesztett vagy törölt, és mikor. Külön hozzáférés a belső csapatnak, a menedzsmentnek, és csak olvasási hozzáférés a könyvelőirodának.
Hogyan dolgozunk
Hogyan fut egy projekt
Négy szakasz, ebben a sorrendben. Az Ön könyvelő cége eleve érintett.
- 1
Igényfelmérés Önnel és a könyvelőirodájával
Felmérjük dokumentumait, számlatükrét, áfakulcsait és az elvárt exportformátumot. Ebben a szakaszban azonosítjuk a tevékenységére vonatkozó szabályozási követelményeket.
1-2 hét - 2
Makettek és tesztadatok
Kattintható képernyők és saját adatain generált tesztexport, amelyet a fejlesztés megkezdése előtt elküldenek a könyvelő cégnek jóváhagyásra.
2 hét - 3
Fejlesztés kötegekben
Először a számlázás, majd a banki feedek, az áfa és az emlékeztetők. Kéthetente tesztelhető szállítás, az Ön fontossági sorrendjében.
6-10 hét - 4
Élő indítás és nyomon követés
Előzmények importálása, támogatás az első könyvelési záráshoz, csapatok képzése, majd karbantartás és új fejlesztések. A forráskód az Öné.
Folyamatban
Integrációk
Amit összekapcsolunk
Az adat egyszer kerül bevitelre, majd továbbhalad. A leggyakoribb csatlakozások:
Az Ön könyvelőirodája szoftvereBankkivonat importálásaE-számlázásCRM és árajánlatokPénztári rendszer és bankkártyatermináloke-kereskedelemOnline fizetésKöltségkövetelésekFEC exportREST APICSV/Excel exportálásSSO
Példaprojekt
Konkrét példa
Példa – egy valós projekttel helyettesítendő
Számlázási és könyvelési export egy szolgáltató cég számára
Havi háromszáz számla táblázatból, kézzel egyeztetett fizetések és negyedévente a könyvelő cég által átdolgozott export. A bankszámlakivonathoz kapcsolódó számlázó eszközt szállítottunk, az exportot előre egyeztettük könyvelőjükkel.
2 nap → 20 perc
az adatexport előkészítéséből
−60%
késedelmes fizetés esetén
10 hét
éles üzembe
Költségvetés
Mennyibe kerül az egyedi számlázó szoftver?
Az ár a dokumentum mennyiségétől és a kiépítendő kapcsolatok számától függ. A leggyakoribb kiindulási pont:
Számlázási és exportálási alapmodul — induló ár
9 000 €
Tájékoztató ár. Az igényfelmérés után rögzített árajánlatot adunk, felhasználónkénti és kiállított számlánkénti díj nélkül.
- Igényfelmérés a könyvelőirodával
- Tárhely és indítás
- Számlaelőzményeinek importálása
- Átadott forráskód, szolgáltatói függőség nélkül
FAQ
Amit az emberek a legtöbbször kérdeznek tőlünk
Ön könyvelő cég?
Nem. Az IDEALOGY szoftvert fejleszt. Nem könyvelünk, nem készítünk pénzügyi kimutatásokat vagy adóbevallást, és nem adunk adótanácsot: Franciaországban ez az Ordre-nál nyilvántartott könyvelő feladata. Mi az eszközt készítjük; könyvelőirodája megtartja szerepét.
Jelenlegi könyvelőnkkel dolgozik együtt?
Igen, és ez a legjobb beállítás. Bevisszük őket a hatókörbe, hogy rendezzük a számlatükröt, a naplókat és a várt exportformátumot, majd megkérjük őket, hogy engedélyezzék a valós adatok próbaexportálását az életbe lépés előtt. Munkájukon nincs mit változtatni.
Le kell cserélnünk a meglévő könyvelési szoftvert?
Ritkán. A legtöbb projektben az egyedi eszköz kezeli a számlázást, a bejövő fizetéseket és a könyvelések elkészítését, majd táplálja a már működő könyvelő szoftvert. A szoftvert csak akkor cseréljük le, ha kifejezetten kéri, és a hatókör ezt lehetővé teszi.
Hogyan kezeli a szabályozási kötelezettségeket?
Azonosítjuk a terjedelem során, Önnel és könyvelő irodájával: kötelező szövegezés, számozás, bizonylatmegőrzés, e-számlázás, export formátumok. Ezek a követelmények az árazott hatály részét képezik, és továbbra is az Ön könyvelőirodája dönti el, hogyan értelmezik őket. Leírjuk, hogy a szoftver mit takar és mit nem.
Lásd még
Kapcsolódó megoldások
Beszéljünk
Mutassa meg számlázási láncát
Harminc perc elég ahhoz, hogy lássa, hová kerül az újragépelés, és mit képes átvenni egy egyedi eszköz anélkül, hogy a könyvelőiroda szerepét megváltoztatná.