Facturation et avoirs
Modèles à votre charte, numérotation continue, mentions paramétrables, factures récurrentes et avoirs rattachés à leur facture d'origine.
Logiciels métier
Logiciel de comptabilité sur mesure
Nous développons le logiciel, nous ne tenons pas vos comptes : facturation, rapprochement bancaire, TVA et exports au format attendu par votre cabinet comptable.
Éditeur de logiciel — pas un cabinet d'expertise comptable
Paris 8e — équipe sur place
Code livré — vous en êtes propriétaire
Le besoin
Nous construisons l'outil, votre cabinet garde les comptes
Disons-le tout de suite, parce que c'est la première question posée : IDEALOGY est une société de développement logiciel, pas un cabinet d'expertise comptable. Nous ne tenons pas votre comptabilité, nous n'établissons pas vos comptes annuels et nous ne remplaçons pas votre expert-comptable — un titre réglementé en France. Nous construisons et intégrons le logiciel qui alimente son travail et le vôtre.
Le besoin que nous traitons est presque toujours le même : la facturation vit dans un outil, les relevés bancaires dans un autre, la TVA se ventile à la main dans un tableur, et le cabinet réclame chaque trimestre un export que personne ne sait produire proprement. Le temps perdu n'est pas dans la comptabilité elle-même, il est dans la recopie entre les outils.
Nous relions donc ces morceaux : les factures émises, les encaissements, les flux bancaires importés, la ventilation de TVA par taux et par compte, et un export au format que votre cabinet attend réellement. Ce format, nous le validons avec lui avant d'écrire une ligne de code, pas après la première clôture. Vous gardez votre expert-comptable, votre plan de comptes et vos habitudes de clôture : c'est l'outil qui s'adapte à eux, et non l'inverse.
Fonctionnalités
Ce que nous développons
Un socle de facturation, puis les automatisations qui vous font gagner des journées entières de saisie.
Flux bancaires
Import des relevés, ou connexion bancaire lorsqu'elle est disponible. Rapprochement automatique des règlements avec les factures ouvertes.
Ventilation de TVA
Taux, comptes et journaux paramétrés selon vos règles. Les écritures sont ventilées à l'émission, plus au moment de la déclaration.
Échéancier et relances
Encours par client, retards visibles en un coup d'œil, relances automatiques par palier et suivi des promesses de paiement.
Exports vers votre cabinet
Le format que votre cabinet demande — écritures, journaux, FEC, CSV maison — généré en un clic, à la fréquence convenue.
Droits et traçabilité
Qui a émis, modifié ou annulé quoi, et quand. Accès séparés pour l'équipe interne, la direction et l'accès en lecture du cabinet.
Notre démarche
Comment se déroule un projet
Quatre étapes, dans cet ordre. Votre cabinet est associé dès la première.
- 1
Cadrage avec vous et votre cabinet
Nous listons vos documents, votre plan de comptes, vos taux et le format d'export attendu. Les exigences réglementaires applicables à votre activité sont identifiées à ce moment-là.
1 à 2 semaines - 2
Maquettes et jeu d'essai
Écrans cliquables et export de test généré sur vos propres données, envoyé au cabinet pour validation avant tout développement.
2 semaines - 3
Développement par lots
Facturation d'abord, puis flux bancaires, TVA et relances. Une livraison testable toutes les deux semaines, dans l'ordre de vos priorités.
6 à 10 semaines - 4
Bascule et suivi
Reprise de l'historique, première clôture accompagnée, formation de vos équipes, puis maintenance et évolutions. Le code source vous appartient.
Suivi continu
Intégrations
Ce que nous relions
La donnée n'est saisie qu'une fois, puis elle circule. Les connexions les plus fréquentes :
Logiciel du cabinet comptableImport des relevés bancairesFacturation électroniqueCRM et devisCaisse et terminaux de paiementE-commercePaiement en ligneNotes de fraisExport FECAPI RESTExport CSV / ExcelSSO
Réalisation
Un exemple concret
Scénario illustratif — à adapter à votre projet
Facturation et exports comptables pour une société de services
Trois cents factures par mois émises depuis un tableur, des règlements pointés à la main et un export retravaillé chaque trimestre par le cabinet. Nous avons livré un outil de facturation relié au relevé bancaire, avec l'export validé en amont par leur expert-comptable.
2 j → 20 min
de préparation d'export
−60 %
de retards de paiement
10 sem.
jusqu'à la mise en production
Budget
Ce que coûte un logiciel de comptabilité sur mesure
Le prix dépend du volume de documents et du nombre de connexions à établir. Point de départ le plus fréquent :
Socle facturation et exports — à partir de
9 000 €
Montant indicatif. Le devis ferme est établi après la phase de cadrage, au forfait, sans coût par utilisateur ni par facture émise.
- Cadrage avec votre cabinet comptable
- Hébergement et mise en production
- Reprise de votre historique de factures
- Code source livré, sans dépendance
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Êtes-vous un cabinet d'expertise comptable ?
Non. IDEALOGY développe des logiciels. Nous ne tenons pas de comptabilité, nous n'établissons ni bilan ni déclaration, et nous ne conseillons pas sur le plan fiscal : en France, ces missions relèvent d'un expert-comptable inscrit à l'Ordre. Nous construisons l'outil, votre cabinet garde son rôle.
Travaillez-vous avec notre expert-comptable actuel ?
Oui, et c'est même la meilleure configuration. Nous l'associons au cadrage pour fixer le plan de comptes, les journaux et le format d'export attendu, puis nous lui faisons valider un export de test sur vos vraies données avant la mise en production. Il n'a rien à changer à ses habitudes.
Faut-il abandonner notre logiciel comptable existant ?
Rarement. Dans la plupart des projets, l'outil sur mesure gère la facturation, les encaissements et la préparation des écritures, puis alimente le logiciel comptable en place. Nous remplaçons ce dernier seulement si vous le demandez explicitement et que le périmètre s'y prête.
Comment gérez-vous les obligations réglementaires ?
Nous les identifions pendant le cadrage, avec vous et votre cabinet : mentions obligatoires, numérotation, conservation des pièces, facturation électronique, formats d'export. Ces exigences sont intégrées au périmètre chiffré, et c'est votre cabinet qui reste l'autorité sur leur interprétation comptable. Nous écrivons noir sur blanc ce que le logiciel couvre et ce qu'il ne couvre pas.
À voir aussi
Solutions liées
Parlons-en
Montrez-nous votre circuit de facturation
Trente minutes suffisent pour voir où la recopie vous coûte du temps — et ce qu'un outil sur mesure peut reprendre, sans toucher au rôle de votre cabinet.