Fakture i knjižna odobrenja
Vaši predlošci, neprekinuti brojevi, podesiv pravni tekst, periodične fakture i povezana knjižna odobrenja.
Poslovni softver
Prilagođeni softver za računovodstvo i fakturisanje
Mi gradimo softver, mi ne vodimo vaše knjige: fakturisanje, bankovno usaglašavanje, PDV i izvoz u formatu koji vaša računovodstvena firma očekuje.
Softverska kompanija — nije računovodstvena firma
Pariz 8e — tim na licu mjesta
Izvorni kod — isporučeno, vaše je
Potreba
Mi pravimo alat, vaša računovodstvena firma vodi knjige
Hajde da odmah riješimo prvo pitanje: IDEALOGY je kompanija za razvoj softvera, a ne računovodstvena firma. Mi ne vodimo vaše knjige, ne pripremamo vaše godišnje račune i ne zamjenjujemo vašeg ovlaštenog računovođu — reguliranu profesiju u Francuskoj. Mi gradimo i integrišemo softver koji hrani njihov i vaš rad.
Potreba s kojom se bavimo je skoro uvijek ista: fakturisanje živi u jednom alatu, bankovni izvodi u drugom, PDV se dijeli ručno u tabeli, a računovodstvena kuća svakog kvartala traži izvoz koji niko ne zna kako da proizvede čisto. Izgubljeno vrijeme nije u samom računovodstvu, već u prekucavanju između alata.
Tako da povezujemo te delove: izdate fakture, primljene uplate, uvezene bankovne transakcije, PDV podeljen po stopi i po računu, i izvoz u formatu koji vaša računovodstvena firma zapravo očekuje. Dogovaramo se o tom formatu s njima prije nego što napišemo red koda, a ne nakon prvog zatvaranja. Zadržavate svog računovođu, svoj kontni plan i rutinu zatvaranja: alat se prilagođava njima, a ne obrnuto.
Karakteristike
Šta razvijamo
Jezgro za fakturisanje, zatim automatizacija koja štedi čitave dane unosa podataka.
Bankovni izvodi
Uvoz izvoda ili veza sa bankom ako je dostupna. Plaćanja se automatski poklapaju sa otvorenim fakturama.
Analiza PDV-a
PDV stope, konta i dnevnici prema vašim pravilima. Knjiženja se razdvajaju pri izdavanju fakture, ne tek pri poreznoj prijavi.
Starost potraživanja i opomene
Nepodmireni dug po klijentu, zakasneli iznosi vidljivi na prvi pogled, automatski podsjetnici i praćenje obećanih plaćanja.
Izvoz u vašu računovodstvenu firmu
Format koji vaša firma traži — unose, dnevnike, FEC, vaš vlastiti CSV — generiran jednim klikom, na dogovorenoj frekvenciji.
Dozvole i revizijski trag
Ko je šta izdao, uredio ili poništio i kada. Odvojeni pristup za interni tim, za upravljanje i pristup samo za čitanje za vašu računovodstvenu firmu.
Kako radimo
Kako teče projekat
Četiri faze, ovim redom. Vaša računovodstvena firma je uključena od prve.
- 1
Definisanje projekta s vama i računovodstvenom firmom
Navodimo vaše dokumente, vaš kontni plan, vaše stope i očekivani format izvoza. Regulatorni zahtjevi koji se primjenjuju na vašu aktivnost su identificirani u ovom trenutku.
1 do 2 sedmice - 2
Modeli i testni podaci
Ekrani na koje se može kliknuti i probni izvoz generisan na osnovu vaših podataka, koji se šalje vašoj računovodstvenoj firmi na odobrenje pre početka bilo kakvog razvoja.
2 sedmice - 3
Razvoj u serijama
Prvo fakturisanje, zatim bankovni izvori, PDV i podsjetnici. Isporuka koja se može testirati svake dvije sedmice, po vašem prioritetu.
6 do 10 sedmica - 4
Puštanje u rad i praćenje
Uvoz historije, podrška pri prvom obračunskom zatvaranju i obuka tima, zatim održavanje. Kod je vaš.
U toku
Integracije
Ono što povezujemo
Podaci se unose jednom, a zatim putuju. Najčešće veze:
Softver vaše računovodstvene firmeUvoz bankovnog izvodaE-fakturiranjeCRM i ponudeProdajno mjesto i terminali za karticee-trgovinaOnline plaćanjeZahtjevi za naknadu troškovaFEC izvozREST APICSV / Excel izvozSSO
Primjer projekta
Konkretan primjer
Primjer — treba zamijeniti pravim projektom
Fakturisanje i računovodstveni izvozi za uslužnu kompaniju
Tri stotine faktura mjesečno izdatih iz tabele, plaćanja usklađena ručno i izvoz koji računovodstvena firma prerađuje svakog kvartala. Isporučili smo alat za fakturisanje povezan sa bankovnim izvodom, a izvoz je unapred dogovoren sa njihovim ovlašćenim računovođom.
2 dana → 20 min
pripreme za izvoz
−60%
u kasnim plaćanjima
10 sedmica
do produkcije
Budžet
Koliko košta softver za prilagođeno fakturisanje
Cijena ovisi o količini dokumenta i broju priključaka za izgradnju. Najčešća polazna tačka:
Jezgro fakturisanja i izvoza — od
9 000 €
Okvirna cijena. Konačna fiksna ponuda nakon definisanja projekta, bez naknade po korisniku ili fakturi.
- Definisanje projekta s vašom računovodstvenom firmom
- Hosting i puštanje u rad
- Uvoz istorije vaših faktura
- Isporučen izvorni kod, bez zaključavanja
FAQ
Ono što nas ljudi najviše pitaju
Jeste li vi računovodstvena firma?
Ne. IDEALOGY razvija softver. Ne vodimo knjige, ne pripremamo finansijske izvještaje ili porezne prijave i ne dajemo porezne savjete: u Francuskoj ti angažmani pripadaju ovlaštenom računovođi registriranom u Ordre-u. Mi gradimo alat, vaša firma zadržava svoju ulogu.
Da li radite sa našim trenutnim računovođom?
Da, i to je najbolja postavka. Dovodimo ih u okvire kako bismo riješili kontni plan, dnevnik i očekivani format izvoza, a zatim ih tražimo da odobre probni izvoz vaših stvarnih podataka prije objavljivanja. Nemaju šta da menjaju u načinu rada.
Moramo li odustati od postojećeg računovodstvenog softvera?
Rijetko. U većini projekata prilagođeni alat upravlja fakturisanjem, dolaznim uplatama i pripremom unosa, a zatim hrani računovodstveni softver koji je već postavljen. Taj softver zamjenjujemo samo ako to izričito zatražite i ako opseg to dozvoljava.
Kako se nosite sa regulatornim obavezama?
Identifikujemo ih tokom utvrđivanja opsega, sa vama i vašom računovodstvenom firmom: obavezno pisanje teksta, numerisanje, zadržavanje dokumenata, e-fakturisanje, izvozni formati. Ti zahtjevi su dio cjenovnog opsega, a vaša računovodstvena kuća ostaje ovlaštena za njihovo tumačenje. Mi pišemo šta softver pokriva, a šta ne.
Vidi također
Povezana rješenja
Hajde da razgovaramo
Pokažite nam svoj lanac fakturisanja
Trideset minuta je dovoljno da vidite gdje vam ponovno kucanje košta vremena — i šta prilagođeni alat može preuzeti, bez promjene uloge vaše računovodstvene firme.