Nucleu comun de date
Clienți, produse, prețuri, stoc: o singură referință, citită și scrisă de fiecare modul. Fără intrare dublă, fără exporturi de îmbinat.
Țara și limba
Alte piețe: aceste versiuni lingvistice disponibile arată aceeași pagină.
Software de afaceri
Un ERP construit modul cu modul, în jurul proceselor tale reale. Vânzări, achiziții, stoc, facturare, HR: o bază de date, dezvoltată și întreținută la Paris.
Nevoia
Nicio companie mică nu decide să-și strângă instrumentele: se întâmplă o singură bucată de software la un moment dat. O foaie de calcul pentru achiziții, o aplicație de facturare, un fișier stoc partajat, un calendar pentru orare. Fiecare departament ajunge să lucreze la propria sa versiune a cifrelor și o întrebare simplă - ce marjă am făcut de fapt pentru acea comandă? — necesită o jumătate de zi de reluare.
Software-ul de management personalizat atacă problema de la bază: o referință de client, un stoc, un catalog de produse, partajat de fiecare modul. Nu implementăm o suită completă într-un singur bloc. Începem cu modulul care te costă cel mai mult astăzi, îl punem în producție, apoi le conectăm pe următorii pe același nucleu, în ordinea ta de prioritate.
Această pagină este punctul de intrare în modulele pe care le dezvoltăm: CRM, contabilitate, punct de vânzare și stoc, HR și salarizare, rezervare. Fiecare lucrează pe cont propriu și poate fi livrat pe cont propriu. Asamblate, împărtășesc aceleași date și aceleași drepturi de acces: o vânzare la casă scade stocul, alimentează facturarea și ajunge la tabloul de bord fără reintroducere manuală.
Caracteristici
Fiecare modul este singur, dar toate stau pe același nucleu de date. Tu alegi ordinea de desfășurare.
Clienți, produse, prețuri, stoc: o singură referință, citită și scrisă de fiecare modul. Fără intrare dublă, fără exporturi de îmbinat.
Etapele vânzării, oferte, comenzi și istoric. O ofertă acceptată rezervă stocul și pregătește factura, fără reintroducerea datelor.
Comenzi către furnizori, recepții de marfă, inventarieri și praguri de reaprovizionare. Stoc real, nu cel de la ultima inventariere.
Facturi, note de credit, scadențe, potrivirea plăților și exporturi în formatul la care se așteaptă contabilul dvs.
Program de lucru, pontaj, absențe și rezervări ale clienților. Orele aprobate ajung direct în pregătirea salarizării.
Marjă per produs, client și locație. Venituri, sume restante și prognoza fluxului de numerar, calculate din aceleași date.
Cum lucrăm
Patru etape, în această ordine. Aprobați fiecare etapă înainte de începerea următoarei.
Analizăm procesele departament cu departament și alegem împreună primul modul. Livrăm cerințe cu prețuri și priorități, plus o diagramă a datelor de migrat.
2 până la 3 săptămâniConstruim baza de date partajată, apoi modulul prioritar până la producție. Îl folosești în timp ce restul se dezvoltă.
6 până la 10 săptămâniCâte un modul, testabil la fiecare livrare. Fiecare adăugare se conectează la nucleul existent fără a perturba ceea ce rulează deja în producție.
4 până la 8 săptămâni per lotDatele dvs. istorice sunt migrate, fiecare departament este instruit, apoi întreținere și lucrări noi. Codul sursă este al tău.
În desfășurareIntegrări
Un ERP este util doar dacă vorbește cu ceea ce rulezi deja. Ce conectăm cel mai des:
Exemplu de proiect
Comenzile de la furnizori au fost gestionate prin e-mail, stocul într-o foaie de calcul actualizată în fiecare seară și facturarea într-o aplicație separată. Am livrat mai întâi nucleul și modulul de stoc, apoi facturarea și achiziția trei luni mai târziu.
Buget
Cifra depinde de numărul de module și de migrarea datelor. Aici este punctul de plecare obișnuit.
Sumă orientativă. Oferta fermă are preț fix după analiza proiectului, fără taxă per utilizator și fără module suplimentare impuse.
FAQ
Nu, și vă sfătuim să nu faceți acest lucru. Livrăm nucleul de date și apoi un singur modul în producție. Celelalte instrumente ale dvs. continuă să funcționeze, legate prin exporturi sau API-uri și sunt înlocuite când le vine rândul. Schimbarea totul într-o singură noapte este cea mai sigură modalitate de a opri compania.
Cel care te costă cel mai mult în timp sau în erori. Pentru un magazin care este adesea stoc, pentru o companie de servicii de facturare, pentru o echipă de vânzări CRM-ul. Analiza proiectului există tocmai pentru a rezolva această problemă cu cifre, mai degrabă decât cu intuiție.
Da. Mulți clienți își păstrează instrumentul de contabilitate și contabilul lor, iar noi conectăm ERP-ul la acesta: înregistrări de jurnal exportate în formatul așteptat, plăți retroalimentate, potrivire. Verificăm în timpul stabilirii domeniului ce acceptă de fapt software-ul tău, înainte de a ne angaja la ceva.
Fiecare modul este cotat ca un preț fix separat, cu prețul în momentul în care îl lansați. Deoarece nucleul și datele există deja, un modul adăugat ulterior iese considerabil mai ieftin decât primul. Niciun abonament nu este declanșat prin simpla adăugare a unuia.
Vezi de asemenea
Hai să vorbim
Treizeci de minute sunt suficiente pentru a identifica primul modul de livrat și a oferi un interval realist de preț pentru întregul proiect.