Счета-фактуры и кредит-ноты
Шаблоны в вашем собственном макете, непрерывная нумерация, настраиваемые юридические формулировки, повторяющиеся счета и кредит-ноты, связанные со счетом, который они исправляют.
Программное обеспечение для бизнеса
Бухгалтерская система и выставление счетов на заказ
Мы создаем программное обеспечение, а не ведем ваши бухгалтерские книги: выставление счетов, выверка банковских счетов, НДС и экспорт в формате, ожидаемом вашей бухгалтерской фирмой.
Компания-разработчик программного обеспечения — не бухгалтерская фирма
Париж, 8-й округ — команда на месте
Исходный код — доставлено, оно ваше
Ваша задача
Мы создаем инструмент, ваша бухгалтерская фирма ведет бухгалтерский учет
Давайте сразу решим первый вопрос: IDEALOGY — компания по разработке программного обеспечения, а не бухгалтерская фирма. Мы не ведем ваши бухгалтерские книги, не готовим ваши годовые отчеты и не заменяем вашего дипломированного бухгалтера — регулируемая профессия во Франции. Мы создаем и интегрируем программное обеспечение, которое обеспечивает их и вашу работу.
Часто счета ведутся в одной программе, банковские выписки — в другой, НДС вручную делят в таблице, а бухгалтер каждый квартал запрашивает экспорт, который никто не умеет правильно подготовить. Время теряется на повторном вводе между системами.
Итак, мы соединяем эти части: выставленные счета, полученные платежи, импортированные банковские операции, разделение НДС по ставкам и счетам, а также экспорт в формате, который фактически ожидает ваша бухгалтерская фирма. Договариваемся с ними об этом форматировании до того, как напишем строчку кода, а не после первого закрытия. Вы сохраняете своего бухгалтера, свой план счетов и процедуру закрытия: инструмент адаптируется к ним, а не наоборот.
Возможности
Что мы разрабатываем
Ядро выставления счетов, а затем автоматизация, которая экономит целые дни ввода данных.
Импорт банковских операций
Импорт выписок или банковское соединение, если оно доступно. Платежи автоматически сопоставляются с открытыми счетами.
Разбивка НДС
Ставки, счета и журналы настроены по вашим правилам. Проводки распределяются при выпуске счёта, а не в срок подачи декларации.
Учёт просрочки и напоминания
Невыплаченный остаток по каждому клиенту, просроченные суммы, видимые с первого взгляда, многоуровневые автоматические напоминания и отслеживание обещанных платежей.
Экспорт в вашу бухгалтерскую фирму
Формат, который запрашивает ваша фирма — записи, журналы, FEC, ваш собственный CSV — создается в один клик с согласованной частотой.
Разрешения и контрольный журнал
Кто что выпустил, отредактировал или отменил и когда. Отдельный доступ для внутренней команды и руководства, а также доступ только для чтения для вашей бухгалтерской фирмы.
Как мы работаем
Как работает проект
Четыре этапа в указанном порядке. Ваша бухгалтерская фирма участвует с самого начала.
- 1
Определение объёма с вами и вашей бухгалтерской фирмой
Мы перечисляем ваши документы, ваш план счетов, ваши тарифы и ожидаемый формат экспорта. На этом этапе определяются нормативные требования, применимые к вашей деятельности.
От 1 до 2 недель - 2
Макеты и тестовые данные
Кликабельные экраны и тестовый экспорт, созданные на основе ваших собственных данных и отправленные в вашу бухгалтерскую фирму на утверждение до начала разработки.
2 недели - 3
Пакетная разработка
Сначала счета, затем импорт банковских операций, НДС и напоминания. Проверяемая версия каждые две недели в вашем порядке приоритета.
От 6 до 10 недель - 4
Запуск и последующие действия
История импортирована, первое закрытие периода сопровождается нами, команды обучены; далее — обслуживание и новые работы. Код ваш.
Текущая работа
Интеграции
Что мы соединяем
Данные вводятся один раз, затем они перемещаются. Наиболее частые подключения:
Программное обеспечение вашей бухгалтерской фирмыИмпорт банковских выписокЭлектронное выставление счетовCRM и коммерческие предложенияКассовые системы и платёжные терминалыЭлектронная коммерцияОнлайн-платежЗаявления о возмещении расходовЭкспорт FECREST APIЭкспорт в CSV/ExcelSSO
Пример проекта
Конкретный пример
Пример — заменить реальным проектом.
Выставление счетов и бухгалтерский экспорт для сервисной компании
Триста счетов-фактур в месяц выставляются из электронной таблицы, платежи сверяются вручную, а экспорт переделывается каждый квартал бухгалтерской фирмой. Мы предоставили инструмент для выставления счетов, связанный с банковской выпиской, при этом экспорт был предварительно согласован с их дипломированным бухгалтером.
2 дня → 20 мин.
подготовки к экспорту
−60%
по просроченным платежам
10 недель
до рабочего запуска
Бюджет
Стоимость системы выставления счетов на заказ
Цена зависит от объема документа и количества подключений, которые необходимо построить. Самая распространенная отправная точка:
Ядро выставления счетов и экспорта — от
9 000 €
Ориентировочная цифра. Твердое ценовое предложение публикуется в виде фиксированной цены после этапа определения объема без каких-либо затрат на пользователя и без затрат на выставленный счет.
- Определение объёма с вашей бухгалтерской фирмой
- Хостинг и запуск
- Импорт истории счетов.
- Исходный код доставлен, без привязки
FAQ
О чем нас больше всего спрашивают
Вы бухгалтерская фирма?
Нет. IDEALOGY разрабатывает программы. Мы не ведём бухучёт, не готовим финансовую отчётность и налоговые декларации, не даём налоговых консультаций: во Франции это работа квалифицированного бухгалтера, зарегистрированного в Ordre des experts-comptables. Мы создаём инструмент, а ваша фирма сохраняет свою роль.
Вы работаете с нашим текущим бухгалтером?
Да, и это лучшая установка. Мы включаем их в обзор, чтобы согласовать план счетов, журналы и ожидаемый формат экспорта, а затем просим их одобрить тестовый экспорт ваших реальных данных перед запуском в эксплуатацию. Им нечего менять в своей работе.
Должны ли мы отказаться от существующего программного обеспечения для бухгалтерского учета?
Редко. В большинстве проектов специальный инструмент обрабатывает выставление счетов, входящие платежи и подготовку записей, а затем загружает уже установленное бухгалтерское программное обеспечение. Мы заменяем это программное обеспечение только в том случае, если вы явно попросите об этом и объем позволяет это сделать.
Как вы справляетесь с нормативными обязательствами?
Мы определяем их во время анализа вместе с вами и вашей бухгалтерской фирмой: обязательные формулировки, нумерация, хранение документов, выставление электронных счетов, форматы экспорта. Эти требования являются частью установленной цены, и ваша бухгалтерская фирма остается авторитетом в том, как их интерпретировать. Мы письменно указываем, что включает в себя программное обеспечение, а что нет.
См. также
Сопутствующие решения
Обсудим ваш проект
Покажите нам свою цепочку выставления счетов.
Тридцати минут достаточно, чтобы увидеть, на что перепечатывание стоит вам времени — и что может заменить специальный инструмент, не меняя при этом роль вашей бухгалтерской фирмы.