Laskut ja hyvityslaskut
Mallit omassa asettelussasi, katkeamaton numerointi, konfiguroitava lakiteksti, toistuvat laskut ja hyvityslaskut, jotka on linkitetty niiden korjaamaan laskuun.
Yritysohjelmistot
Asiakaskohtaiset kirjanpito- ja laskutusohjelmistot
Kehitämme ohjelmiston, mutta emme hoida kirjanpitoa: laskutus, pankkitäsmäytys, ALV ja vienti tilitoimiston tarvitsemassa muodossa.
Ohjelmistoyritys — ei tilitoimisto
Paris 8e – tiimi paikalla
Lähdekoodi – toimitettu, se on sinun
Tarve
Rakennamme työkalun, tilitoimistosi pitää kirjanpitoa
IDEALOGY on ohjelmistokehitysyritys, ei tilitoimisto. Emme hoida kirjanpitoasi, laadi tilinpäätöstäsi tai korvaa auktorisoitua kirjanpitäjääsi, jonka ammatti on Ranskassa säännelty. Rakennamme ja yhdistämme ohjelmistot, jotka tukevat hänen työtään ja sinun toimintaasi.
Tarve, jota käsittelemme, on lähes aina sama: laskutus elää yhdessä työkalussa, tiliotteet toisessa, arvonlisävero jaetaan käsin laskentataulukkoon, ja joka neljännes tilitoimisto pyytää vientiä, jota kukaan ei osaa tuottaa puhtaasti. Aikahäviö ei ole itse kirjanpidossa, vaan työkalujen välisessä uudelleenkirjoituksessa.
Yhdistämme laskut, vastaanotetut maksut, pankkitapahtumat, verokanta- ja tilikohtaisen ALV:n sekä tilitoimiston tarvitseman viennin. Sovimme vientimuodon ennen koodausta, emme ensimmäisen kauden päätöksen jälkeen. Kirjanpitäjä, tilikartta ja tilinpäätösrutiini säilyvät; työkalu mukautuu niihin.
Ominaisuudet
Mitä kehitämme
Laskutusydin, sitten automaatio, joka säästää kokonaisia päiviä tietojen syöttämisestä.
Pankkisyötteet
Tiliotteen tuonti tai pankkiyhteys, jos sellainen on saatavilla. Maksut täsmäytettiin automaattisesti avoimiin laskuihin.
ALV-erittely
ALV-kannat, tilit ja päiväkirjat määritellään sääntöjesi mukaan. Kirjaukset jaetaan laskun laatimishetkellä, ei veroilmoituksen eräpäivänä.
Saatavien ikäjakauma ja maksumuistutukset
Erääntynyt asiakaskohtainen saldo, erääntyneet summat näkyvät yhdellä silmäyksellä, porrastetut automaattiset muistutukset ja luvattujen maksujen seuranta.
Vienti tilitoimistollesi
Yrityksesi pyytämä muoto – merkinnät, päiväkirjat, FEC, oma CSV – luodaan yhdellä napsautuksella, sovitulla tiheydellä.
Luvat ja kirjausketju
Kuka julkaisi, muokkasi tai peruutti mitä ja milloin. Erillinen pääsy sisäiselle tiimille, johdolle ja vain luku -käyttöoikeus tilitoimistollesi.
Kuinka toimimme
Kuinka projekti toimii
Neljä vaihetta, tässä järjestyksessä. Tilitoimistosi on mukana alusta alkaen.
- 1
Projektin määrittely sinun ja tilitoimistosi kanssa
Kartoitamme asiakirjat, tilikartan, verokannat ja tarvittavan vientimuodon. Toimintaasi koskevat sääntelyvaatimukset tunnistetaan tässä vaiheessa.
1-2 viikkoa - 2
Mallit ja testitiedot
Napsautettavat näytöt ja omiin tietoihisi luotu testivienti, joka lähetetään tilitoimistollesi hyväksyttäväksi ennen kehityksen aloittamista.
2 viikkoa - 3
Kehitys erissä
Laskutus ensin, sitten pankkisyötteet, ALV ja muistutukset. Testattava toimitus kahden viikon välein, tärkeysjärjestyksessä.
6-10 viikkoa - 4
Käyttöönotto ja seuranta
Historia tuodaan, ensimmäisessä kirjanpitokauden päättämisessä annetaan tukea ja tiimit koulutetaan. Sen jälkeen ylläpito ja jatkokehitys. Lähdekoodi kuuluu sinulle.
Jatkuva
Integraatiot
Mitä yhdistämme
Data syötetään kerran, sitten se kulkee. Yleisimmät yhteydet:
Tilitoimistosi ohjelmistoTiliotteen tuontiSähköinen laskutusCRM ja tarjouksetKassajärjestelmät ja maksupäätteetSähköinen kaupankäyntiVerkkomaksuKulukorvauksetFEC-vientiREST APICSV/Excel-vientiSSO
Esimerkkiprojekti
Konkreettinen esimerkki
Esimerkki – korvataan todellisella projektilla
Palveluyrityksen laskutus ja kirjanpitovienti
Kolmesataa laskua kuukaudessa taulukkolaskennasta, käsin täsmäytetyt maksut ja tilitoimiston joka neljännes korjaama vienti. Toimitimme tiliotteeseen yhdistetyn laskutustyökalun, jonka vientimuoto sovittiin etukäteen asiakkaan auktorisoidun kirjanpitäjän kanssa.
2 päivää → 20 min
viennin valmistelusta
−60%
myöhästyneissä maksuissa
10 viikkoa
tuotantoon
Budjetti
Mitä räätälöity laskutusohjelmisto maksaa
Hinta riippuu asiakirjan määrästä ja rakennettavien yhteyksien määrästä. Yleisin lähtökohta:
Laskutus- ja vientiydin – alkaen
9 000 €
Suuntaa antava hinta. Sitova tarjous annetaan projektin määrittelyn jälkeen kiinteänä hintana, ilman käyttäjä- tai laskukohtaista maksua.
- Projektin määrittely tilitoimistosi kanssa
- Palvelinympäristö ja julkaisu
- Tuo laskuhistoriasi
- Lähdekoodi toimitettu, ei lukitusta
FAQ
Mitä ihmiset kysyvät meiltä eniten
Oletko tilitoimisto?
Ei. IDEALOGY kehittää ohjelmistoja. Emme hoida kirjanpitoa, laadi tilinpäätöksiä tai veroilmoituksia emmekä anna veroneuvontaa. Ranskassa nämä tehtävät kuuluvat Ordre des experts-comptables -rekisteriin merkitylle auktorisoidulle kirjanpitäjälle. Rakennamme työkalun; tilitoimistosi säilyttää tehtävänsä.
Työskenteletkö nykyisen kirjanpitäjämme kanssa?
Kyllä, tämä on paras toimintatapa. Otamme kirjanpitäjän mukaan määrittelyyn sopimaan tilikartasta, päiväkirjoista ja vientimuodosta. Pyydämme hyväksynnän todellisilla tiedoillasi tehtyyn testivientiin ennen käyttöönottoa. Hänen työtapansa pysyy samana.
Täytyykö nykyisestä kirjanpito-ohjelmistosta luopua?
Harvoin. Useimmissa projekteissa räätälöity työkalu hoitaa laskutuksen, saapuvat maksut ja kirjausten valmistelun ja syöttää sitten jo olemassa olevan kirjanpitoohjelmiston. Vaihdamme ohjelmiston vain, jos pyydät sitä nimenomaisesti ja laajuus sallii sen.
Miten hoidat viranomaisvelvoitteita?
Tunnistamme ne laajuuden yhteydessä sinun ja tilitoimistosi kanssa: pakollinen sanamuoto, numerointi, asiakirjojen säilytys, verkkolasku, vientimuodot. Nämä vaatimukset ovat osa hinnoiteltua soveltamisalaa, ja tilitoimistollasi on edelleen määräysvalta niiden tulkinnassa. Kirjoitamme kirjallisesti, mitä ohjelmisto kattaa ja mitä se ei.
Katso myös
Aiheeseen liittyvät ratkaisut
Puhutaan
Näytä meille laskutusketjusi
Kolmekymmentä minuuttia riittää nähdäksesi, missä uudelleenkirjoitus maksaa aikaa – ja mitä mukautettu työkalu voi ottaa haltuun ilman, että tilitoimistosi rooli muuttuu.