Factures i notes de crèdit
Plantilles amb maquetació pròpia, numeració ininterrompuda, redacció legal configurable, factures recurrents i notes de crèdit vinculades a la factura que corregin.
Programari empresarial
Programari de comptabilitat i facturació personalitzat
Construïm el programari, no portem els teus llibres: facturació, conciliació bancària, IVA i exportacions en el format que espera la teva empresa de comptabilitat.
Empresa de programari : no és una empresa de comptabilitat
París 8e — equip al lloc
Codi font — lliurat, és teu
La necessitat
Construïm l'eina, la teva empresa de comptabilitat porta els llibres
Anem a resoldre la primera pregunta immediatament: IDEALOGY és una empresa de desenvolupament de programari, no una empresa de comptabilitat. No portem els vostres llibres, no preparem els vostres comptes anuals i no substituïm el vostre comptable, una professió regulada a França. Construïm i integrem el programari que alimenta el seu treball i el vostre.
La necessitat que ens ocupa és gairebé sempre la mateixa: la facturació viu en una eina, els extractes bancaris en una altra, l'IVA es divideix a mà en un full de càlcul, i cada trimestre la firma de comptabilitat demana una exportació que ningú sap produir netament. El temps perdut no està en la comptabilitat en si, sinó en la reescriptura entre eines.
Així que connectem aquestes peces: factures emeses, pagaments rebuts, transaccions bancàries importades, IVA dividit per tipus i per compte, i una exportació en el format que realment espera la vostra empresa de comptabilitat. Estem d'acord amb aquest format abans d'escriure una línia de codi, no després del primer tancament. Manteniu el vostre comptable, el vostre pla de comptes i la vostra rutina de tancament: l'eina s'hi adapta, no al revés.
Característiques
Què desenvolupem
Un nucli de facturació, després l'automatització que estalvia dies sencers d'entrada de dades.
Fonts bancàries
Importació d'extractes o connexió bancària quan estigui disponible. Els pagaments es concilien automàticament amb les factures pendents.
Desglossament de l'IVA
Tipus impositius, comptes i diaris configurats segons les vostres regles. Els assentaments es desglossen en emetre la factura, no quan venç la declaració.
Deutes per antiguitat i recordatoris
Saldo pendent per client, imports vençuts visibles d'un cop d'ull, recordatoris automàtics escalonats i seguiment dels pagaments promesos.
Exporta a la vostra empresa de comptabilitat
El format que demana la vostra assessoria —assentaments, diaris comptables, FEC o el vostre propi CSV— generat en un clic amb la freqüència acordada.
Permisos i pista d'auditoria
Qui va emetre, va editar o va cancel·lar què i quan. Accés independent per a l'equip intern, per a la gestió i accés de només lectura per a la vostra empresa de comptabilitat.
Com treballem
Com s'executa un projecte
Quatre etapes, en aquest ordre. La vostra empresa de comptabilitat està implicada des del primer.
- 1
Avaluació de l'abast amb vostè i la seva empresa de comptabilitat
Revisem els documents, el pla comptable, els tipus impositius i el format d'exportació esperat. En aquesta fase identifiquem els requisits normatius aplicables a la vostra activitat.
1 a 2 setmanes - 2
Maquetes i dades de prova
Pantalles en què es pot fer clic i una exportació de prova generada a partir de les vostres pròpies dades, enviades a la vostra empresa de comptabilitat perquè l'aprovi abans que comenci qualsevol desenvolupament.
2 setmanes - 3
Desenvolupament per lots
Primer la facturació, després les fonts bancàries, l'IVA i els recordatoris. Un lliurament comprovable cada dues setmanes, en el vostre ordre de prioritat.
De 6 a 10 setmanes - 4
Posada en marxa i seguiment
Importació de l'historial, suport durant el primer tancament comptable i formació dels equips; després, manteniment i nous desenvolupaments. El codi font és vostre.
En curs
Integracions
Què connectem
Les dades s'introdueixen una vegada i després es desplacen. Les connexions més freqüents:
El programari de la vostra empresa de comptabilitatImportacions d'extractes bancarisFacturació electrònicaCRM i pressupostosPunt de venda i terminals de targetesComerç electrònicPagament en líniaNotes de despesesExportació FECAPI RESTExportació CSV/ExcelSSO
Exemple de projecte
Un exemple concret
Exemple — per ser substituït per un projecte real
Facturació i exportacions comptables per a una empresa de serveis
Tres-centes factures al mes emeses a partir d'un full de càlcul, pagaments comparats a mà i una exportació reelaborada trimestralment per la firma de comptabilitat. Vam lliurar una eina de facturació vinculada a l'extracte bancari, amb l'exportació pactada per endavant amb el seu comptable col·legiat.
2 dies → 20 min
de preparació d'exportació
−60%
en retards de pagament
10 setmanes
fins a la posada en funcionament
Pressupost
Quant costa el programari de facturació personalitzada
El preu depèn del volum del document i del nombre de connexions a construir. El punt de partida més habitual:
Nucli de facturació i exportacions — des de
9 000 €
Xifra orientativa. El pressupost definitiu es presenta a preu fix després de definir l'abast, sense cost per usuari ni per factura emesa.
- Determinació de l'abast amb la vostra empresa de comptabilitat
- Allotjament i posada en marxa
- Importació del vostre historial de factures
- Codi font lliurat, sense dependència del proveïdor
FAQ
El que més ens demana la gent
Sou una empresa de comptabilitat?
No. IDEALOGY desenvolupa programari. No portem comptabilitats, no preparem estats financers ni declaracions fiscals, i no donem assessorament fiscal: a França aquests encàrrecs corresponen a un expert comptable inscrit a l'Ordre. Construïm l'eina; la vostra assessoria manté el seu paper.
Treballes amb el nostre comptable actual?
Sí, i és la millor configuració. Els introduïm a l'abast per resoldre el pla de comptes, els diaris i el format d'exportació esperat, i després els demanem que aprovin una exportació de prova de les vostres dades reals abans de començar. No tenen res a canviar en la seva manera de treballar.
Hem d'abandonar el nostre programari de comptabilitat existent?
Poques vegades. Habitualment l'eina a mida gestiona factures, cobraments i preparació d'assentaments, i envia les dades al programari comptable existent. Només el substituïm si ho demaneu explícitament i l'abast ho permet.
Com gestioneu les obligacions normatives?
Els identifiquem durant l'abast, amb vostè i la seva empresa de comptabilitat: redacció obligatòria, numeració, retenció de documents, facturació electrònica, formats d'exportació. Aquests requisits formen part de l'abast del preu, i la vostra empresa de comptabilitat segueix sent l'autoritat sobre com s'interpreten. Posem per escrit què cobreix el programari i què no.
Vegeu també
Solucions relacionades
Parlem
Mostra'ns la teva cadena de facturació
N'hi ha prou amb trenta minuts per veure on us costa temps la reescriptura i quina eina personalitzada pot fer-se càrrec, sense canviar el paper de la vostra empresa de comptabilitat.