Sąskaitos faktūros ir kredito pažymos
Jūsų paties išdėstymo šablonai, nenutrūkstama numeracija, konfigūruojama teisinė formuluotė, pasikartojančios sąskaitos faktūros ir kredito pažymos, susietos su jų taisyta sąskaita.
Verslo programinė įranga
Individuali apskaitos ir sąskaitų išrašymo programinė įranga
Kuriame programinę įrangą, netvarkome jūsų buhalterijos: sąskaitų faktūrų išrašymo, banko sutikrinimo, PVM ir eksporto tokiu formatu, kokio tikisi jūsų apskaitos įmonė.
Programinės įrangos įmonė – ne apskaitos įmonė
Paryžiaus 8-asis rajonas – komanda vietoje
Šaltinio kodas – pristatyta, tai jūsų
Poreikis
Mes sukuriame įrankį, jūsų apskaitos įmonė tvarko apskaitą
Iš karto išspręskime pirmąjį klausimą: IDEALOGY yra programinės įrangos kūrimo įmonė, o ne apskaitos įmonė. Mes netvarkome jūsų apskaitos, nerengiame jūsų metinių ataskaitų ir nepakeičiame jūsų atestuoto buhalterio – reglamentuojamos profesijos Prancūzijoje. Kuriame ir integruojame programinę įrangą, kuri užtikrina jų ir jūsų darbą.
Poreikis, su kuriuo susiduriame, beveik visada yra tas pats: sąskaitos faktūros gyvena viename įrankyje, banko išrašai – kitame, PVM suskirstomas ranka skaičiuoklėje, o kas ketvirtį buhalterinė įmonė prašo eksportuoti, niekas nemoka švariai gaminti. Prarandamas laikas yra ne pačioje apskaitoje, o perrašant tarp įrankių.
Taigi mes sujungiame šias dalis: išrašytas sąskaitas faktūras, gautus mokėjimus, importuotas banko operacijas, PVM, padalytas pagal tarifus ir sąskaitas, ir eksportą tokiu formatu, kokio iš tikrųjų tikisi jūsų apskaitos įmonė. Mes sutinkame su jais formatuoti prieš rašydami kodo eilutę, o ne po pirmojo uždarymo. Jūs laikotės savo buhalterio, sąskaitų plano ir uždarymo rutinos: įrankis prisitaiko prie jų, o ne atvirkščiai.
Savybės
Ką mes kuriame
Sąskaitų faktūrų išrašymo šerdis, tada automatika, leidžianti sutaupyti ištisas duomenų įvedimo dienas.
Banko operacijų duomenų importas
Išrašų importavimas arba banko ryšys, jei toks yra. Mokėjimai buvo automatiškai suderinti su neapmokėtomis sąskaitomis faktūromis.
PVM suskirstymas
Tarifai, sąskaitos ir žurnalai nustatomi pagal jūsų taisykles. Įrašai išskaidomi išrašant sąskaitą, o ne artėjant deklaravimo terminui.
Skolų senėjimo ataskaitos ir priminimai
Nemokėtas likutis vienam klientui, pradelstos sumos, matomos iš pirmo žvilgsnio, pakopiniai automatiniai priminimai ir pažadėtų mokėjimų sekimas.
Eksportas į jūsų apskaitos įmonę
Formatas, kurio prašo jūsų įmonė – įrašai, žurnalai, FEC, jūsų paties CSV – sugeneruotas vienu paspaudimu sutartu dažnumu.
Leidimai ir audito seka
Kas ką išleido, redagavo ar atšaukė ir kada. Atskira prieiga vidinei komandai, valdymui ir tik skaitymo prieiga jūsų apskaitos įmonei.
Kaip mes dirbame
Kaip vyksta projektas
Keturi etapai, tokia tvarka. Jūsų apskaitos įmonė dalyvauja nuo pat pradžių.
- 1
Projekto apimties nustatymas su jumis ir jūsų apskaitos įmone
Pateikiame jūsų dokumentų, sąskaitų plano, įkainių ir numatomo eksporto formato sąrašą. Šiame punkte nurodyti jūsų veiklai taikomi reguliavimo reikalavimai.
nuo 1 iki 2 savaičių - 2
Maketai ir bandymo duomenys
Spustelėjami ekranai ir bandomasis eksportas, sugeneruotas pagal jūsų duomenis, išsiųstas jūsų apskaitos įmonei patvirtinti prieš pradedant bet kokį kūrimą.
2 savaites - 3
Kūrimas partijomis
Pirmiausia sąskaitų faktūrų išrašymas, tada banko kanalai, PVM ir priminimai. Išbandomas pristatymas kas dvi savaites, jūsų prioriteto tvarka.
6–10 savaičių - 4
Pradėti ir stebėti
Istorija importuojama, padedame pirmą kartą uždaryti apskaitos laikotarpį, apmokome komandas ir tęsiame priežiūrą bei kūrimą. Pirminis kodas yra jūsų.
Vykdoma
Integracijos
Ką mes sujungiame
Duomenys įvedami vieną kartą, tada jie keliauja. Dažniausios jungtys:
Jūsų apskaitos įmonės programinė įrangaBanko ataskaitos importavimasE. sąskaitų faktūrų išrašymasCRM ir kainos pasiūlymaiPrekybos vieta ir kortelių terminalaiElektroninė prekybaMokėjimas internetuIšlaidų kompensavimo prašymaiFEC eksportasREST APICSV / Excel eksportavimasSSO
Projekto pavyzdys
Konkretus pavyzdys
Pavyzdys – turi būti pakeistas tikru projektu
Sąskaitų faktūrų išrašymas ir apskaitos eksportas paslaugų įmonei
Trys šimtai sąskaitų faktūrų per mėnesį išrašomos iš skaičiuoklės, mokėjimai suderinti ranka ir eksportas, kas ketvirtį perdirbamas apskaitos įmonės. Pateikėme sąskaitų faktūrų išrašymo įrankį, susietą su banko ataskaita, o dėl eksporto buvo susitarta iš anksto su jų atestuotu buhalteriu.
2 dienos → 20 min
parengimo eksportui
−60%
pavėluotų mokėjimų
10 savaičių
iki paleidimo
Biudžetas
Kiek kainuoja individuali sąskaitų išrašymo programinė įranga
Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio ir integracijų skaičiaus. Dažniausias pradinis biudžetas:
Sąskaitų faktūrų išrašymo ir eksporto pagrindas – nuo
9 000 €
Orientacinė kaina. Galutinis fiksuotas pasiūlymas pateikiamas nustačius apimtį; nėra mokesčio už naudotoją ar išrašytą sąskaitą.
- Projekto apimties nustatymas su jūsų apskaitos įmone
- Priegloba ir paleidimas
- Sąskaitų faktūrų istorijos importavimas
- Pirminis kodas perduotas, be priklausomybės nuo tiekėjo
FAQ
Ko žmonės mūsų dažniausiai klausia
Ar esate apskaitos įmonė?
Ne. IDEALOGY kuria programinę įrangą, netvarko apskaitos, nerengia finansinių ataskaitų ar mokesčių deklaracijų ir neteikia mokesčių konsultacijų. Prancūzijoje šį darbą atlieka Ordre registruotas apskaitos specialistas. Kuriame įrankį, jūsų apskaitos įmonės vaidmuo lieka tas pats.
Ar dirbate su mūsų dabartiniu buhalteriu?
Taip, ir tai yra geriausia sąranka. Mes įtraukiame juos į apimtį, kad sutvarkytume sąskaitų planą, žurnalus ir numatomą eksportavimo formatą, tada paprašome, kad jie patvirtintų jūsų tikrų duomenų bandomąjį eksportavimą prieš pradedant naudoti. Jie neturi nieko keisti savo darbo būdu.
Ar turime atsisakyti esamos apskaitos programinės įrangos?
Retai. Daugumoje projektų pritaikytas įrankis tvarko sąskaitų faktūrų išrašymą, gaunamus mokėjimus ir įrašų parengimą, o tada paduoda jau įdiegtą apskaitos programinę įrangą. Mes pakeičiame tą programinę įrangą tik tuo atveju, jei jos aiškiai prašote ir tai leidžia apimtis.
Kaip vykdote reguliavimo įsipareigojimus?
Juos identifikuojame apimties metu, kartu su jumis ir jūsų apskaitos įmone: privaloma formuluotė, numeracija, dokumentų saugojimas, el. sąskaitų faktūrų išrašymas, eksporto formatai. Šie reikalavimai yra įkainotos apimties dalis, o jūsų apskaitos įmonė ir toliau turi teisę juos aiškinti. Mes rašome, ką programinė įranga apima ir ko ne.
Taip pat žr
Susiję sprendimai
Pakalbėkime
Parodykite mums savo sąskaitų faktūrų išrašymo grandinę
Pakanka trisdešimties minučių, kad pamatytumėte, kur jums kainuoja pakartotinis įvedimas – ir ką gali perimti pritaikytas įrankis, nekeičiant jūsų apskaitos įmonės vaidmens.