Faktury a dobropisy
Šablony ve vašem vlastním uspořádání, nepřerušované číslování, konfigurovatelné právní znění, opakující se faktury a dobropisy spojené s fakturou, kterou opravují.
Podnikový software
Vlastní účetní a fakturační software
Vytváříme software, nevedeme vaše účetnictví: fakturace, bankovní odsouhlasení, DPH a exporty ve formátu, který vaše účetní firma očekává.
Softwarová společnost — nejsme účetní firma
Paříž, 8. obvod — tým na místě
Zdrojový kód — doručeno, je vaše
Potřeba
Vybudujeme nástroj, vaše účetní firma vede účetnictví
Pojďme rovnou vyřešit první otázku: IDEALOGY je společnost zabývající se vývojem softwaru, nikoli účetní firma. Nevedeme vaše účetní knihy, nesestavujeme vaše roční účetní závěrky a nenahrazujeme vašeho autorizovaného účetního – regulované povolání ve Francii. Vytváříme a integrujeme software, který podporuje jejich i vaši práci.
Potřeba, kterou řešíme, je téměř vždy stejná: fakturace žije v jednom nástroji, bankovní výpisy v jiném, DPH se rozděluje ručně v tabulkovém procesoru a účetní firma každé čtvrtletí žádá o export, nikdo neví, jak vyrobit čistě. Ztráta času není v samotném účetnictví, ale v přepisování mezi nástroji.
Propojíme faktury, přijaté platby, bankovní transakce a DPH podle sazeb a účtů s exportem pro vaši účetní firmu. Formát s ní dohodneme před prvním řádkem kódu, nikoli až po uzávěrce. Ponecháte si účetního, účtovou osnovu i způsob uzávěrek; nástroj se jim přizpůsobí.
Funkce
Co vyvíjíme
Fakturační jádro, pak automatizace, která šetří celé dny zadávání dat.
Import bankovních transakcí
Import výpisů nebo bankovní spojení, pokud je k dispozici. Platby automaticky spárovány s otevřenými fakturami.
Rozpis DPH
Sazby, účty a deníky podle vašich pravidel. Zápisy se rozdělí už při vystavení faktury, nikoli až před podáním daňového přiznání.
Stáří pohledávek a upomínky
Nedoplatek na klienta, na první pohled viditelné částky po splatnosti, odstupňované automatické upomínky a sledování přislíbených plateb.
Export do vaší účetní firmy
Formát, který vaše firma požaduje – záznamy, deníky, FEC, váš vlastní CSV – vygenerovaný jedním kliknutím v dohodnuté frekvenci.
Oprávnění a auditní záznam
Kdo co a kdy vydal, upravil nebo zrušil. Samostatný přístup pro interní tým, pro správu a přístup pouze pro čtení pro vaši účetní firmu.
Jak pracujeme
Jak probíhá projekt
Čtyři stupně v tomto pořadí. Vaše účetní firma je zapojena od prvního.
- 1
Vymezení projektu s vámi a vaší účetní firmou
Uvádíme seznam vašich dokumentů, vaší účtové osnovy, vašich sazeb a očekávaného formátu exportu. V tomto bodě jsou uvedeny regulační požadavky, které se vztahují na vaši činnost.
1 až 2 týdny - 2
Modely a testovací data
Klikací obrazovky a testovací export vygenerovaný na vašich vlastních datech zaslaný vaší účetní firmě ke schválení před zahájením jakéhokoli vývoje.
2 týdny - 3
Vývoj po etapách
Nejprve fakturace, poté bankovní importy, DPH a upomínky. Každé dva týdny verze k otestování podle vašich priorit.
6 až 10 týdnů - 4
Spuštění a následná péče
Import historie, podpora při první uzávěrce, školení týmů a následná údržba a rozvoj. Zdrojový kód je váš.
Probíhá
Integrace
Co spojujeme
Data se zadají jednou a poté putují. Nejčastější spojení:
Software vaší účetní firmyImport bankovních výpisůElektronická fakturaceCRM a nabídkyPokladní systém a platební terminályE-shopOnline platbaVyúčtování výdajůExport FECREST APIExport do CSV / ExcelSSO
Příklad projektu
Konkrétní příklad
Příklad — bude nahrazen skutečným projektem
Export fakturace a účetnictví pro společnost poskytující služby
Tři sta faktur měsíčně vystavených z tabulkového procesoru, ručně spárované platby a export přepracovávaný každé čtvrtletí účetní firmou. Dodali jsme fakturační nástroj propojený s bankovním výpisem, přičemž export byl předem dohodnut s jejich autorizovaným účetním.
2 dny → 20 min
exportní přípravy
−60%
v pozdních platbách
10 týdnů
do ostrého provozu
Rozpočet
Kolik stojí fakturační software na míru
Cena závisí na objemu dokumentu a na počtu připojení, která se mají vytvořit. Nejčastější výchozí bod:
Základ fakturace a exportů — od
9 000 €
Orientační údaj. Pevná nabídka je vystavena jako pevná cena po fázi stanovení rozsahu, bez nákladů na uživatele a bez nákladů na vystavenou fakturu.
- Vymezení projektu s vaší účetní firmou
- Hosting a spuštění
- Import vaší historie faktur
- Zdrojový kód předáme, bez závislosti na dodavateli
FAQ
Na co se nás lidé nejvíce ptají
Jste účetní firma?
Ne. IDEALOGY vyvíjí software. Nevedeme účetnictví, nesestavujeme účetní závěrky ani daňová přiznání a neposkytujeme daňové poradenství. Ve Francii tyto služby náleží oprávněnému účetnímu zapsanému u Ordre. Vytvoříme nástroj a vaše účetní firma si ponechá svou roli.
Spolupracujete s naším současným účetním?
Ano, a je to nejlepší nastavení. Přivedeme je do rozsahu, abychom vyrovnali účtovou osnovu, deníky a očekávaný formát exportu, poté je požádáme, aby před uvedením do provozu schválili testovací export vašich skutečných dat. Na způsobu práce nemají co měnit.
Musíme opustit náš stávající účetní software?
Zřídka. Ve většině projektů se vlastní nástroj stará o fakturaci, příchozí platby a přípravu záznamů, poté dodává již zavedený účetní software. Tento software nahrazujeme pouze v případě, že o to výslovně požádáte a rozsah to umožňuje.
Jak řešíte regulační povinnosti?
Identifikujeme je při stanovení rozsahu, s vámi a vaší účetní firmou: povinné znění, číslování, uchovávání dokumentů, elektronická fakturace, exportní formáty. Tyto požadavky jsou součástí cenového rozsahu a vaše účetní firma zůstává autoritou, jak budou interpretovány. Zapisujeme, co software pokrývá a co ne.
Viz také
Související řešení
Pojďme si promluvit
Ukažte nám svůj fakturační řetězec
Třicet minut stačí k tomu, abyste viděli, kde vás přepisování stojí čas – a co může převzít vlastní nástroj, aniž by se změnila role vaší účetní firmy.