Računi in dobropisi
Predloge v vaši lastni postavitvi, neprekinjeno številčenje, nastavljivo pravno besedilo, ponavljajoči se računi in dobropisi, povezani z računom, ki ga popravijo.
Poslovna programska oprema
Programska oprema za računovodstvo in fakturiranje po meri
Mi gradimo programsko opremo, ne vodimo vaših knjig: fakturiranje, bančna uskladitev, DDV in izvoz v obliki, ki jo pričakuje vaše računovodsko podjetje.
Podjetje za programsko opremo — ni računovodsko podjetje
Pariz 8e — ekipa na lokaciji
Izvorna koda — dostavljeno, vaše je
Potreba
Mi izdelamo orodje, vaše računovodsko podjetje vodi knjige
Najprej razjasnimo: IDEALOGY razvija programsko opremo in ni računovodsko podjetje. Ne vodimo poslovnih knjig, ne pripravljamo letnih izkazov in ne nadomeščamo vašega pooblaščenega računovodje, katerega poklic je v Franciji reguliran. Razvijamo in povezujemo programsko opremo, ki podpira njegovo in vaše delo.
Potrebe, s katerimi se soočamo, so skoraj vedno enake: fakturiranje živi v enem orodju, bančni izpiski v drugem, DDV se ročno razdeli v preglednici in vsako četrtletje računovodsko podjetje zahteva izvoz, ki ga nihče ne zna čisto proizvesti. Izguba časa ni v samem računovodstvu, temveč v pretipkavanju med orodji.
Povežemo izdane račune, prejeta plačila, uvožene bančne transakcije, DDV po stopnjah in kontih ter izvoz v obliki, ki jo pričakuje računovodsko podjetje. Obliko dogovorimo pred razvojem, ne po prvem zaključku. Obdržite računovodjo, kontni načrt in postopek zaključevanja; orodje prilagodimo njim.
Funkcije
Kaj razvijamo
Jedro za fakturiranje, nato avtomatizacija, ki prihrani cele dni vnosa podatkov.
Bančni viri
Uvoz izpiskov ali bančna povezava, kjer je na voljo. Plačila so samodejno usklajena z odprtimi računi.
Razčlenitev DDV
Stopnje, konti in dnevniki po vaših pravilih. Knjižbe razdelimo ob izdaji računa, ne ob roku za davčno napoved.
Starost terjatev in opomniki
Neplačani znesek na stranko, zapadli zneski vidni na prvi pogled, večstopenjski samodejni opomniki in sledenje obljubljenim plačilom.
Izvoz v vaš računovodski servis
Format, ki ga zahteva vaše podjetje – vnosi, dnevniki, FEC, vaš lastni CSV – ustvarjen z enim klikom in ob dogovorjeni pogostosti.
Dovoljenja in revizijska sled
Kdo je kaj izdal, uredil ali preklical in kdaj. Ločen dostop za notranjo ekipo, za vodstvo in dostop samo za branje za vaše računovodsko podjetje.
Kako delamo
Kako projekt teče
Štiri stopnje, v tem vrstnem redu. Vaše računovodsko podjetje je vključeno od prvega.
- 1
Opredelitev obsega z vami in računovodskim servisom
Navedemo vaše dokumente, vaš kontni načrt, vaše stopnje in pričakovano izvozno obliko. Regulativne zahteve, ki veljajo za vašo dejavnost, so opredeljene na tej točki.
1 do 2 tedna - 2
Prototipi in testni podatki
Zasloni, ki jih je mogoče klikniti, in testni izvoz, ustvarjen na podlagi vaših lastnih podatkov, poslan vašemu računovodskemu podjetju v odobritev pred začetkom kakršnega koli razvoja.
2 tedna - 3
Razvoj v serijah
Najprej fakturiranje, nato bančni viri, DDV in opomini. Preskusna dostava vsaka dva tedna po vašem prednostnem vrstnem redu.
6 do 10 tednov - 4
Objava v živo in spremljanje
Uvoz zgodovine, podpora pri prvem mesečnem zaključku in usposabljanje ekip, nato vzdrževanje in razvoj. Izvorna koda je vaša.
V teku
Integracije
Kaj povezujemo
Podatki se vnesejo enkrat, potem potujejo. Najpogostejše povezave:
Programska oprema vašega računovodskega podjetjaUvoz bančnih izpiskovE-računCRM in ponudbeProdajna mesta in kartični terminaliE-trgovinaSpletno plačiloPovračila stroškovFEC izvozAPI RESTIzvoz CSV/ExcelSSO
Primer projekta
Konkreten primer
Primer — nadomestiti s pravim projektom
Izdajanje računov in računovodski izvozi za storitveno podjetje
Tristo računov na mesec, izdanih iz preglednice, plačila so ročno usklajena in izvoz, ki ga vsako četrtletje predela računovodska družba. Dostavili smo orodje za izdajanje računov, povezano z bančnim izpiskom, izvoz pa je bil vnaprej dogovorjen z njihovim pooblaščenim računovodjo.
2 dni → 20 min
priprave izvoza
−60%
pri zamudah pri plačilih
10 tednov
v proizvodnjo
Proračun
Koliko stane programska oprema za izdajanje računov po meri
Cena je odvisna od obsega dokumenta in števila povezav, ki jih je treba zgraditi. Najpogostejše izhodišče:
Jedro fakturiranja in izvoza — od
9 000 €
Okvirna slika. Zavezujoča ponudba je izdana kot fiksna cena po fazi določanja obsega, brez stroškov na uporabnika in brez stroškov na izdani račun.
- Opredelitev obsega z računovodskim servisom
- Gostovanje in začetek delovanja
- Uvoz zgodovine vaših računov
- Predana izvorna koda, brez vezave na ponudnika
FAQ
Kaj nas ljudje največ sprašujejo
Ste računovodski servis?
Ne. IDEALOGY razvija programsko opremo. Ne vodimo poslovnih knjig, ne pripravljamo računovodskih izkazov ali davčnih napovedi in ne dajemo davčnega svetovanja: v Franciji te posle pripadajo pooblaščenemu računovodji, registriranemu pri Ordre. Mi gradimo orodje, vaše podjetje ohranja svojo vlogo.
Ali sodelujete z našim trenutnim računovodjo?
Da, in to je najboljša nastavitev. Pripravimo jih na pregled, da uredimo kontni načrt, dnevnike in pričakovano obliko izvoza, nato pa jih prosimo, da odobrijo testni izvoz vaših resničnih podatkov, preden začnete delovati. V načinu dela nimajo kaj spremeniti.
Ali moramo opustiti obstoječo računovodsko programsko opremo?
Redko. Pri večini projektov orodje po meri obravnava fakturiranje, dohodna plačila in pripravo vnosov, nato pa dovaja že nameščeno računovodsko programsko opremo. To programsko opremo zamenjamo le, če to izrecno zahtevate in obseg to dopušča.
Kako se spopadate z regulativnimi obveznostmi?
Identificiramo jih med določanjem obsega, skupaj z vami in vašim računovodskim podjetjem: obvezno besedilo, oštevilčenje, hramba dokumentov, e-izdajanje računov, formati za izvoz. Te zahteve so del cenovnega obsega in vaše računovodsko podjetje ostaja avtoriteta za njihovo razlago. Pisno navedemo, kaj programska oprema pokriva in česa ne.
Glej tudi
Sorodne rešitve
Pogovorimo se
Pokažite nam svojo verigo izdajanja računov
Trideset minut je dovolj, da vidite, kje vam pretipkavanje stane čas – in kaj lahko prevzame orodje po meri, ne da bi spremenili vlogo vašega računovodskega podjetja.