Κοινόχρηστος πυρήνας δεδομένων
Πελάτες, προϊόντα, τιμές και απόθεμα: ενιαία πηγή δεδομένων που διαβάζουν και ενημερώνουν όλες οι ενότητες. Χωρίς διπλές καταχωρήσεις ή επανασύνδεση εξαγωγών.
Χώρα και γλώσσα
Άλλες αγορές: οι διαθέσιμες γλωσσικές εκδόσεις παρουσιάζουν την ίδια σελίδα.
Επιχειρηματικό λογισμικό
Ένα ERP που έχει δημιουργηθεί μονάδα ανά μονάδα, γύρω από τις πραγματικές σας διαδικασίες. Πωλήσεις, αγορές, απόθεμα, τιμολόγηση, HR: μία βάση δεδομένων, που αναπτύχθηκε και διατηρείται στο Παρίσι.
Η ανάγκη
Καμία μικρή εταιρεία δεν αποφασίζει να συσσωρεύσει τα εργαλεία της: συμβαίνει ένα κομμάτι λογισμικού τη φορά. Ένα υπολογιστικό φύλλο για αγορές, μια εφαρμογή τιμολόγησης, ένα κοινόχρηστο αρχείο αποθέματος, ένα ημερολόγιο για τα χρονοδιαγράμματα. Κάθε τμήμα καταλήγει να δουλεύει πάνω στη δική του εκδοχή των αριθμών και μια απλή ερώτηση — τι περιθώριο κάναμε στην πραγματικότητα σε αυτήν την παραγγελία; — χρειάζεται μισή μέρα επανεπεξεργασίας.
Το προσαρμοσμένο λογισμικό διαχείρισης επιτίθεται στο πρόβλημα στη βάση: μία αναφορά πελάτη, ένα απόθεμα, ένας κατάλογος προϊόντων, κοινόχρηστος από κάθε ενότητα. Δεν αναπτύσσουμε μια πλήρη σουίτα σε ένα μπλοκ. Ξεκινάμε με τη μονάδα που σας κοστίζει περισσότερο σήμερα, τη βάζουμε στην παραγωγή και μετά συνδέουμε τις επόμενες στον ίδιο πυρήνα, με τη σειρά προτεραιότητάς σας.
Η σελίδα συγκεντρώνει ενότητες CRM, λογιστικής, POS και αποθεμάτων, HR και μισθοδοσίας, κρατήσεων. Καθεμία λειτουργεί και παραδίδεται χωριστά. Μαζί μοιράζονται δεδομένα και δικαιώματα: πώληση στο ταμείο μειώνει απόθεμα, τροφοδοτεί τιμολόγηση και ενημερώνει τον πίνακα χωρίς επανακαταχώρηση.
Χαρακτηριστικά
Κάθε λειτουργική μονάδα είναι μόνη της, αλλά όλες βρίσκονται στον ίδιο πυρήνα δεδομένων. Εσείς επιλέγετε τη σειρά ανάπτυξης.
Πελάτες, προϊόντα, τιμές και απόθεμα: ενιαία πηγή δεδομένων που διαβάζουν και ενημερώνουν όλες οι ενότητες. Χωρίς διπλές καταχωρήσεις ή επανασύνδεση εξαγωγών.
Στάδια πωλήσεων, προσφορές, παραγγελίες και ιστορικό. Η αποδοχή προσφοράς δεσμεύει το απόθεμα και ετοιμάζει το τιμολόγιο χωρίς επανακαταχώρηση.
Παραγγελίες προμηθευτών, ληφθέντα αγαθά, μετρήσεις αποθεμάτων, κατώφλια αναπαραγγελίας. Πραγματικό απόθεμα, όχι το απόθεμα από την τελευταία καταμέτρηση.
Τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα, ημερομηνίες λήξης, αντιστοίχιση πληρωμών και εξαγωγές στη μορφή που αναμένει ο λογιστής σας.
Προγράμματα εργασίας, καταγραφή παρουσίας, απουσίες και κρατήσεις πελατών. Οι εγκεκριμένες ώρες τροφοδοτούν απευθείας την προετοιμασία μισθοδοσίας.
Περιθώριο κέρδους ανά προϊόν, πελάτη και εγκατάσταση. Έσοδα, ανεξόφλητα ποσά και πρόβλεψη ρευστότητας υπολογίζονται από τα ίδια δεδομένα.
Πώς εργαζόμαστε
Τέσσερα στάδια, με αυτή τη σειρά. Εγκρίνετε κάθε στάδιο πριν ξεκινήσει το επόμενο.
Χαρτογραφούμε τις διαδικασίες ανά τμήμα και αποφασίζουμε μαζί ποια ενότητα παραδίδεται πρώτη. Παραδοτέα: κοστολογημένο αντικείμενο με προτεραιότητες και διάγραμμα δεδομένων προς μεταφορά.
2 έως 3 εβδομάδεςΔημιουργούμε την κοινόχρηστη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, τη μονάδα προτεραιότητας μέχρι την παραγωγή. Το χρησιμοποιείτε ενώ τα υπόλοιπα βρίσκονται υπό ανάπτυξη.
6 έως 10 εβδομάδεςΜία ενότητα τη φορά, με δυνατότητα δοκιμής σε κάθε παράδοση. Κάθε προσθήκη συνδέεται στον υπάρχοντα πυρήνα χωρίς να διαταράσσεται αυτό που ήδη εκτελείται στην παραγωγή.
4 έως 8 εβδομάδες ανά παρτίδαΤα ιστορικά σας δεδομένα μετεγκαταστάθηκαν, κάθε τμήμα εκπαιδεύεται, στη συνέχεια συντήρηση και νέες εργασίες. Ο πηγαίος κώδικας είναι δικός σας.
Σε εξέλιξηΕνσωματώσεις
Ένα ERP είναι χρήσιμο μόνο εάν μιλάει με αυτό που ήδη εκτελείτε. Τι συνδέουμε πιο συχνά:
Παράδειγμα έργου
Οι παραγγελίες προμηθευτών γίνονταν με email, το απόθεμα ενημερωνόταν σε υπολογιστικό φύλλο κάθε βράδυ και η τιμολόγηση σε άλλη εφαρμογή. Παραδώσαμε πρώτα πυρήνα και απόθεμα, έπειτα ενότητες τιμολόγησης και αγορών τρεις μήνες αργότερα.
Προϋπολογισμός
Το κόστος εξαρτάται από τον αριθμό λειτουργικών ενοτήτων και τη μεταφορά δεδομένων. Η συνηθισμένη αφετηρία είναι:
Ενδεικτικό ποσό. Η δεσμευτική προσφορά δίνεται σε σταθερή τιμή μετά τον καθορισμό του αντικειμένου, χωρίς χρέωση ανά χρήστη ή υποχρεωτικές πρόσθετες ενότητες.
FAQ
Όχι, και σας συμβουλεύουμε να μην το κάνετε. Παραδίδουμε τον πυρήνα δεδομένων και στη συνέχεια μια ενιαία μονάδα στην παραγωγή. Τα άλλα εργαλεία σας συνεχίζουν να εκτελούνται, συνδέονται με εξαγωγές ή API και αντικαθίστανται όταν έρθει η σειρά τους. Η αλλαγή των πάντων σε μια νύχτα είναι ο πιο σίγουρος τρόπος για να σταματήσει η εταιρεία.
Αυτό που σας κοστίζει περισσότερο σε χρόνο ή σε λάθη. Για ένα κατάστημα που είναι συχνά στοκ, για μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών που τιμολογεί, για μια ομάδα πωλήσεων το CRM. Το πεδίο εφαρμογής υπάρχει ακριβώς για να διευθετήσει αυτό το ερώτημα με αριθμούς και όχι με διαίσθηση.
Ναι. Πολλοί πελάτες διατηρούν το λογιστικό εργαλείο και τον λογιστή τους, και συνδέουμε το ERP σε αυτό: εγγραφές ημερολογίου που εξάγονται στην αναμενόμενη μορφή, πληρωμές που ανατροφοδοτούνται, αντιστοίχιση. Ελέγχουμε κατά τον προσδιορισμό του εύρους τι αποδέχεται πραγματικά το λογισμικό σας, προτού δεσμευτούμε για οτιδήποτε.
Κάθε ενότητα αναφέρεται ως ξεχωριστή σταθερή τιμή, με τιμή τη στιγμή που την λανσάρετε. Δεδομένου ότι ο πυρήνας και τα δεδομένα υπάρχουν ήδη, μια ενότητα που προστέθηκε αργότερα βγαίνει αισθητά φθηνότερη από την πρώτη. Καμία συνδρομή δεν ενεργοποιείται απλώς με την προσθήκη μιας.
Δείτε επίσης
Ας μιλήσουμε
Τριάντα λεπτά αρκούν για να εντοπίσουμε ποια ενότητα πρέπει να παραδοθεί πρώτη και να δώσουμε ρεαλιστικό εύρος κόστους για το σύνολο.