Fakturaer og kreditnotaer
Skabeloner i dit eget layout, ubrudt nummerering, konfigurerbar juridisk formulering, tilbagevendende fakturaer og kreditnotaer knyttet til den faktura, de retter.
Virksomhedssoftware
Skræddersyet regnskabs- og faktureringssoftware
Vi udvikler softwaren og fører ikke dine bøger: fakturering, bankafstemning, moms og eksport i regnskabsfirmaets format.
Softwarevirksomhed — ikke et regnskabsfirma
Paris 8e — team på stedet
Kildekode — leveret, det er dit
Behovet
Vi udvikler værktøjet, dit regnskabsfirma fører bøgerne
Lad os afgøre det første spørgsmål med det samme: IDEALOGY er en softwareudviklingsvirksomhed, ikke et revisionsfirma. Vi fører ikke dine bøger, vi udarbejder ikke dit årsregnskab, og vi erstatter ikke din statsautoriserede revisor - et lovreguleret erhverv i Frankrig. Vi bygger og integrerer den software, der leverer deres og dit arbejde.
Behovet, vi håndterer, er næsten altid det samme: Fakturering lever i ét værktøj, kontoudtog i et andet, moms opdeles i hånden i et regneark, og hvert kvartal beder revisionsfirmaet om en eksport, som ingen ved, hvordan man producerer rent. Den tabte tid ligger ikke i selve regnskabet, det er i genindtastningen mellem værktøjerne.
Vi forbinder fakturaer, betalinger, banktransaktioner, moms efter sats og konto samt regnskabseksport. Formatet aftales før udvikling. Regnskabsfirma, kontoplan og afslutningsrutine bevares; værktøjet tilpasses dem.
Funktioner
Hvad vi udvikler
En faktureringskerne, så automatiseringen, der sparer hele dages dataindtastning.
Bankfeeds
Import af kontoudtog eller bankforbindelse, hvor det er muligt. Betalinger afstemmes automatisk mod åbne fakturaer.
Momsfordeling
Momssatser, konti og journaler følger dine regler. Posteringer opdeles ved fakturering, ikke først ved momsindberetning.
Aldersfordelte tilgodehavender og rykkere
Udestående saldo pr. kunde, forfaldne beløb synlige med et øjeblik, automatiske påmindelser og sporing af lovede betalinger.
Eksport til dit regnskabsfirma
Det format, dit regnskabsfirma kræver — posteringer, journaler, FEC eller egen CSV — genereres med ét klik i aftalte intervaller.
Tilladelser og revisionsspor
Hvem har udstedt, redigeret eller annulleret hvad, og hvornår. Separat adgang for det interne team, til ledelse og skrivebeskyttet adgang for dit revisionsfirma.
Sådan arbejder vi
Hvordan et projekt kører
Fire faser i denne rækkefølge. Dit regnskabsfirma deltager fra den første.
- 1
Afklaring af omfang med dig og dit regnskabsfirma
Vi viser dine dokumenter, din kontoplan, dine takster og det forventede eksportformat. De lovmæssige krav, der gælder for din aktivitet, er identificeret på dette tidspunkt.
1 til 2 uger - 2
Mockups og testdata
Klikbare skærme og en testeksport på dine data sendes til regnskabsfirmaet til godkendelse før udvikling.
2 uger - 3
Udvikling i batches
Først fakturering, derefter bankfeeds, moms og rykkere. En testbar levering hver anden uge, i din prioriterede rækkefølge.
6 til 10 uger - 4
Lancering og opfølgning
Historik importeres, den første regnskabsafslutning støttes og teams oplæres. Derefter følger vedligeholdelse og nyt arbejde. Koden er din.
Igangværende
Integrationer
Hvad vi forbinder
Data indtastes én gang, hvorefter de rejser. De hyppigste forbindelser:
Dit regnskabsfirmas softwareKontoudtog importE-faktureringCRM og tilbudKassesystem og kortterminalere-handelOnline betalingUdlægsafregningFEC eksportREST APICSV / Excel eksportSSO
Eksempelprojekt
Et konkret eksempel
Eksempel — skal erstattes af et rigtigt projekt
Fakturering og regnskabseksporter til en servicevirksomhed
Tre hundrede fakturaer om måneden udstedt fra et regneark, betalinger matchet manuelt og en eksport omarbejdet hvert kvartal af revisionsfirmaet. Vi leverede et faktureringsværktøj knyttet til kontoudtoget, med eksporten aftalt på forhånd med deres statsautoriserede revisor.
2 dage → 20 min
af eksportforberedelse
−60%
i forsinkede betalinger
10 uger
til produktion
Budget
Hvad skræddersyet faktureringssoftware koster
Prisen afhænger af dokumentvolumen og af antallet af forbindelser, der skal bygges. Det mest almindelige udgangspunkt:
Fakturering og eksport kerne — fra
9 000 €
Vejledende pris. Fastpristilbud følger efter afklaring af omfang, uden betaling pr. bruger eller udstedt faktura.
- Afklaring af omfang med dit regnskabsfirma
- Hosting og lancering
- Import af din fakturahistorik
- Kildekode leveret, ingen leverandørbinding
FAQ
Hvad folk spørger os mest om
Er I et regnskabsfirma?
Nej. IDEALOGY udvikler software. Vi fører ikke bøger, udarbejder ikke regnskaber eller selvangivelser og giver ikke skatterådgivning. I Frankrig hører dette til en registreret expert-comptable. Vi udvikler værktøjet; dit regnskabsfirma beholder sin rolle.
Arbejder du med vores nuværende revisor?
Ja, og det er den bedste opsætning. Vi bringer dem ind i scoping for at afregne kontoplanen, journalerne og det forventede eksportformat, derefter beder vi dem om at godkende en testeksport på dine rigtige data, inden de går i gang. De har intet at ændre på den måde, de arbejder på.
Skal vi droppe vores eksisterende regnskabssoftware?
Sjældent. I de fleste projekter håndterer det tilpassede værktøj fakturering, indgående betalinger og forberedelse af posteringer, hvorefter den allerede eksisterende regnskabssoftware fødes. Vi erstatter kun denne software, hvis du udtrykkeligt beder om det, og omfanget tillader det.
Hvordan håndterer du regulatoriske forpligtelser?
Krav til ordlyd, nummerering, opbevaring, e-fakturering og eksport afklares med dig og regnskabsfirmaet og indgår i pris og omfang. Firmaet er den faglige autoritet for fortolkningen. Softwarens dækning skrives ned.
Se også
Relaterede løsninger
Lad os tale
Vis os din faktureringskæde
Tredive minutter er nok til at se, hvor genindtastningen koster dig tid - og hvad et tilpasset værktøj kan overtage uden at ændre dit revisionsfirmas rolle.