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Software aziendale

Software per cassa e gestione dell'inventario

Un unico sistema per la cassa e lo stock: ogni vendita riduce le quantità reali, e il servizio continua anche quando cade la connessione.

Offline — il servizio continua anche senza rete Parigi 8e — team in sede Codice sorgente - consegnato, è il tuo

La necessità

Quando la cassa e il magazzino non comunicano

Nella maggior parte dei negozi e dei ristoranti la cassa registra le vendite e lo stock viene conservato altrove: un foglio di calcolo, un taccuino o la memoria del gestore. I due si allontanano nel giro di poche settimane. Un prodotto che non esiste più viene venduto, viene emesso un ordine per qualcosa che già giaceva nel retro e il conteggio di fine mese si chiude con un divario che nessuno riesce a spiegare.

Sviluppiamo cassa e magazzino come un unico sistema. Ogni scontrino confermato riduce subito le quantità effettive, anche per prodotti composti da più ingredienti. Il responsabile consulta le scorte senza recarsi in magazzino; le differenze d'inventario tornano a essere un'informazione utile da analizzare.

Un punto non è negoziabile: la cassa deve funzionare senza rete. Il nostro software POS memorizza le vendite localmente quando la connessione si interrompe, continua ad accettare pagamenti e si risincronizza non appena la rete viene ripristinata. Un servizio non si interrompe mai perché un router è stato riavviato nel momento sbagliato. Le ricevute continuano a essere stampate, le scorte continuano a essere conteggiate localmente e nulla viene perso quando i dati vengono nuovamente sincronizzati.

Caratteristiche

Cosa sviluppiamo

Una base per gli incassi, il magazzino collegato e automazioni che evitano l'esaurimento dei prodotti.

Incasso dei pagamenti

Un touchscreen pensato per i momenti di punta: categorie di vendita, sconti, note di preparazione, conti separati e rimborsi.

Scorte aggiornate in tempo reale

Ogni vendita scarica le quantità vendute, ingrediente per ingrediente per le ricette. Le scorte mostrate sono quelle reali.

Funzionamento offline

Le vendite vengono registrate localmente quando la rete cade e poi risincronizzate automaticamente. Il servizio non è mai bloccato.

Soglie di riordino e ordini ai fornitori

Una soglia per articolo, una proposta d'ordine automatica e il carico a magazzino alla consegna.

Pagamenti e chiusura di cassa

Contanti, carte, buoni pasto e note di credito. Chiusura di cassa con differenze registrate, giornale delle vendite ed esportazione contabile.

Vendite, margini e rotazione delle scorte

Entrate per ora, per venditore, per prodotto. Fatturato, articoli a rotazione lenta e margine reale una volta detratto il costo delle merci.

Come lavoriamo

Come funziona un progetto

Quattro fasi, in questo ordine. Approvi ogni fase prima che inizi la successiva.

  1. 1

    Definizione del progetto in sede

    Trascorriamo con voi un servizio, in sala o in negozio, per osservare come viene realmente svolto il lavoro. I requisiti della normativa francese che si applicano al software POS vengono identificati in questa fase e inclusi nell'ambito di applicazione.

    da 1 a 2 settimane
  2. 2

    Mockups e test hardware

    Schermate cliccabili testate sull'hardware che effettivamente utilizzerai: tablet, stampante per ricevute, cassetto contanti, scanner di codici a barre, terminale per carte.

    2 settimane
  3. 3

    Sviluppo in batch

    Prima il pagamento, poi stock, soglie e statistiche. Una consegna verificabile ogni due settimane, incluso un test completo in modalità offline.

    da 6 a 10 settimane
  4. 4

    Apertura e assistenza successiva

    Importazione del catalogo e delle scorte, formazione dei team, poi manutenzione e nuovi sviluppi. Il codice sorgente è tuo.

    In corso

Integrazioni

L'hardware e gli strumenti che colleghiamo

Cosa colleghiamo più spesso alla cassa:

Terminale di pagamentoSoftware contabileStampante per scontriniCassetto portadenaroLettore di codici a barreBilancia collegataOrdini online / ritiro in negozioeCommercePiattaforme di consegnaBuoni pasto digitaliEsportazione di CSV / ExcelREST API

Progetto di esempio

Un esempio concreto

Esempio - da sostituire con un progetto reale

Cassa e magazzino per tre negozi dello stesso marchio

Ogni negozio teneva la propria cassa e il proprio stock separatamente, con un conteggio mensile manuale e stockout regolari sugli articoli più venduti. Abbiamo fornito una cassa che funziona offline in ogni negozio e una visione consolidata delle scorte presso la sede centrale.

−70%
delle rotture di stock sui 20 prodotti principali
0 min
di servizio perso durante un'interruzione
11 settimane
per la produzione

Budget

Quali sono i costi di un POS personalizzato

Il prezzo dipende dal numero di punti vendita e dalla complessità del catalogo. Il punto di partenza più comune:

Cassa e magazzino — a partire da
7 000 €

Importo indicativo, hardware escluso. Preventivo definitivo a prezzo fisso dopo l'analisi, senza abbonamenti per cassa o per utente.

  • Definizione del progetto in sede e mockup
  • Hosting e messa online
  • Catalogo e scorte importati
  • Codice sorgente consegnato, senza dipendenza dal fornitore
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FAQ

Le domande più frequenti

Cosa succede se Internet si interrompe durante il servizio?

La cassa continua. Le vendite vengono registrate sul dispositivo, gli scontrini vengono stampati e tutto raggiunge il server non appena la connessione ritorna. Testiamo ogni volta questo scenario prima del go-live, con un vero e proprio taglio della rete, perché accade sempre nel momento peggiore.

E le regole francesi sul software POS?

Ci occupiamo delle loro esigenze durante lo scoping: integrità dei record, registro eventi, chiusure giornaliere e archiviazione fanno parte dell'ambito prezzato, allo stesso modo delle funzionalità aziendali. L'argomento viene affrontato progetto per progetto, con te e il tuo solito consulente, piuttosto che attraverso una generica promessa su una pagina web.

Il magazzino segue le ricette di un ristorante?

Sì. Descrivi ogni piatto come un insieme di ingredienti con quantità e vendere un piatto riduce ogni componente. Questo è ciò che ti consente di confrontare il costo teorico dei beni con il consumo reale e vedere da dove provengono i divari.

Possiamo gestire più punti vendita?

Sì. Ogni punto vendita incassa autonomamente e gestisce le proprie scorte; la sede centrale vede vendite, margini, trasferimenti tra negozi e ordini fornitori aggregati. Catalogo e prezzi si gestiscono centralmente o per singolo negozio.

Parliamo

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Bastano trenta minuti per capire il flusso degli incassi e le carenze ricorrenti di scorte e indicare una fascia di prezzo realistica.